Analisis Masalah Analisis Sistem

gudang memberikan laporan stok produk yang sudah disesuaikan ke bagian administrasi dan keuangan kasir. Setelah bagian administrasi dan keuangan kasir mendapatkan laporan stok produk yang sesuai dari bagian gudang kemudian bagian administrasi dan keuangan kasir membuat daftar pesanan produk 2 rangkap dari hasil laporan stok produk yang sesuai dan mencetaknya, daftar pesanan produk 2 rangkap dan laporan stok produk yang sesuai diserahkan kepada manager untuk disahkan. Setelah manager mengesahkan daftar pemesanan produk 2 rangkap beserta laporan stok produk yang sesuai, manager memberikan laporan stok produk yang sudah disahkan ke bagian administrasi dan keuangan kasir dan laporan stok produk yang sesuai. 2. Bagian administrasi dan keuangan Kasir mengarsipkan laporan stok produk yang sesuai kemudian memesan produk ke supplier dari daftar pesanan produk 2 rangkap yang sudah disahkan manager, 1 daftar pesanan diserahkan ke supplier dan daftar pesanan yang lain digunakan untuk penyesuaian produk baru. 3. Supplier mengirim daftar produk yang dipesan kepada bagian administrasi dan keuangan kasir beserta faktur pemesanan. Kemudian bagian administrasi dan keuangan kasir menyesuaikan daftar produk yang sudah disahkan dengan faktur dari supplier. Jika ya, produk sesuai maka bagian administrasi dan keuangan akan meginputankan data serta membuat data produk. Jika tidak sesuai, maka daftar pesanan produk dan faktur dikembalikan ke supplier untuk disesuaikan kembali. Bagian administrasi dan keuangan kasir mengarsipkan laporan stok produk yang tidak sesuai beserta faktur dari supplier. Prosedur pengadaan produk dapat dilihat pada gambar 3.3 Proses pengadaan produk King Kong Pet Store Gudang Administrasi dan keuangan kasir Supplier Manager Ph as e Penyesuaian stok produk Laporan stok Produk yang tidak sesuai Membuat laporan stok produk Membuat daftar pesanan produk Daftar pesanan produk Daftar pesanan produk 1 2 Daftar pesanan produk Daftar pesanan produk 1 2 Pengesahan daftar pesanan produk Daftar pesanan produk yang sudah disahkan Daftar pesanan produk yang sudah disahkan 1 Daftar pesanan produk yang sudah disahkan Daftar pesanan produk yang sudah disahkan 1 Daftar pesanan produk yang sudah disahkan 2 2 2 Daftar produk yang dipesan Daftar produk yang dipesan Penyesuaian Daftar produk Daftar produk sesuai? Faktur pesanan dari supplier Faktur pesanan dari supplier tidak ya Daftar produk yang dipesan tidak sesuai Pembuatan data produk Penginputan data produk Data produk A4 Laporan stok produk Stok sesuai? tidak Laporan stok produk yang tidak sesuai Cetak laporan stok produk Laporan stok produk Cetak daftar pesanan produk Laporan stok Produk yang sesuai Faktur pesanan dari supplier Daftar produk yang dipesan tidak sesuai Faktur pesanan dari supplier tidak sesuai Faktur pesanan dari supplier sesuai Faktur pesanan dari supplier sesuai Laporan stok Produk yang sesuai Database stok produk Laporan stok Produk yang sesuai Data stok produk Laporan stok Produk yang sesuai ya Laporan stok Produk yang sesuai Laporan stok Produk yang sesuai A5 Laporan stok produk yang tidak sesuai A6 Gambar 3.3 Flowmap pengadaan produk