N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 40 of 60
Setelah alasan disimpan, tampil pesan berhasil dan selanjutnya berkas akan diproses di Pusat Pelayanan Terpadu dengan langkah prosedur ‘Cek Berkas
Lengkap’.
3.4. P
EMBERITAHUAN
TMS
Berkas yang tidak memenuhi syarat akan dikembalikan ke tim yang membuat usul pengadaan dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan TMS’.
Berkas yang tidak memenuhi syarat tidak dapat dilanjutkan prosesnya dan dianggap selesai berkas. Untuk menyelesaikan berkas ini maka pilih dan double-clik data dengan
langkah prosedur ‘Pemberitahuan TMS’. Lalu akan tampil form ‘Pemberitahuan Tidak Memenuhi Syarat’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 41 of 60
Pada form diatas, ditampilkan keterangan usul dan alasan berkas tidak memenuhi syarat. Kemudian tekan tombol
maka berkas akan selesai diproses dan tidak tampil lagi di list data di BKDInstansi dengan tampilnya pesan informasi.
3.5. C
ETAK
SK P
ENGADAAN
Berkas yang sudah disetujui NIP-nya akan dilanjutkan prosesnya di sini dengan langkah prosedur ‘Cetak SK Pengadaan’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 42 of 60
Pilih dan double-click data yang akan diproses lebih lanjut, akan tampil form ‘Cetak SK’.
Untuk mendapatkan nomor SK dapat dilakukan dengan menekan tombol . Maka sistem akan megenerate nomor SK dan menampilkannya di
field ‘Nomor SK’, field ‘Tanggal SK’ otomatis terisi dengan tanggal sistem. Tombol berubah menjadi
. Hal lain yang perlu diketahui adalah field ‘Nomor SK’ dan ‘Tanggal SK’ dapat diubah dan diinput manual
sesuai keinginan.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 43 of 60
Setelah mendapatkan nomor SK, simpan nomor tersebut dengan menekan tombol . Ketika nomor SK sudah disimpan, field ‘Nomor SK’, ‘Tanggal SK’,
dan tombol menjadi tidak aktif; sebaliknya tombol
menjadi aktif.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 44 of 60
Lanjutkan proses dengan mencetak SK. Tekan tombol untuk mencetak SK,
lalu akan tampil form ‘Konfigurasi SK’ untuk memilih PNS yang akan menandatangi SK dan menginput daftar Tembusan.
Setelah memilih PNS, tekan tombol . Hasil cetakan akan tampil seperti
gambar di bawah.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 45 of 60
Setelah mencetak SK, tombol menjadi tidak aktif dan tombol
menjadi aktif.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
BI01-SAPK-BKD INSTANSI-PENGADAAN BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 46 of 60
Untuk melanjutkan proses ke proses selanjutnya, tekan tombol lalu
akan tampil pesan informasi.
Berkas yang sudah diproses tidak tampil lagi di list data BKDInstansi dan selanjutnya akan diproses di Penerimaan SK BKN dengan langkah prosedur ‘Penerimaan SK
CPNSPNS’.
Pada form ‘Cetak SK’ terdapat tombol . Tombol ini digunakan untuk
mengirim berkas kembali ke tim Administrasi Pengadaan untuk membuat kembali D2. Ketika tombol ini ditekan, tampil form Alasan, isi alasan pengembalian berkas lalu simpan
alasan dengan menekan tombol .
Berkas yang dikembalikan tidak tampil lagi di list data di BKDInstansi dan selanjutnya akan diproses di tim Administrasi Pengadaan dengan langkah prosedur ‘Cek Berkas
Lengkap’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
