44
e. Wakil Kepala Madrasah Bidang Pengembangan Mutu merupakan orang yang memiliki tanggung jawab
pada bidang kegiatan pengembangan mutu sekolah, gurukaryawan, siswa, sekaligus membantu kepala madrasah.
f. Wakil Kepala Bidang Kesiswaan, merupakan orang yang memiliki tanggung jawab pada bidang kegiatan
kesiswaan di sekolah, keadaan kesiswaan, sekaligus membantu kepala madrasah. g.
Wakil Kepala Madrasah Bidang Humas, merupakan orang yang memiliki tanggung jawab pada bidang kegiatan Humas di sekolah, hubungan dengan para pengunjung sekolah, sekaligus membantu kepala
madrasah. h.
Kepala Data Center, merupakan orang yang bertanggung jawab atas semua data dan berkas yang ada di MAN 4, dan Data Center merupakan tempat sistem informasi sekolah berada.
i. Ketua MGMP Musyawarah Guru Mata Pelajaran, merupakan orang yang bertanggung jawab
menyamakan bahan ajar untuk tiap-tiap mata pelajaran. j.
Koordinator Laboratorium, merupakan orang yang bertanggung jawab atas Laboratorium baik pengadaan alat-alat dan sebagainya.
k. koordinator Perpustakaan, merupakan orang yang bertanggung jawab atas perpustakaan dan pengadaan
buku-buku. l.
Wali Kelas, merupakan orang yang memiliki tanggung jawab pada bidang kegiatan Humas di sekolah, hubungan dengan para pengunjung sekolah, sekaligus membantu kepala madrasah.
m. Koordinator BK Bimbingan Konsultasi, merupakan orang yang memiliki tanggung jawab memonitoring
keadaan siswa di sekolah. n.
Guru, merupakan orang yang memiliki tanggung jawab pada bidang kegiatan Belajar-Mengajar di sekolah dan pemberian nilai..
o. Siswa, merupakan orang yang menuntut ilmu di sekolah.
4.2.3 Analisis Sistem Berjalan
Proses pemantauan perkembangan kemampuan siswa pada sistem yang sedang berjalan dilakukan dengan cara konvensional,
dimana siswa hanya bisa melihat nilai hasil dari kemampuannya
45
tersebut pada akhir masa pembelajaran atau yang kita kenal dengan istilah pembagian rapor siswa.
Sistem dirasa kurang baik untuk memantau kemampuan siswa secara keseluruhan, karena sistem ini hanya memberikan hasil akhir
dari segala aktivitas belajar yang dijalani oleh seorang siswa, sehingga proses-proses pembelajaran yang dijalani seorang siswa dari hari ke
harinya tidak terpantau. Berikut ini merupakan flowchart proses pemantauan perkembangan
kemampuan siswa pada sistem yang sedang berjalan di MAN 4 Jakarta :
Tabel 4.1 Flowchart pemantauan perkembangan kemampuan siswa Siswa Wali Siswa
Wali Kelas
46
Adapun penjelasan dari flowchart diatas yaitu : 1. Datang langsung ke sekolah
a. Siswa dan wali siswa datang langsung ke sekolah untuk mengambil dokumen prestasi selanjutnya disebut rapor hasil
pembelajaran siswa selama proses belajar mengajar. b. Setelah siswa atau wali siswa mendapatkan giliran untuk proses
pengambilan rapor, wali kelas akan menginformasikan perkembangan
kemampuan siswa
secara global
saja dikarenakan keterbatasan waktu wali kelas untuk menangani
wali siswa lainnya. c. Proses akhir dari sistem yang sedang berjalan ini adalah
diterimanya rapor oleh wali siswa yang dapat dibawa pulang. Memberika
n rapor
Rapor Mulai
Datang ke sekolah
Rapor
47
Di MAN 4 Jakarta pengolahan data nilai diawali dengan pengambilan nilai dari arsip data nilai yang dimiliki guru kemudian
nilai diinputkan ke dalam sistem rapor yang sudah terinstal pada beberapa komputer yang berada di Data Center. Kemudian admin Data
Center mencetak rapor yang nantinya diserahkan kepada kepala sekolah untuk ditandatangani dan selanjutnya diserahkan kepada wali
kelas. Adapun flowchart pengolahan data nilai hingga rapor diserahkan kepada siswa wali siswa adalah sebagai berikut :
Tabel 4.2 Flowchart pengolahan data nilai Guru
Admin Kepala Madrasah
Wali Kelas Siswa Wali Siswa
4.2.4 DFD Sistem Berjalan
