3. Perancangan Prosedur
a. Perancangan Diagram Alir Flowchart
Bagan alir flowchart adalah bagan chart yg menunjukkan alir flow di dalam program atau prosedur sistem secara logika.
Digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.
Perancangan Diagram Alir Flowchart
pada Andrias
Pratama Motor Bantul dapat dilihat pada gambar berikut:
Mulai
Menrima Order Konsumen
SPK
Memasukkan Data Konsumen
SKP Membuat SKP
1 N
2
SKP
Apakah barang diterima di kantor
1 2
TIDAK YA
Membuat SP Membuat SSTB
Database Konsumen
SP SSTB
1 2
2
3 N
1
SPK : Surat Pesanan Konsumen SKP : Surat Konfirmasi Penjualan
SP : Surat Pengiriman
SSTB : Surat Serah Terima Barang
Gambar XII : Perancangan Diagram Alir Bagian Penjualan pada Andrias Pratama Motor Bantul
BAGIAN PENJUALAN
1
SKP
Memverifikasi SKP
Apakah SKP disetujui
TIDAK Konsumen
Mengotorisasi SKP
SKP
2
YA
1
SKP : Surat Konfirmasi Penjualan
Gambar XIII : Perancangan Diagram Alir Bagian Kredit pada Andrias Pratama Motor Bantul
BAGIAN KREDIT
3
SP
Membuat SPB
SPB SP
1 Bersama dengan
Barang
4 1
6 5
SSTB 1
SSTB 1
SP 1
SSTB 1
6
SPB
Mencocokkan SP SSTB dengan SPB
SP 1
SSTB 1
SPB
N 8
SPB : Surat Pengeluaran Barang SP
: Surat Pengiriman SSTB : Surat Serah Terima Barang
Gambar XIV : Perancangan Diagram Alir Bagian Gudang pada Andrias Pratama Motor Bantul
BAGIAN GUDANG
4
SP 1
Memproses Transaksi
Database Barang
Database Konsumen
Membuat Faktur
Faktur 1
2 SSTB
1 SP
1
5 3
7 N
Konsumen SSTB
1
SP : Surat Pengiriman
SSTB : Surat Serah Terima Barang
Gambar XV : Perancangan Diagram Alir Bagian Penagihan pada Andrias Pratama Motor Bantul
BAGIAN PENAGIHAN
7 8
Faktur SP
1 1
Mencocokkan Faktur dengan SP
Menyerahkan barang ke
konsumen
Faktur 1
SP 1
N 9
SP : Surat Pengiriman
Gambar XVI : Perancangan Diagram Alir Bagian Pengiriman pada Andrias Pratama Motor Bantul
BAGIAN PENGIRIMAN
9
Faktur 1
Mencatat transaksi
Membuat laporan keuangan
Kartu piutang
Jurnal penjualan
Faktur 1
N
Selesai
Gambar XVII : Perancangan Diagram Alir Bagian Akuntansi pada Andrias Pratama Motor Bantul
BAGIAN AKUNTANSI
b. Perancangan Diagram Arus Data Data Flow Diagram – DAD
Diagram Arus Data atau yang sering disebut sebagai Data Flow Diagram DFD merupakan alat perancangan sistem yang
berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem
yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program. Diagram Arus Data mempunyai
empat komponen utama yaitu entitas entities, proses process, media penyimpanan data storage dan arus data data flows.
Keempat komponen tersebut menggambarkan arus sistem agar mudah dipahami.
Perancangan Diagram Arus Data Data Flow Diagram-DAD pada Andrias Pratama Motor Bantul dapat dilihat pada gambar
berikut:
Menerima Nota
Pembayaran Penjualan
Permintaan Barang Persetujuan Penjualan
Nota Penjualan Faktur Penjualan
Surat Persetujuan Faktur
Pengiriman Barang
Gambar XVIII : Perancangan Diagram Arus Data Data Flow Diagram-DAD
c. Perancangan Jurnal
Kategori