PT. Bank Sumut dan 6 orang pegawai akan dikirim mengikuti pendidikan S-2 diluar negeri. Untuk jurusan human resource SDM sebanyak 2 orang, Teknologi
Informatika IT sebanyak 2 orang, dan treasury and finance sebanyak 2 orang.
B. Struktur Organisasi
Setiap perusahaan atau instansi tentunya memiliki struktur organisasi dan uraian tugas yang jelas. Dimana struktur organisasi yang dimaksud adalah suatu
kerangka yang menyeluruh yang dapat menghubungkan fungsi dari organisasi dan penerpan hubungan yang telah diterapkan diantara pegawai yang melaksanakan
fungsi dan tugasnya masing-masing. Pada hakekatnya struktur organisasi bukanlah merupakan alat perusahaan
untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan dan telah ditetapkan oleh perusahaan tersebut. Dengan adanya struktur organisasi yang terorganisir dengan
baik, maka kegiatan dalam organisasi akan berjalan dengan lancar. Adapun struktur organisasi perusahaan PT. Bank Sumut KCP Pasar Halat
adalah sebagai berikut.
Struktur Organisasi PT.Bank Sumut KCP Pasar Halat
Sumber : PT.Bank Sumut Kantor Cabang Pembantu Pasar Halat
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT.Bank Sumut Kantor Cabang Pembantu Pasar Halat
C. Uraian Pekerjaan
Tugas pimpinan Kantor Cabang Pembantu Pasar Halat a
Memimpin, mengkoordinir, membimbing dan mengawasi serta melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan dilingkungan Kantor
Cabang Pembantu. b
Membimbing dan mengarahkan kegiatan pelayanan kepada nasabah, administrasi kredit, pengelolaan likuiditas serta memantau dan
mengendalikan kegiatan-kegiatan tersebut.
Pemimpin Cabang Pembantu
Wakil Pemimpin Cabang Pembantu
Pelaksana Customer
Service Pelaksana
Teller Pelaksana
admin dan pembukuan
keuangan Pelaksana
Pemasaran Kredit
c Membimbing dan mengarahkan kegiatan penghimpunan dana,
penyaluran kredit, pemasaran jasa-jasa bank sesuai dengan ketentuan yang berlaku berdasarkan SOP Standard Operational Prosedur pada
rencana kerja bank serta memantau dan mengendalikan kegiatan-kegiatan tersebut.
d Melakukan evaluasi atas performance dan memberikan pengarahan
dalam penyusunan program-program untuk meningkatkan performance sesuai target yang telah ditetapkan.
e Menjalin dan meningkatkan hubungan dengan masyarakat terutama
pemilik dana atau pengusaha swasta dan pemerintah, instansidinas pemerintah, yayasan-yayasan, dan lain-lain.
f Memimpin kegiatan kelompok pemutus kredit sesuai dengan ketentuan
yang berlaku. g
Membimbing, mengarahkan dan memonitor upaya-upaya penyelesaian kredit non lancar.
h Mengelola dan mengamankan khasanah penyimpanan uang dan
penyimpanan surat berharga surat barang jaminan kredit serta seluruh inventaris kantor.
i Mengadakan rapat-rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan
pengarahan ataupun supervise untuk memelihara meningkatkan performance Cabang Pembantu. Pelayanan kepada nasabah, kebersihan
kerapian kantor dan pengamanan seluruh harta benda perusahaan. j
Melakukan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan aktivitas Kantor Cabang Pembantu.
k Memberikan saran-saran dan usulan dalam rapat-rapat yang dilaksanakan
oleh cabang induk. Tugas wakil pimpinan Kantor Cabang Pembantu Pasar Halat
a Memberikan saran dan pertimbangan kepada pemimpin kantor cabang
pembantu. b
Membantu memimpin kantor cabang pembantu dalam membina dan mengawasi seluruh pekerjaan staf dan karyawan dilingkungan kantor.
c Melakukan upaya peningkatan pelayanan kepada nasabah.
d Mengkoordinir dan memeriksa pembuatan laporan-laporan, analisis
serta memberikan saran antisipasi untuk tindak lanjutnya. e
Melakukan pembinaan, pengawasan, dan pengaturan seluruh kegiatan operasional kantor cabang pembantu termasuk kantor kas bank dan kas
mobil. f
Mengatur kebutuhan likuiditas kantor cabang setiap harinya. g
Membantu pemimpin cabang dalam menjalani dan meningkatkan hubungan dengan mengawasi masyarakat terutama pemilik dana.
Tugas pelaksana pemasaran a
Melakukan transaksi atau retakssasi serta pemeriksaan atas laporan transaksi atau retaksasi barang agunan yang dilakukan oleh petugas
transaksi. b
Memeriksa kembali keabsahan dan kelengkapan dokumen- dokumen yang berhubungan dengan permohonan kredit.
c Memerksa analisa permohonan kredit yang dilakukan oleh analisa
kredit.
d Mengajukan mengajukan memorandum kepada pemimipin
cabangwakil pemimpin untuk mengajukan daftar komitepemutus kredit.
e Meneliti laporanhasil pemantauan usaha debitur dan
mengantisipasi tindak lanjutnya. f
Melakukan pemeliharaan portofolio yang direalisasi g
Mengatur penataan surat-surat masuk dank keluar, serta berkas yang berhubungan dengan seksi pemasaran.
h Mempersiapkan nilai pengajuan permohonan izin memberikan
kredit ke kantor pusat apabila jumlah plafond kredit melebihi wewenang pemimpin cabang setelah mendapat persetujuan komite
pemutus kredit. Tugas pelaksana admin dan pembukuan keuangan
a Melakukan pencatatan transaksi keuangan yang meliputi
pendapatan maupun pengeluaran b
Melakukan kas opname atas posisi Kas Harian c
Memastikan semua transaksi telah tercatat di dalam buku harian, buku besar pemasok dan buku besar umum
d Menyapkan rekening pendapatan dan lembaran neraca saldo
Tugas pelaksana teller a
Menerima setoran tabungan, deposito berjangka, dan angsuran kredit
b Menyetorkan uang setoran kredit, tabungan, dan deposito ke
bank
c Mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran kas ke dalam
buku kas teller harian d
Membayarkan pengeluaran kas atas biaya-biaya atau pembelian barang atas persetujuan
Tugas pelaksana customer service a
Melayani nasabah dalam membuat buku tabungan. b
Mengarahkan nasabah dalam mengisi formulir pembukuan rekening.
c Merekap formulir pembukuan rekening
d Memberi informasi dan menjual produk Bank Sumut.
e Menjaga hubungan dengan nasabah.
D. Kinerja Terkini
