D. Unsur-Unsur Pengendalian Internal Kas
Untuk mendapatkan suatu pengendalian internal kas yang baik dalam perusahaan, diperlukan adanya unsur-unsur yang dirancang dan diimplementasikan
manajemen yang membentuk kepastian yang layak bahwa tujuan pengendalian internalnya akan tercapai. Unsur-unsur pengendalian internalnya, antara lain yaitu:
1. Pelaksanaan yang kompeten dan dapat dipercaya.
Di dalam sistem pengendalian internal, pelaksanaan merupakan unsur paling penting, orang-orang jujur, bekerja secara efisien, selalu mampu
bekerja dengan segala kesungguhan, tetapi orang-orang yang tidak berkompeten serta tidak memliki kejujuran dalam dirinya akan lebih
mudah. 2.
Adanya atau penentuan tugas yang jelas. Tujuan pembagian tugas yang jelas untuk mencegah kekeliruan yang
sengaja maupun tidak sengaja. Untuk itu ada beberapa pedoman yang dapat dilakukan, yaitu:
a Pemisahan penanganan aktiva serta penanggung jawabnya yang
berkaitan dengan penangan kas. b Pemisahan otorisasi dari pegangan setiap aktiva.
c Pemisahan fungsi dalam tugas merekap kas masuk maupun keluar..
d Pemeriksaan otorisasi yang tepat setiap awal bulannya.
3. Dokumen dan catatan yang memadai Dokumen berfungsi sebagai penerus informasi di lingkungan organisasi
yang berbeda. Dokumen ini harus mencakup dan memadai untuk memberikan jaminan bahwa aktiva telah berada dalam pengawasan yang
semestinya dan setiap transaksi telah dicatat dengan benar. Dalam menyusun sistem pengendalian juga dapat digolongkan subjek
pengendalian manajemen yang dapat dibagi tiga bagian antara lain yaitu: a. Mempertimbangkan pola-pola otonomi yang digunakan oleh organisasi
untuk mempengaruhi perilaku para manajer ke arah pencapaian tujuan organisasi.
b. Menyusun secara lengkap rancangan struktur pengendalian dengan tujuan strategi dan kebijakan yang telah ditentukan selanjutnya
penyusun sistem pengendalian secara lengkap. c. Menyusun proses pengendalian yang sifatnya berulang-ulang. Proses
pengendalian biasanya didukung oleh sistem informasi formal. Sistem tersebut jika terlaksana benar, dapat menjamin hubungan struktur dan
proses pengendalian internal kas. Di dalam unsur-unsur pengendalian internal kas pada PT. Telkom Medan
meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran yang diorganisasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akutansi,
mendorong efisiensi untuk dipatuhinya kebijakan manajamen PT. Telkom. Pengendalian intern yang dilakukan PT. Telkom Medan merupakan kebijakan,
praktik, dan prosedur yang digunakan organisasi untuk mencapai 4 tujuan utama: 1. Untuk menjaga aktiva PT. Telkom Medan.
2. Untuk memastikan akurasi dan dapat diandalkan catatan informasi dan akutansi.
3. Untuk mempromosikan efisiensi operasi PT. Telkom Medan. 4. Untuk mengukur kesesuaian kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan
oleh manajemen PT. Telkom Medan.
E. Pengendalian Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT. Telkom Medan a. Penerimaan kas
Kategori