N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 37 of 60
Untuk melanjutkan proses usul ke proses selanjutnya, tekan tombol pada
form list no usul. Kemudian akan tampil pesan yang menyatakan berkas telah diproses dan no usul akan hilang dari list data di Pengadaan BKDInstansi.
Proses selanjutnya akan berada di inbox user profile Pusat Pelayanan Terpadu dengan langkah prosedur Cek Usul.
3.3. F
IX
B
ERKAS
P
ENGADAAN
Berkas yang tidak lengkap dikembalikan ke Tim pembuat usul pengadaan dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pengadaan’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 38 of 60
Berkas yang dikembalikan dapat berasal dari PPT, Admin maupun Teknis. Berkas-berkas ini dapat dikirim kembali untuk diproses ulang atau dianggap selesai dihapus.
Berikut langkah-langkah untuk menindaklanjuti berkas:
• Pilih dan double-click baris data dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pengadaan’.
Kemudian akan tampil form ‘Pengadaan’ yang menampilkan prosedur usul pengadaan dan jenis usul yang dipilih pada header form. Di dalam form
ditampilkan keterangan orang dan alasan ditolak.
• Untuk mengubah data dengan menekan tombol
kemudian tampil menu berikut :
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 39 of 60
Kemudian ubah data cpns tersebut, kemudian simpan.
• Jika berkas ingin dianggap selesaibatal maka tekan tombol
. Lalu akan tampil form ‘Alasan BTL’, isi alasan lalu simpan alasan yang diinput.
Setelah penyimpanan alasan akan tampil pesan konfirmasi untuk membatalkan berkas.
Pilih tombol ‘OK’ maka proses pembatalan berkas akan dilanjutkan dan setelahnya akan tampil pesan berhasil yang disertai hilangnya berkas yang dibatalkan dari list
data di BKDInstansi.
• Jika berkas yang tidak lengkap akan diproses ulang maka pada form Pengadaan,
tekan tombol . Kemudian akan tampil form ‘Alasan’, isi alasan
dokumen diproses ulang dan simpan alasan tersebut.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
