39
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagain komponennya dengan maksud
mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatan- hambatan yang terjadi dan kebutuhan- kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkan perbaikan-perbaikan.
3.2.1 Analisis Masalah
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, masalah yang ada pada King Kong Pet Store sekarang adalah sebagai berikut :
1. Proses penjualan dan pemesanan masih dilakukan dengan cara konsumen harus datang ke toko, sehingga konsumen yang berada jauh dari toko akan
merasa kesulitan membeli atau mendapat informasi produk. 2. King Kong Pet Store hanya mempunyai cakupan pemasaran yang masih
terbatas sehingga tidak banyak konsumen yang mengenal dan mengetahui produk yang ada di King Kong Pet Store.
3. Metode promosi yang saat ini dilakukan menggunakan katalog, pamplet, spanduk, brosur sehingga ketika ada produk baru di toko katalog, spanduk,
pamphlet pun harus dirubah dan membutuhkan biaya yang besar untuk merubahnya.
4. Proses pemesanan seperti dari e-mail, telepon, sms, Blackberry Messengger masih dilakukan dengan cara produk yang dipesan dicatat terlebih dahulu
kemudian diinputkan pada sistem penjualannya. 5. Jumlah produk ditoko sangat banyak sehingga konsumen akan merasa
kesulitan memilih produk. 6. Pengolahan laporan penjualan dan laporan produk yang seharusnya teratasi
oleh sistem yang sudah ada namun pada kenyataannya masuh belum bisa.
3.2.2 Analisis Sistem Berjalan
Prosedur adalah kumpulan dari proses dalam suatu sistem yang saling terkait antara satu dengan lainnya untuk mencapai tujuan yang telah diterapkan.
Sistem yang sedang berjalan saat ini di toko King Kong Pet Store memiliki empat prosedur, yaitu :
1. Prosedur penjualan produk. 2. Prosedur pemesanan produk.
3. Prosedur pengadaan produk. 4. Prosedur pembuatan laporan.
Di bawah ini adalah penjelasan dari prosedur-prosedur yang terlibat dalam sistem transaksi penjualan di Toko King Kong Pet Store yaitu sebagai berikut
1 Prosedur Penjualan Produk yang berlangsung saat ini
Adapun langkah-langkah yang harus di lakukan konsumen dalam melakukan pembelian adalah sebagi berikut :
1 Konsumen memilih label produk yang akan dibelinya, setelah konsumen mendapatkan label produk yang akan dibeli, konsumen memberikan label
produk tersebut kepada bagian administrasi dan keuangan kasir. 2 Bagian administrasi dan keuangan kasir menerima label produk yang akan
dibeli oleh konsumen. 3 Konsumen diberitahu berhak mendapatkan diskon jika ada event tertentu.
4 Bagian administrasi dan keuangan kasir memasukan data transaksi ke sistem kemudian bagian administrasi dan keuangan kasir mencetak struk 2 rangkap
sebagai buki transaksi kepada konsumen, dan memberitahukan kepada konsumen total harga produk yang dibeli.
5 Konsumen memberikan uang pada bagian administrasi dan keuangan kasir sesuai total harga produk yang dibeli.
6 Setelah bagian administrasi dan keuangan kasir mencetak struk, struk warna putih diberikan pada konsumen beserta produk yang dibeli, dan uang
Kategori