4.1.2 Sistem Informasi Inventory Gudang yang Berjalan di
PT. Timur Raya Karya Mandiri Cabang Bandung.
Disini akan dijelaskan mengenai sistem inventory berjalan di bagian gudang PT. TIMURRAYA KARYA MANDIRI. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat
pada gambar 4.1 , 4.2, dan 4.3.
Konsumen Memberikan data pesanan kepada bagian penjualan kemudian data tersebut di berikan kepada bagian gudang. Bagian gudang mengecek
ketersediaan barang yang di pesan. Jika barang tersebut tersedia maka bagian gudang akan membuat bon pengeluaran barang. Bon pengeluaran barang dan data
pesanan di berikan ke bagian penjualan untuk dicatat pada transaksi penjualan. Kemudian bagian penjualan membuatkan kwitansi dan kwitansi tersebut di
berikan kepada konsumen. Jika barang tidak tersedia maka bagian gudang akan membuatkan data order barang. Kemudian data order barang tersebut di berikan
kepada pimpinan untuk di tanda tangan setelah itu bagian gudang akan memberikan data order barang kepada supplier.
P ro s e d u r In v e n to ry
S u p lie r P im p in a n
G u d a n g P e n ju a la n
K o n s u m e n
I n p u t d a ta P e n g e lu a ra n
B a ra n g C e k
k e te rs e d ia a n b a ra n g
D a ta B a ra n g y a n g d ip e s a n
D a ta B a ra n g y a n g d ip e s a n
D a ta B a ra n g y a n g d ip e s a n
D B In v e n to ry
D a ta B a ra n g y a n g d ip e s a n
y a
C e t a k B o n P e n g e lu a ra n
1 D a ta B a ra n g
y a n g d ip e s a n B o n
P e n g e lu a ra n 1
D a ta B a ra n g y a n g d ip e s a n B o n
P e n g e lu a ra n D a ta B a ra n g
y a n g d ip e s a n tid a k
I n p u t D a ta O rd e r B a ra n g
2 2
D a t a B a ra n g y a n g d ip e s a n
D a ta B a ra n g y a n g d ip e s a n
In p u t D a ta P e n ju a ln
C e t a k K w it a n s i
K W it a n s i K W ita n s i
C e ta k L a p o ra n
P e n ju a la n L a p o ra n
P e n ju a la n L a p o ra n
P e n ju a la n C e ta k d a ta
o rd e r B a ra n g D a ta O rd e r
B a ra n g D a ta O rd e r
B a ra n g
D a ta O rd e r B a ra n g T td
D a ta O rd e B a ra n g
D ita n d a ta n g a n
D a ta O rd e r B a ra n g T td
D a ta O rd e r B a ra n g T td
Gambar 4.1 Flowmap Sistem Inventory 2009 Yang Berjalan
Tekan Tombol
Tambah Mulai
No Transaksi dan tanngal
Muncul Otomatis
Tampil data barang
Pilih Barang sesuai
pesanan
Masukan Jumlah
Input Barang Lagi ?
ya
Masukan Bayar
tdk
Simpan Data Simpan Data ?
ya Cetak
Kwitansi
Selesai Batal Data
tdk
Gambar 4.2 Main menu input sub penjualan
Mulai
Tekan tombol
tambah
No Order tanggal
muncul otomatis
Pilih Id Petugas
Pilih Nama barang
Input Jumlah
Input Lagi ya
tidak Simpan Data ?
Data disimpan
Data batal Cetak data
Oreder barang
Selesai
Gambar 4.3 Main menu input sub order barang
Gambar 4.4 Main menu master sub data barang
Gambar 4.5 Main menu master sub data pegawai
Gambar 4.6 Main menu master sub data pelanggan
Gambar 4.7 Main menu laporan
Mulai
Pilih Pengurutan
Pilih Tanggal
Tampil Data Tekan
Tampil
Selesai
Gambar 4.8 Main menu reindex
Gambar 4.9 Diagram Konteks Sistem Inventory Gudang Yang Sedang Berjalan
Gambar 4.10 DFD Sistem Inventory Gudang Yang Sedang Berjalan
Konsumen Sistem informasi
penjualan Data pesanan
Pimpinan
Suplier Orderan barang
Orderan barang ttd Laporan penjualan
Orderan barang ttd
K o n sum en 1 .1
C e k kete rsed iaa n
b a ran g D ata pe sa na n
F ile . b a ran g D ata ba ra ng
1 .2 Inp u t d a ta
b a ran g ke lu a r D a ta p e san a n
F ile . B ara n g ke lua r
D a ta b a ran g ke lu a r
1 .4 In p ut d a ta
pe n ju a la n 1 .3
C e ta k b o n pe n ge lura n
b ara n g B o n P e n ge lua ra n
B on p e ng e lu a ra n
F ile . P e n ju a la n da ta p en jua lan
1 .5 C etak kw itan si
D a ta p e n ju a la n K w itan si
1 .7 Inp u t d a ta
o rd er ba ra ng D ata pe sa na n
1.6 C e ta k la po ra n
p en jua lan D a ta p e nju ala n
P im p ina n La p ora n p en jua lan
D a ta p e san a n
F ile O B D a ta o rd e ran
1 .8 ce ta k o rde ra n
b ara n g O r de ra n ba ra ng
S u p lier O rd er an b a ran g
Untuk mengetahui tampilan dari sistem informasi inventory Gudang dapat dilihat pada gambar-gambar dibawah ini. Gambar 4.4 merupakan tampilan awal
dari sistem informasi inventory Gudang dimana setiap pemakai harus menginputkan tanggal dan Tahun terlebih dahulu.
Gambar 4.11 Tampilan awal Inventory Gudang
Setelah user memasukkan Tanggal dan tahun dengan benar maka keluar tampilan utama dari sistem informasi inventory gudang yang dapat dilihat pada
gambar 4.5 di bawah ini. menu-menu utama dari sistem informasi inventory terdiri dari Input data barang, laporan, Master, Reindex dan keluar.
Gambar 4.12 Tampilan menu utama Inventory Gudang
Fungsi Dari Sub Menu program inventory gudang adalah sebgai berikut:
Input : Menu Untuk Memasukkan data dan jumlah barang yang masuk setiap
minggu nya berdasarkan Nama dan Kode, tanggal barang tersebut masuk ke bagian gudang.
Laporan: Untuk mencetak laporan barang masuk dan keluar barang yang tersedia
di gudang setiap minggu dan jumlah barang yang masih tersedia.
Master:
Menu untuk melihat data barang sceara keseluruhan baik dari nama, kode, tanggal masuk, jumlah barang.
Reindex : Dalam sub menu ini user bagian gudang dapat meyusun ulang data
barang yang masuk ke gudang berdasarkan waktu barang tersebut masuk.
End: Sub menu ini untuk keluar dari aplikasi invntory gudang.
4.1.3 Implementasi sistem informasi inventory berdasarkan tanggapan
Kategori