33
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1. Deskripsi Kasus
Disperindagkoptan bidang perdagangan menyimpan dan mengolah data-data perdagangan barang dan jasa sekota Yogyakarta. Pengelolaan data
yang di lakukan selama ini yaitu, pegawai bidang perdagangan mengetikan satu per satu data yang didapat dari blangko yang disebarkan. Data tersebut
disimpan dalam file excel. Satu file excel berisi data perdagangan barang dan jasa yang terdapat dalam satu kecamatan, yang terdiri dari beberapa
kelurahan. Data tersebut meliputi kode jenis usaha, jenis usaha, nama perusahaan, nama pemilik usaha, alamat, izin dan modal usaha. Selama ini
pencarian informasi dari data-data tersebut masih menggunakan rumus-rumus yang terdapat dalam file excel seperti vlookup. Dilihat dari bentuk
penyimpanan dan pengelolaan data seperti demikian, dirasa belum maksimal dalam membantu bidang perdagangan menyimpan dan mengelola data.
Pencatatan data masih dilakukan secara manual sehingga seringkali menghabiskan banyak waktu. Ketika ada yang membutuhkan data dari bidang
perdagangan, maka rekapan data akan dicetak. Berdasarkan
masalah tersebut
maka bidang
perdagangan Disperindagkoptan di rasa membutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat
membantu dalam menyimpan dan mengolah data perdagangan barang dan
34 jasa. Sistem informasi yang akan dibangun akan terintegrasi dengan sebuah
OLAP yang berguna untuk membantu bidang perdagangan dalam menganalisa data-data perdagangan barang dan jasa yang tersimpan dalam
database.
3.2. Data
Data yang dimiliki oleh Bidang Perdagangan Disperindagkoptan Kota Yogyakarta didapatkan dengan cara menyebarkan blangko ke setiap
kelurahan yang terdaat di kota Yogyakarta. Data dikumpulkan dengan tujuan untuk mengetahui perdagangan barang dan jasa apa saja yang
terdapat di wilayah kota Yogyakarta, mengetahui modal yang dibutuhkan untuk membuka sebuah perdagangan barang dan jasa di wilayah kota
Yogyakarta, dan dapat mengetahui perdagangan barang dan jasa
memiliki izin usaha atau tidak.
Data yang digunakan adalah data perdagangan barang dan jasa kota Yogyakarta pada tahun 2011. Data diambil dalam periode tahunan.
Data-data tersebut adalah : 1.
Jenis usaha 2.
Nama perusahaan 3.
Nama pengusaha 4.
Alamat 5.
Modal 6.
Izin
Kategori