Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
5. Melakukan control terhadap persetujuan sales supervisor mengenai order harian,mingguan,tanda tangan salesman pada DO,bon barang
dan dokumen yang berhubungan. 6. Mengumpulkanmengontrol seluruh dokumen dari salesman untuk
diserahkan kebagian computer EDP. 7. Menyiapkan laporan yang diperlukan sesuai dengan yang ditentukan.
6. Kasir
Tugas dan Wewenangnya adalah sebagai berikut : 1. Bertanggung jawab atas penyimpangan uang tunai cekgiro,buku
cek,stempel,harus disimpan oleh kasir. 2. Menerima setoran dari salesman,debitor dan lain-lain setiap transaksi
setiap hari. 3. Menyetor dan mengambil aung di bank setiap hari.
4. Melakukan pembayaran sesuai dengan yang telah ditetapkan. 5. Membuat rekonsiliasi bank setiap bank dan statement bank.
6. Melakukan pemeriksaan fisik uang di kasir setiap hari. 7. Penyiapan laporan posisi kas bank harian setiap hari dan bukti-
bukti pendukungnya kepada Accounting Supervisor. 8. Menyiapkan dan memberikan girocek gantung pada pada bank yang
telah ditentukan dan memonitor cekgiro gantung yang jatuh tempo. 9. Menyiapkan dan memberikan girocek tolak kepada sales supervisor
untuk diselesaikan dalam waktu 2 x 24 jam.
Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
10. Voucher payment yang telah dibayar harus distempel “Lunas” dan tanggal lunasnya juga nomor pada voucher payment dan bukti
pendukungnya setiap selesai pembayaran. 11. Melaporkan kepada atasan langsung Accounting Assistant,
Accounting Supervisor dan Chief Accounting Assistant atau kepada atasan tak langsung.
7. Koordinator Stock Point
Tangung jawab dan Wewenangnya adalah sebagai berikut : 1.
Membina dan memonitor serta mengkoordinir aktivitas atau kegiatan operasi karyawan di stock point.
2. Mengkoordinir kegiatan operasional di stock point-nya termasuk
kedisiplinan kebersihan dan keamanan. 3.
Mengkoordinir pengendalian biaya termasuk perawatan atau perbaikan kendaraan serta pembelian sparepart dan melakukan
evaluasi sub kontraktor yang ada di stock point-nya. 4.
Mengkoordinir penanganan penyelesaian masalah atau keluhan pelanggan di stock point-nya.
5. Mengkoordinir implementasi ISO 9002 di stock point-nya.
8. Field Supervisor
Tugas pokoknya : 1. Membina dan memonitor tugas salesman untuk menjamin
tercapainya sales target dan produk availability yang menjadi tanggung jawabnya.
Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
2. Mengendalikan kegiatan operasional salesman yang dipimpin sesuai peraturan jam kerja perusahaan dan menguasai area coverage yang
menjadi tanggung jawabnya. Tanggung jawab dan Wewenangnya :
1. Menjaga kelangsungan operasional perusahaan.
2. Memimpin team untuk mencapai target sales.
3. Menyusun dan mengembangkan coverage team.
4. Melakukan training kepada salesman dan driver.
5. Melakukan control terhadap aktivitas team.
6. Melakukan pengendalian biaya,bad stock dan bad debt.
7. Melakukan pengendalian inventory.
8. Memberikan motivasi kepada bawahan.
9. Meningkatkan produktivitas bawahan.
10. Membuat perencanaan dan laporan.
11. Melakukan pengambilan keputusan sesuai dengan wewenang dan
peraturan perusahaan. 12.
Melakukan evaluasi terhadap hasil kerja bawahan. 13.
Melakukan penilaian berkala terhadap bawahan. 14.
Melakukan recruitmen bawahan bersama PGAO. 15.
Menggantikan bila salesman yang berhalangan. 16.
Memberikan hak dan kewajiban pada bawahan sesuai jobnya. 17.
Melakukan relationship dengan principal dan pelanggan. 18.
Berorientasi pada pelayanan dan kepuasan pelanggan.
Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
9. Koordinator AMI Tugas Pokoknya :
