Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
a. Memutuskan penggunaan dana hingga 10x melampaui budget per
item b.
Memutuskan penggunaan dana untuk keperluan-keperluan diluar budget sebatas Rp.1.000.000,-
c. Menetapkan tindakan-tindakan kepersonaliaan atas staff atau
karyawan yang dipimpinnya dengan tetap menganut prinsip-prinsip steps down.
d. Berdasarkan kearifan managerialnya,dapat mengambil keputusan-
keputusan atas hal-hal yang tidak mencakup atau memerlukan keputusan yang menyimpang dari policy yang ada.
e. Memutuskan hal-hal yang strategic kecuali bila terjadi intervensi dari
RMManagement HQ. f.
Merekrut,memutasi,memberhentikan,memberi penghargaan atau hukuman kepada karyawan cabang di bawah pimpinannya,dengan
cara : 1.
Setiap keputusan terhadap bawahan langsungnya harus mendapat persetujuan atasan langsung RGM.
2. Setiap keputusan terhadap CA harus mendapat persetujuan RGM
dan Finance Directur atau Corporate Accounting Manager. Setiap keputusan PGAO harus mendapat persetujuan RGM dan
HR Manager.
2. Area Manager
Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
Tugas dan tanggung jawab adalah sebagai berikut :
1. Perencanaan Planning :
a. Organisasi region dan cabang.
b. Pola operasi sales distribusi Standard Operation Procedure.
c. Budget tahunan,kwartalan,bulanan.
d. Rencana pelatihan Branch Manager
2. Organisasi Organizing :
a. Memberikan instruksi pelaksanaan kepada aparat bawahannya.
b. Menentukan standar pengajian,reward punishment system
dicabang sesuai dengan pedoman kantor pusat atau sales director
c. Mengadakan prasarana-prasarana yang dibutuhkan untuk
melaksanakan budget dan rencana kerja lainnya. 3.
Motivasi : a. Mengecek kondisi,motivasi bawahannya dan selalu
memberikan dorongan motivasi untuk mencapai sasaran tujuan regioncabang.
b. Meninjau kondisi gaji insentif karyawan secara berkala sesuai dengan prestasi regioncabang.
c. Selalu membina dan memperkuat kekompakan team work di region,cabang dari berbagai macam department,budaya
nasional golongan agar selalu harmonis dan produktif. Wewenangnya :
Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
1. Merekrut,memutasi,memberhentikan,memberi penghargaan atau
hukuman kepada karyawan region di bawah pimpinannya,dengan cara :
a. Setiap keputusan terhadap bawahan langsungnya harus mendapat
persetujuan atasan langsung. b.
Setiap keputusan terhadap RAFM harus mendapat persetujuan sales director atau Corporate Accounting Manager.
2. Menyetujui biaya sesuai budget yang telah disetujui direksi.
3. Menyetujui pembelian
barang modal sebesar maksimun Rp.7.500.000,- perjenisbarang yang sudah dibudgetkan,diluar batas
tersebut dan diluar budget harus mendapat persetujuan sales director terlebih dahulu.
3. Branch Finance Controller
Tanggung jawab dan wewenangnya : 1.
Melakukan dengan benar dan tepat sesuai dengan : a.
Fungsi pencatatan b.
Fungsi penanggung jawab laporan c.
Fungsi pengaturan penyelidikan d.
Fungsi pengendalian e.
Fungsi umum 2.
Memonitor terhadap setoran kasir setiap hari ke Bank dan mentransfer dana antar bank ke kantor cabang dan Rekonsilasi
Bank.
Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
3. Membuat trial balance berupa mutasi bulanan dan analisa produk
profitabilitas serta menganilisa file jika terjadi penyimpangan. 4.
Melakukan pengawasananalisa terhadap harga operasi dengan budget yang ditentukan.
5. Melakukan pemeriksaan Fisik terhadap :
a. Kasir,dilakukan 2 minggu sekali.
b. Open file,dilakukan sebulan sekali.
c. Persediaan Good Bad stock dilakukan sebulan sekali.
d. Aktiva tetap,dilakukan sebulan sekali.
6. Melakukan pengawasan terhadap Bad stok,baik penarikan dari
pasar maupun pemusnahannya. 7.
Melakukan pengawasan terhadap girocek,tolak dan penyelesaiannya.
8. Melakukan analiasa terhadap kredit term kredit limit serta
penyelesaiannya dan selisih persediaan barang dagang. 9.
Melakukan analisa terhadap penghapusan piutang dagang,harus sesuai dengan kriteria yang ditentukan.
10. Bertanggungjawab terhadap penyimpangan data perusahaan.
11. Menandatangani bukti pembayaran kasbank,berita acara
pemusnahan,bad stock,berita acara penghapusan bad stock,debet note,berita acara pemeriksaan fisik persediaan,berita acara
pemeriksaan aktiva tetap.
Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
12. Melakukan control terhadap delivery order yang diterbitkan setiap
hari. 13.
Menyiakan pembayaran gaji dan perhitungan pembayaran PPh 21. 14.
Mengatasi ketetapan klasifikasi perkiraan setiap transaksi. 15.
Melaporkan kepada atasan langsung maupun tak langsung bila mengalami kesulitan dan menemukan hal-hal yang mencurigakan.
4. Chief Accounting Assistant Tanggung jawab dan Wewenangnya :
