Komponen-komponen dalam MySQL MySQL

35 Adapun selama ini data-data tersebut digunakan juga oleh dinas- dinas yang berkaitan seperti dinas pariwisata dan juga dinas perizinan. Data yang digunakan oleh dinas pariwisata yaitu seperti data jenis usaha, nama perusahaan dan alamat. Dinas pariwisata menggunakan data-data tersebut untuk memberikan informasi kepada masyarakat yang membutuhkan informasi. Seperti misalnya kepada wisatawan ataupun agen-agen pariwisata yang membutuhkan informasi tentang jenis usaha kerajinan sehingga mereka dapat dengan mudah menemukan perdagangan jenis usaha kerajinan yang tersebar di kota Yogyakarta. Adapun data yang digunakan oleh dinas perizinan yaitu seperti data jenis usaha, nama perusahaan dan alamat perusahaan. Dinas perizinan menggunakan data-data tersebut yaitu untuk mengetahui jenis usaha apa saja yang sudah memiliki izin dan mengetahui izin apa saja yang telah dimiliki, sehingga dinas perizinan dapat dengan mudah mengontrol perdagangan barang dan jasa yang berada di kota Yogyakarta. Data-data tersebut dapat diperoleh oleh dinas terkait yaitu dengan cara membuat surat izin yang ditujukan kepada kepala bidang perdagangan kota Yogyakarta, kemudian kepala bidang akan menunjuk administrator yang menyimpan data-data tersebut untuk mencetak dan menyerahkan kepada dinas terkait yang membutuhkan. 36 Gambar 3.1 adalah gambar contoh data perdagangan barang dan jasa yang didapatkan dari bidang perdagangan diperindagkoptan kota Yoyakarta. Gambar 3. 1 Contoh data perdagangan barang dan jasa

3.3. Analisis Kebutuhan

Disperindagkoptan bidang perdagangan menyimpan dan mengelola data-data perdagangan barang dan jasa. Penyimpanan dan pengolahan data-data tersebut masih dalam file spreadsheet. Hal ini dirasakan kurang maksimal membantu pegawai bidang perdagangan sebagai administrator, yaitu dalam hal mengelola data-data perdagangan barang dan jasa yang ada selama ini. Dengan dibangun sebuah sistem informasi yang terintegrasi dengan OLAP diharapkan dapat membantu memudahkan pekerjaan administrator dan pengguna. Yang dimaksud 37 dengan administrator adalah pegawai bidang perdagangan yang bertugas menginput dan mengelola data perdagangan barang dan jasa, sedangangkan yang dimasud pengguna adalah pihak-pihak yang memilliki keperluan terhadap data perdagangan barang dan jasa yaitu kepala bidang perdagangan, dan dinas terkait seperti dinas pariwisata dan dinas perizinan. Sistem informasi nantinya dapat membantu administrator dalam mengelola data-data perdagangan barang dan jasa, sedangkan dengan OLAP dapat membantu memudahkan pengguna dalam menganalisa data perdagangan barang dan jasa. Adapun setelah menggunakan sistem informasi ini diharapkan proses pendataan perdagangan barang dan jasa akan menjadi lebih mudah, yaitu: 1. Pegawai bidang perdagangan Disperindagkoptan dapat mengakses sistem informasi di mana pun sehingga memungkinkan untuk menyusun rekapitulasi data perdagangan barang dan jasa di mana saja, di luar jam kantor sekalipun. 2. Kepala bidang perdagangan dan dinas terkait lainnya dapat melihat laporan OLAP yang menampilkan jumlah izin yang dimiliki oleh sebuah jenis usaha pada suatu lokasi pada tahun tertentu. 3. Kepala bidang perdagangan dan dinas terkait lainnya dapat melihat laporan OLAP yang menampilkan kategori modal sebuah sebuah jenis usaha pada suatu lokasi pada tahun tertentu.