34 jasa. Sistem informasi yang akan dibangun akan terintegrasi dengan sebuah
OLAP yang berguna untuk membantu bidang perdagangan dalam menganalisa data-data perdagangan barang dan jasa yang tersimpan dalam
database.
3.2. Data
Data yang dimiliki oleh Bidang Perdagangan Disperindagkoptan Kota Yogyakarta didapatkan dengan cara menyebarkan blangko ke setiap
kelurahan yang terdaat di kota Yogyakarta. Data dikumpulkan dengan tujuan untuk mengetahui perdagangan barang dan jasa apa saja yang
terdapat di wilayah kota Yogyakarta, mengetahui modal yang dibutuhkan untuk membuka sebuah perdagangan barang dan jasa di wilayah kota
Yogyakarta, dan dapat mengetahui perdagangan barang dan jasa
memiliki izin usaha atau tidak.
Data yang digunakan adalah data perdagangan barang dan jasa kota Yogyakarta pada tahun 2011. Data diambil dalam periode tahunan.
Data-data tersebut adalah : 1.
Jenis usaha 2.
Nama perusahaan 3.
Nama pengusaha 4.
Alamat 5.
Modal 6.
Izin
35 Adapun selama ini data-data tersebut digunakan juga oleh dinas-
dinas yang berkaitan seperti dinas pariwisata dan juga dinas perizinan. Data yang digunakan oleh dinas pariwisata yaitu seperti data jenis usaha,
nama perusahaan dan alamat. Dinas pariwisata menggunakan data-data tersebut untuk memberikan informasi kepada masyarakat yang
membutuhkan informasi. Seperti misalnya kepada wisatawan ataupun agen-agen pariwisata yang membutuhkan informasi tentang jenis usaha
kerajinan sehingga mereka dapat dengan mudah menemukan perdagangan jenis usaha kerajinan yang tersebar di kota Yogyakarta.
Adapun data yang digunakan oleh dinas perizinan yaitu seperti data jenis usaha, nama perusahaan dan alamat perusahaan. Dinas perizinan
menggunakan data-data tersebut yaitu untuk mengetahui jenis usaha apa saja yang sudah memiliki izin dan mengetahui izin apa saja yang telah
dimiliki, sehingga dinas perizinan dapat dengan mudah mengontrol perdagangan barang dan jasa yang berada di kota Yogyakarta. Data-data
tersebut dapat diperoleh oleh dinas terkait yaitu dengan cara membuat surat izin yang ditujukan kepada kepala bidang perdagangan kota
Yogyakarta, kemudian kepala bidang akan menunjuk administrator yang menyimpan data-data tersebut untuk mencetak dan menyerahkan kepada
dinas terkait yang membutuhkan.