N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 8 of 60
Pada form diatas, terdapat dua cara untuk menginput orang yaitu: a.
Mencari orang dari daftar yang sudah ada. b.
Menambah data orang baru.
a. Mencari orang dari daftar yang sudah ada.
Untuk mencari orang dari daftar yang sudah ada, tekan tombol maka
akan tampil form ‘Pilih Orang’. Pada form ini, terdapat fungsi pencarian berdasarkan beberapa kriteria seperti Nama, Jenis ID, No ID dan tanggal lahir.
Masukkan data yang ingin dicari pada salah satu atau beberapa field yang tersedia,
kemudian tekan tombol . Setelah tampil hasil pencarian, pilih salah satu
data yang sesuai lalu tekan tombol .
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 9 of 60
b. Menambah data orang baru.
Untuk menambah data orang baru, tekan tombol pada form
‘Tambah Orang Usul Pengadaan’ maka akan tampil form ‘Tambah Orang’. Pada form ini terdapat 2 tab yaitu Data Pribadi dan Data Tambahan. Setelah selesai
mengisi data pada form, simpan data tersebut dengan menekan tombol
. Pada tab Data Pribadi terdapat field-field sebagai berikut:
• Nama
• Gelar Depan
• Gelar Belakang
• Tempat Lahir, dapat dicari dengan menggunakan
. Pada form ‘Cari Lokasi’ nilai default yang tampil adalah ‘Dalam Negeri’ dengan daftar
propinsi yang ada. Jika ingin mencari tempat secara lebih spesifik, maka pilih dan double-click nama propinsi tempat berada, maka akan tampil
daftar kabupatenkota yang terdapat pada propinsi yang dipilih. Demikian seterusnya sampai menemukan nama tempat yang diinginkan, lalu tekan
tombol .
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 10 of 60
• Tanggal Lahir
• Jenis Kelamin
• Agama
• Email
• Jenis Dokumen ID
• Nomor Dokumen ID
• Alamat
• Nomor HP
• Nomor Telepon
• Status Perkawinan
Pada tab Data Tambahan terdapat field-field sebagai berikut:
• Nomor Surat Keterangan Sehat Dokter dan tanggalnya
• Nomor Surat Keterangan Bebas Narkoba dan tanggalnya
• Nomor Surat Keterangan Kelakuan Baik dan tanggalnya
• Akte Kelahiran
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 11 of 60
• Nomor NPWP
• Tanggal NPWP
• Bahasa.
Untuk menginput daftar bahasa yang dikuasai, tekan tombol
. Kemudian akan tampil form ‘Tambah Bahasa’ dan ditampilkan daftar bahasa yang dapat dipilih. Pencarian bahasa dari daftar
yang sudah ada dapat dilakukan berdasarkan ‘Kode’ dan ‘Nama’. Ketika sudah memilih kriteria pencarian, masukkan bahasa yang ingin dicari di
field ‘Cari Bahasa’ lalu tekan ikon .
Pada hasil pencarian, pilih data bahasa yang ingin ditambahkan lalu tekan tombol
untuk menambahkannya di daftar Bahasa. •
Pendidikan. Untuk melihat daftar pendidikan, tekan tombol
maka akan tampil form ‘Data Pendidikan’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 12 of 60
Pada form diatas, ada beberapa hal yang dapat dilakukan yaitu:
Menambah data pendidikan. Untuk menambah data pendidikan, tekan tombol
maka field-field data pendidikan menjadi aktif. Isilah data : o
Pendidikan, o
Tahun Lulus, o
Pilihan Pendidikan pertamapendidikan pertama saat mendaftar,
o Nomor Ijasah,
o Gelar depan, dan gelar belakang.
Kemudian tekan tombol untuk menyimpan data
pendidikan, dan akan tampil pesan konfirmasi untuk menyimpan data.
Pilih tombol untuk menyimpan data pendidikan atau
tombol untuk membatalkan penyimpanan. Data yang
disimpan akan ditampilkan di daftar data pendidikan.
Mengubah data pendidikan.
Centang data pendidikan yang ada di daftar, kemudian Tekan tombol
, maka field-field data pendidikan menjadi aktif dan dapat diubah. Jika data pendidikan sudah diubah,
simpan perubahan tersebut dengan menekan tombol . Lalu akan tampil pesan konfirmasi penyimpanan,
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 13 of 60
pilih pada pesan konfirmasi tersebut, maka perubahan
akan tersimpan dan ditampilkan di daftar data pendidikan atau tekan tombol
untuk membatalkan penyimpanan.
Untuk mengupdate gelar dengan cara memilih pendidikan yang akan di update, kemudian tekan tombol
, maka tampil menu berikut :
Ubah gelar yang akan di ubah, kemudian tekan tombol . Lalu akan tampil pesan konfirmasi penyimpanan,
pilih pada pesan konfirmasi tersebut, maka perubahan
akan tersimpan dan ditampilkan di daftar data pendidikan atau tekan tombol
untuk membatalkan penyimpanan. •
Keluarga. Tekan tombol
pada field Keluarga, maka akan tampil form ‘Data Keluarga’.
Pada form diatas , terdapat 4 tab yaitu:
Keluarga Tab ini digunakan untuk melihat daftar keluarga dan keterangan
datanya secara singkat. Untuk melihat anggota keluarga yang
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 14 of 60
diinginkan, tekan ikon pada salah satu daftar keluarga. Maka akan ditampilkan isi dari daftar keluarga yang dipilih.
Keterangan data dari daftar keluarga yang dipilih juga dapat dilihat dengan cara memilih salah satu nama yang ingin dilihat.
Maka keterangan data yang dipilih akan ditampilkan di tab ‘Data Umum’ dan tab ‘Lainnya’.
Orang Tua
Pada tab ini ditampilkan daftar orang tua.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 15 of 60
Untuk menginput data orangtua, pilih baris yang mau diinput, maka tombol
akan menjadi aktif.
Tekan tombol maka akan tampil form Orang.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 16 of 60
Tekan tombol yang ada pada form untuk
melakukan pencarian data orang dan akan tampil form Orang yang dapat digunakan untuk mencari dan menambah data.
Masukkan nama orang yang ingin dicari di field Nama lalu tekan tombol
untuk mencari data tersebut. Jika pencarian data ingin lebih spesifik maka dapat kriteria pencarian
dapat ditambahkan dengan menekan tombol ,
maka akan tampil tambahan kriteria pencarian di form Orang.
Jika data pencarian yang dicari sudah ditemukan, pilih salah satu data pada hasil pencarian lalu pilih tombol
maka data yang dipilih akan ditampilkan di field Nama.
Sedangkan jika data yang dicari tidak ditemukan, data tersebut dapat ditambahkan dengan cara menekan tombol
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 17 of 60
yang ada pada form Orang, lalu akan tampil form Orang pengisian data.
Pada form diatas, terdapat field-field yang dapat diisi:
Nama
Gelar Depan
Gelar Belakang
Tempat Lahir Untuk mengisi tempat lahir, tempat dapat dicari dengan
menekan ikon dan akan tampil form ‘Cari Lokasi’. Pilih
dan double-click lokasi di propinsi untuk mencari lokasi di kabupatenkota, lakukan seterusnya sampai menemukan
lokasi yang tepat lalu tekan tombol maka data
yang dipilih akan ditampilkan di field Tempat Lahir.
Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Agama
Email
Jenis Dokumen ID
Nomor Dokumen ID
Alamat
Nomor HP
Nomor Telepon
Status Perkawinan
Akta Kelahiran
Status Hidup Jika orang bersangkutan masih hidup, maka beri centang pada
checkbox field ‘Status Hidup’. Sedangkan jika orang bersangkutan sudah meninggal, kosongkan checkbox field
‘Status Hidup’.
Akta Meninggal
Tanggal Meninggal
Nomor NPWP
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 18 of 60
Tanggal NPWP
Jika data orang sudah diisi, maka data dapat disimpan dengan menekan tombol
, kemudian akan tampil pesan konfirmasi penyimpanan.
Pilih tombol untuk melanjutkan penyimpanan, atau
tombol untuk membatalkan penyimpanan. Ketika data
disimpan, tombol akan menjadi aktif.
Unggah foto orang dengan menekan tombol , maka
akan tampil window untuk mencari lokasi penyimpanan dokumen. Cari dan pilih foto yang akan diunggah, pilih tombol
maka foto yang dipilih akan ditampilkan di form Orang dan tampil pesan berhasil.
Tutup form Orang dengan menekan tombol dan
data yang ditambahkan ditampikan.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 19 of 60
Simpanlah data yang diinput dengan menekan tombol , lalu akan tampil pesan konfirmasi penyimpanan.
Pilih tombol untuk melanjutkan penyimpanan, atau
tombol untuk membatalkan penyimpanan.
SuamiIstri
Data pada tab ini baru dapat ditambahkan jika status perkawinan Orang bukan ‘Belum Kawin’.
Terdapat beberapa hal yang dapat dilakukan yaitu: a.
Menambah data suamiistri. Untuk menambah data suamiistri, tekan tombol
maka field-field yang ada menjadi aktif.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 20 of 60
Jika suamiistri adalah PNS maka beri tanda centang pada field ‘PNS’, lalu lakukan pencarian data PNS dengan menekan ikon
pada field ‘Nama’ dan akan tampil form ‘Cari Data PNS’. Pada form ‘Cari Data PNS’ pilih kriteria pencarian yang
diinginkan, masukkan nama yang dicari pada field ‘Cari PNS’ lalu tekan ikon
.
Pada hasil pencarian, pilih data yang sesuai lalu tekan tombol maka data yang dipilih ditampilkan di field Nama.
Jika suamiistri bukan PNS, maka lakukan pencarian data dengan menekan ikon
pada field Nama dan akan tampil form Orang.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 21 of 60
Tekan tombol yang ada pada form untuk
melakukan pencarian data orang dan akan tampil form Orang yang dapat digunakan untuk mencari dan menambah data.
Masukkan nama orang yang ingin dicari di field Nama lalu tekan tombol
untuk mencari data tersebut. Jika pencarian data ingin lebih spesifik maka dapat kriteria
pencarian dapat ditambahkan dengan menekan tombol , maka akan tampil tambahan kriteria
pencarian di form Orang.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 22 of 60
Jika data pencarian yang dicari sudah ditemukan, pilih salah satu data pada hasil pencarian lalu pilih tombol
maka data yang dipilih akan ditampilkan di field Nama. Sedangkan jika data yang dicari tidak ditemukan, data tersebut
dapat ditambahkan dengan cara menekan tombol
yang ada pada form Orang, lalu akan tampil form Orang pengisian data.
Pada form diatas, terdapat field-field yang dapat diisi:
Nama
Gelar Depan
Gelar Belakang
Tempat Lahir Untuk mengisi tempat lahir, tempat dapat dicari dengan
menekan ikon dan akan tampil form ‘Cari Lokasi’.
Pilih dan double-click lokasi di propinsi untuk mencari lokasi di kabupatenkota, lakukan seterusnya sampai
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 23 of 60
menemukan lokasi yang tepat lalu tekan tombol maka data yang dipilih akan
ditampilkan di field Tempat Lahir.
Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Agama
Email
Jenis Dokumen ID
Nomor Dokumen ID
Alamat
Nomor HP
Nomor Telp
Status Perkawinan
Akta Kelahiran
Status Hidup Jika orang bersangkutan masih hidup, maka beri
centang pada checkbox field ‘Status Hidup’. Sedangkan jika orang bersangkutan sudah meninggal, kosongkan
checkbox field ‘Status Hidup’.
Akta Meninggal
Tanggal Meninggal
Nomor NPWP
Tanggal NPWP
Jika data orang sudah diisi, maka data dapat disimpan dengan menekan tombol
, kemudian akan tampil pesan konfirmasi penyimpanan.
Pilih tombol untuk melanjutkan penyimpanan, atau
tombol untuk membatalkan penyimpanan. Ketika
data disimpan, tombol akan menjadi aktif.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 24 of 60
Unggah foto orang dengan menekan tombol ,
maka akan tampil window untuk mencari lokasi penyimpanan dokumen. Cari dan pilih foto yang akan diunggah, pilih tombol
maka foto yang dipilih akan ditampilkan di form Orang dan tampil pesan berhasil.
Tutup form Orang dengan menekan tombol dan data yang ditambahkan ditampikan di field Nama.
Setelah nama ditampilkan di field Nama, tombol
menjadi aktif. Isilah field-field yang tersedia di form sesuai dengan data yang ada, field-field yang tersedia
antara lain:
Tanggal Menikah
Akte Menikah
Tanggal Meninggal, diisi jika suamiistri sudah meninggal.
Akte Meninggal, diisi jika suamiistri sudah meninggal.
Tanggal Cerai, diisi jika sudah bercerai.
Akte Cerai, diisi jika sudah bercerai.
KARSUS
Status
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 25 of 60
Setelah field terisi, simpanlah data tersebut dengan menekan tombol
, lalu akan tampil pesan konfirmasi penyimpanan. Pilih tombol
untuk melanjutkan penyimpanan atau tombol
untuk membatalkan penyimpanan data. Jika data disimpan, maka data akan
ditampilkan di daftar suamiistri.
b. Mengubah data suamiistri.
Pilihlah data suamiistri yang sudah ada, maka tombol
akan menjadi aktif.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 26 of 60
Tekan tombol , maka field-field yang ada akan
menjadi aktif sesuai data yang diinput. Ubah data sesuai dengan data yang seharusnya, kemudian simpan perubahan dengan
menekan tombol . Selanjutnya akan tampil
pesan konfirmasi penyimpanan, pilih untuk
melanjutkan penyimpanan. c.
Menghapus data suamiistri. Pilih data suamiistri yang akan dihapus, lalu tekan tombol
. Maka akan tampil pesan konfirmasi penghapusan.
Pilih tombol untuk melanjutkan penghapusan atau
tombol untuk membatalkan penghapusan data. Data
yang dihapus, tidak ditampilkan lagi di daftar suamiistri.
Anak Data anak hanya bisa ditambah jika status perkawinan Orang
bukan ‘Belum Menikah’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 27 of 60
Pada tab Anak, terdapat beberapa hal yang dapat dilakukan: a.
Menambah data Anak. Tekan tombol
maka field-field akan menjadi aktif.
Pilih ibu dari daftar yang tersedia di field Ibu. Pilih jenis anak dari daftar yang tersedia di field ‘Jenis Anak’. Untuk menginput
nama Anak, tekan ikon untuk mencari data maka
akan tampil form Orang.
Tekan tombol yang ada pada form untuk
melakukan pencarian data orang dan akan tampil form Orang yang dapat digunakan untuk mencari dan menambah data.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 28 of 60
Masukkan nama orang yang ingin dicari di field Nama lalu tekan tombol
untuk mencari data tersebut. Jika pencarian data ingin lebih spesifik maka dapat kriteria
pencarian dapat ditambahkan dengan menekan tombol , maka akan tampil tambahan kriteria
pencarian di form Orang.
Jika data pencarian yang dicari sudah ditemukan, pilih salah satu data pada hasil pencarian lalu pilih tombol
maka data yang dipilih akan ditampilkan di field Nama. Sedangkan jika data yang dicari tidak ditemukan, data tersebut
dapat ditambahkan dengan cara menekan tombol
yang ada pada form Orang, lalu akan tampil form Orang pengisian data.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 29 of 60
Pada form diatas, terdapat field-field yang dapat diisi:
Nama
Gelar Depan
Gelar Belakang
Tempat Lahir Untuk mengisi tempat lahir, tempat dapat dicari dengan
menekan ikon dan akan tampil form ‘Cari Lokasi’.
Pilih dan double-click lokasi di propinsi untuk mencari lokasi di kabupatenkota, lakukan seterusnya sampai
menemukan lokasi yang tepat lalu tekan tombol
maka data yang dipilih akan ditampilkan di field Tempat Lahir.
Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Agama
Email
Jenis Dokumen ID
Nomor Dokumen ID
Alamat
Nomor HP
Nomor Telp
Status Perkawinan
Akta Kelahiran
Status Hidup
Jika orang bersangkutan masih hidup, maka beri centang pada checkbox field ‘Status Hidup’. Sedangkan
jika orang bersangkutan sudah meninggal, kosongkan checkbox field ‘Status Hidup’.
Akta Meninggal
Tanggal Meninggal
Nomor NPWP
Tanggal NPWP
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 30 of 60
Jika data orang sudah diisi, maka data dapat disimpan dengan menekan tombol
, kemudian akan tampil pesan konfirmasi penyimpanan.
Pilih tombol untuk melanjutkan penyimpanan, atau
tombol untuk membatalkan penyimpanan. Ketika
data disimpan, tombol akan menjadi aktif.
Unggah foto orang dengan menekan tombol ,
maka akan tampil window untuk mencari lokasi penyimpanan dokumen. Cari dan pilih foto yang akan diunggah, pilih tombol
maka foto yang dipilih akan ditampilkan di form Orang dan tampil pesan berhasil.
Tutup form Orang dengan menekan tombol dan data yang ditambahkan ditampikan di field Nama.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 31 of 60
Setelah field terisi, simpanlah data tersebut dengan menekan tombol
, lalu akan tampil pesan konfirmasi penyimpanan. Pilih tombol
untuk melanjutkan penyimpanan atau tombol
untuk membatalkan penyimpanan data. Jika data disimpan, maka data akan
ditampilkan di daftar Anak.
b. Mengubah data Anak.
Pilih data Anak yang mau diubah, maka tombol akan aktif.
Tekan tombol , maka field-field yang ada akan
menjadi aktif sesuai data yang diinput. Ubah data sesuai dengan data yang seharusnya, kemudian simpan perubahan dengan
menekan tombol . Selanjutnya akan tampil
pesan konfirmasi penyimpanan, pilih untuk
melanjutkan penyimpanan. c.
Menghapus data Anak.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 32 of 60
Pilih data anak yang akan dihapus, lalu tekan tombol . Maka akan tampil pesan konfirmasi
penghapusan.
Pilih tombol untuk melanjutkan penghapusan atau
tombol untuk membatalkan penghapusan data. Data
yang dihapus, tidak ditampilkan lagi di daftar anak. •
Masa Kerja. Untuk melihat masa kerja orang yang dipilih, tekan tombol
pada field Masa Kerja maka akan tampil form ‘Data Masa Kerja’.
a. Menambah data masa kerja.
Tekan tombol maka field-field yang ada akan menjadi
aktif. Field-field yang ada pada masa kerja:
Jenis PMK, dapat diisi dari pilihan yang ada yaitu ‘Swasta’ atau ‘Negeri’.
InstansiPerusahaan.
Tanggal Awal, diisi dengan tanggal awal bekerja di
instansiperusahaan.
Tanggal Akhir, diisi dengan tanggal akhir bekerja di instansiperusahaan.
No. Surat Keputusan.
Tanggal SK
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 33 of 60
Masa Kerja, dihitung otomatis oleh sistem. Jika Jenis PMK
‘Swasta’ maka masa kerja hanya dihitung 50.
Nomor BKN.
Tanggal BKN Setelah field-field diatas diisi maka tekan tombol
untuk menyimpannya. Kemudian tampil pesan konfirmasi penyimpanan, pilih tombol
untuk melanjutkan penyimpanan atau tombol
untuk membatalkan penyimpanan data. Data yang disimpan akan ditampilkan di daftar
masa kerja.
b. Mengubah data masa kerja.
Pilih data yang ingin diubah, tekan tombol maka field-
field yang dapat diubah menjadi aktif. Sesudah melakukan perubahan, simpanlah perubahan dengan menekan tombol
. Ketika tampil pesan konfirmasi, pilih
untuk melanjutkan peminjaman. Perubahan data langsung ditampilkan di daftar masa
kerja. c.
Menghapus data masa kerja. Untuk memilih data yang ingin dihapus, beri centang pada baris data
kemudian tekan tombol . Pemilihan data dapat
dilakukan dengan menekan tombol:
Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang
tersedia dengan memberikan tanda centang.
Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang
pada semua data.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 34 of 60
Tombol
berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang berkebalikan dengan pilihan awal.
Sebelum data benar-benar dihapus, tampil pesan konfirmasi. Pilih tombol
untuk melanjutkan penghapusan atau tombol untuk membatalkan penghapusan data. Data yang dihapus,
tidak ditampilkan lagi di daftar masa kerja. Setelah selesai memilih orang, data orang yang dipilih akan ditampilkan di form ‘Tambah
Orang Usul Pengadaan’. Lengkapi data yang ada di form tersebut dengan mengisi field- field:
• Instansi Induk, terisi otomatis sesuai instansi induk user login.
• Instansi Kerja, terisi otomatis sesuai instansi kerja user login.
• Satuan Kerja
• Lokasi Kerja, dapat dicari dengan menggunakan
. Pada form ‘Cari Lokasi’ nilai default yang tampil adalah ‘Dalam Negeri’ dengan daftar propinsi yang ada. Jika
ingin mencari tempat secara lebih spesifik, maka pilih dan double-click nama propinsi tempat berada, maka akan tampil daftar kabupatenkota yang terdapat
pada propinsi yang dipilih. Demikian seterusnya sampai menemukan nama tempat
yang diinginkan, lalu tekan tombol .
• Unit Kerja, dapat dicari dengan menggunakan
. Pencarian dapat dilakukan dengan menginput keterangan yang ingin dicari, lalu tekan
. Setelah tampil hasil pencarian, pilih salah satu baris data yang sesuai kemudian klik kanan mouse
dua kali. Untuk melihat detil unit dengan menekan tanda panah maka secara otomatis terlihat detil unit tersebut.
•
• Jenis Pegawai
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 35 of 60
• KPPN, dapat dicari dengan menggunakan
. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan ‘Kode’ dan ‘Nama’. Input keterangan yang ingin dicari berdasarkan
kriteria pencarian yang dipilih, lalu tekan . Setelah tampil hasil pencarian, pilih
salah satu baris data yang sesuai kemudian tekan tombol .
• Jenis Jabatan
• Jabatan, masukan jabatansesuai formasi
• Tingkat Pendidikan, masukan pendidikansesuai formasi
• Golongan Ruang Awal, terisi sesuai dengan tingkat pendidikan yang dipilih.
• Gaji Pokok, terisi sesuai dengan golongan ruang awal yang dipilih tapi masih dapat
diubah. Selanjutnya, untuk mengetahui apakah orang yang dipilih telah memenuhi syarat atau
tidak, tekan tombol . Kemudian akan tampil form ‘Cek Kondisi’ yang
berisikan kondisi dan status dari kondisi tersebut. Jika ada kondisi yang tidak memenuhi syarat maka statusnya dan pada kolom Catatan disertakan alasannya, sedangkan jika
kondisi memenuhi syarat maka statusnya :
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 36 of 60
Kemudian, untuk memasukkan orang ke dalam list usul pengadaan, pada form ‘Cek Kondisi’ tekan tombol
. Kemudian ada pemberitahuan berikut :
Sebelum memproses no usul ke proses selanjutnya, list orang pada usul pengadaan dapat dicetak dengan cara menekan tombol
. Kemudian pada form ‘Konfigurasi Pengadaan’, pilih specimen untuk menandatangani cetakan usul dan masukkan tembusan
pada bagian Tembusan, lalu tekan tombol .
Hasil cetakan akan tampil seperti gambar di bawah ini:
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION