Struktur Organisasi Perusahaan Gambaran Umum Perusahaan

Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008. USU Repository © 2009 departemen lain diberikan tunjangan lembur.Sedangkan pada level Manager diberikan tunjangan jabatan dan bonus tahunan.Gaji terendah pada PT.WOI berdasarkan UMP Upah Minimum Provinsi setempat. PT.Wicaksana Overseas International merupakan perusahaan terbuka maka modal perusahaan ini sebagian berasal dari saham milik masyarakat,sehingga dalam memperoleh keuntungan perusahaan diperoleh dari selisih harga antara harga beli dan harga jual distributor.

2. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi perusahaan merupakan gambaran secara skematis tentang hubungan-hubungan dan kerja sama orang-orang yang terdapat dalam rangka usaha mencapai tujuan. Secara sederhana struktur organisasi sebagai alat dan cara mengatur sumber daya manusia bagi kegiatan-kegiatan ke arah pencapaian tujuan.Oleh karena itu struktur organisasi perlu dirancang sedemikian rupa ,sehingga sumber daya manusia yang tersedia dapat di manfaatkan sebaik-baiknya sekaligus sebagai sarana pengendalian intern melalui bagian-bagian yang ada dalam perusahaan.Belum ada struktur organisasi yang standar,yang ideal bentuknya yang dapat dipakai pada seluruh badan usaha yang berjalan,melainkan masing-masing badan usaha membuat struktur organisasinya sendiri sesuai dengan misi yang di embank dan dimiliki dalam rangka peningkatan usahanya. Demikian juga halnya dengan perusahaan ini,dalam rangka peningkatan efisiensi yang baik dari segi biaya,waktu,dan tata kerja telah mengadakan Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008. USU Repository © 2009 penyederhanaan organisasi dengan maksud terwujudnya pengmbilan keputusan yang lebih cepat. Struktur organisasi yang diterapkan oleh PT.Wicaksana Overseas International Tbk, Medan adalah struktur organisasi garis dan staf line and staff organization. Adapun struktur organisasi PT.Wicaksana Overseas International Tbk,Medan adalah sebagai berikut : 3 .Job Description PT.Wicaksana Overseas International Tbk,Medan. 1. Branch Manager Tugas dan Tanggungjawabnya adlah sebagai berikut : a. Menyusun perencanaan operasional cabang berdasarkan pada rencana jangka pendek perusahaan. b. Memantau implementasi dan pencapaiain rencana tersebut dan mensupport dalam mencapai peluang-peluang pengembangan bisnis baru. c. Mengendalikan penggunaan dana sesuai budget. d. Menggerakkan keterlibatan karyawan dalam program kegiatan perbaikan mutu system pengelolaan operasional. e. Membina dan mengembangkan staf yang dipimpinnya. f. Mencapai sasaran profitabilitas branch dan mengelola penyelenggaraan aktivitas-aktivitas branch. Wewenangnya adalah sebagai berikut : Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008. USU Repository © 2009 a. Memutuskan penggunaan dana hingga 10x melampaui budget per item b. Memutuskan penggunaan dana untuk keperluan-keperluan diluar budget sebatas Rp.1.000.000,- c. Menetapkan tindakan-tindakan kepersonaliaan atas staff atau karyawan yang dipimpinnya dengan tetap menganut prinsip-prinsip steps down. d. Berdasarkan kearifan managerialnya,dapat mengambil keputusan- keputusan atas hal-hal yang tidak mencakup atau memerlukan keputusan yang menyimpang dari policy yang ada. e. Memutuskan hal-hal yang strategic kecuali bila terjadi intervensi dari RMManagement HQ. f. Merekrut,memutasi,memberhentikan,memberi penghargaan atau hukuman kepada karyawan cabang di bawah pimpinannya,dengan cara : 1. Setiap keputusan terhadap bawahan langsungnya harus mendapat persetujuan atasan langsung RGM. 2. Setiap keputusan terhadap CA harus mendapat persetujuan RGM dan Finance Directur atau Corporate Accounting Manager. Setiap keputusan PGAO harus mendapat persetujuan RGM dan HR Manager.

2. Area Manager