digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
UINSA Surabaya sendiri.. Baik di SNMPTN, SBMPTN, SPAN- PTKIN, dan UM-PTKIN Rektor mengeluarkan SK tentang Panlok
untuk setiap jalur kecuali SNMPTN dan SBMPTN digabung jadi satu SK, dimana bagian-bagian dan fungsinya sama, yakni terdiri dari
pengarah, penanggung jawab, ketua, wakil ketua, sekretaris, wakil sekretaris, anggotasekretariat, dan petugas Informasi Teknologi IT.
Pengarah berfungsi sebagai pemberi arahan pada seluruh panitia tentang pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa baru jalur
nasional, Penanggung jawab fungsinya bertanggung jawab pada seluruh program dan kegiatan pelaksanaan, ketua melaksanakan
kegiatan secara keseluruhan, wakil ketua
membantu ketua menjalankan tugasnya, sekretaris melaksanakan kegiatan administrasi
kegiatan, sekretariat berfungsi sebagai pelaksana teknis administratif dan kegiatan dilapangan, IT bertugas melakukan perekaman data
informasi serta publikasi. Hal tersebut berdasarkan yang disampaikan Rijalul Faqih:
“Tugas dari pengarah itu adalah memberi arahan pada seluruh panitia terkait pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa baru itu,
Penanggung jawab fungsinya bertanggung jawab pada seluruh program dan kegiatan pelaksanaan perekrutan itu, Ketua melaksanakan
kegiatan seleksi secara keseluruhan, Wakil ketua membantu ketua menjalankan tugasnya, Sekretaris melaksanakan kegiatan administrasi
kegiatan ujian masuk, Sekretariat pelaksanaan teknis administratif dan kegiatan dilapangan, seperti nge-set soal, rayonisasi, artinya klasifikasi
soal ke fakultas, ngurus keuangan dan lain sebagainya, bagian IT
bertugas melakukan perekaman data informasi serta publikasi”.
27
27
Hasil wawancara dengan Rijalul Faqih selaku Kabag Akademik UINSA Surabaya pada tanggal 23 Agustus 2016
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
Adapun yang di jalur Mandiri, dari segi bagian-bagian dan fungsi sebenarnya hampir sama. Bedanya, tanpa pengarah dan ada
tambahan bagian yakni Petugas Pendaftaran dan Petugas Penataan dan Kebersihan Ruang Pendaftaran. Dan tugas-tugasnya sudah tertuang
dalam SK Panitia Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru UIN Sunan Ampel
Surabaya Tahun
Akademik 20152016
Nomor: Un.071PP.00.9SK253P2015. Berikut tugas-tugasnya:
a. Penanggung jawab bertugas memberikan arahan, kebijakan dan
bertanggung jawab seluruh kegiatan serta melakukan pengawasan dan pengendalian atas penyelenggaraan Seleksi Penerimaan
Mahasiswa Baru Jalur Mandiri; b.
Ketua bertugas memimpin dan mengkoordinasi Seleksi Penerimaan
Mahasiswa Baru Jalur Mandiri
mulai dari merencanakan, mempersiapkan, melaksanakan dan mengevaluasi
serta menyusun laporan; c.
Wakil Ketua bertugas membantu Ketua dalam mengkoordinasi pelaksanaan pendaftaran, naskah soal, dan pelaksanaan ujian pada
Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur Mandiri; d.
Sekretaris bertugas menyusun manajemen pengelolaan operasional kepanitiaan, naskah soal, pendaftaran, pelaksanaan ujian dalam
penyelenggaraan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur Mandiri membuat publikasi brosur, spanduk, dll, dan
mengevaluasi, menyusun laporan, serta melaksanakan surat menyurat;
e. Sekretariat bertugas membantu sekretaris dalam teknis
penyelenggaraan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur Mandiri yang meliputi publikasi brosur, spanduk, dll,
menyiapkan sarana,
prasarana, dan
segala perlengkapan
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
administrasi lainnya yang dibutuhkan dalam rangka pendaftaran dan pelaksanaan ujian calon mahasiswa baru UIN Sunan Ampel
Surabaya; f.
Petugas IT Informasi Teknologi bertugas menyiapkan dan mendesain formulir pendaftaran elektronik dan sistem pendaftaran
online, mengolah data dan menyiapkan data peserta yang dinyatakan diterima untuk diumumkan melalui website;
g. Petugas Pendaftaran bertugas memberikan informasi pelaksanaan
penyelenggaraan, naskah soal, dan pelaksanaan ujian pada Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur Mandiri bagi calon peserta dan
masyarkat umum, membantu dan memfasilitasi calon peserta yang membutuhkan
pelayanan pendaftaran
online, melakukan
pemantauan data peserta setiap hari selama masa pendaftaran, verifikasi kelengkapan persyaratan pendaftaran, validasi kartu
peserta, mengarsip formulir pendaftaran serta mengesahkan dan mengarsip kartu Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur
Mandiri; h.
Petugas Penataan dan Kebersihan ruang pendaftarab bertugas menyiapkan sarana, prasarana, dan kebersihan ruang pendaftaran.
C. Analisis Data
Sistem perekrutan yang ada di UIN Sunan Ampel Surabaya sebenarnya sama dengan sistem perekrutan yang ada diseluruh PTN atau
PTKIN se-Indonesia. Menggunakan pola Nasional terintegrasi dan Mandiri. Pola Nasional yang dibawahi oleh Kemenristek Dikti dan Kemenag RI. Yang
dibawahi Kemenristek Dikti RI disebut SNMPTN dan SBMPTN, yang dibawahi Kemenag RI disebut dengan SPAN-PTKIN dan UM-TKIN, lalu
yang dibawahi langsung oleh UIN SA Surbaya sendiri disebut SPMB
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
Mandiri. Semuanya diawali dengan huruf S yang merupakan kepanjangan dari Seleksi. Itu artinya UIN Sunan Ampel Surabaya, baik sebagai institusi
pendidikan tinggi negeri maupun sebagai institusi pendidikan tinggi keagamaan Islam negeri tidak serta merta menerima mahasiswa yang hendak
kuliah di kampus tersebut, semuanya pasti diseleksi. Namun sebelum seleksi, tentu ada proses yang sebelum-sebelumnya terjadi, seperti sosialisasi dan
promosi.
1. Analisis Rekrutmen Mahasiswa Baru
Menurut Singodimedjo dalam Edy Sutrisno, rekrutmen merupakan suatu proses mencari, mengadakan, menemukan, dan menarik para
pelamar untuk dipekerjakan dalam suatu organisasi.
28
Dipekerjakan ini dapat diterjemahkan sebagai upaya memberikan kontribusi. Mahasiswa
sebagai bagian dari sivitas akademika kampus tentunya punya peran penting dalam menjalankan visi organisasi, dalam hal ini institusi
pendidikan tinggi UIN Sunan Ampel Surabaya. Kontribusi bisa berupa gagasan pemikiran dan gerakan nyata dari mahasiswa sebagai orang
terdidik. Menurut konsep rekrutmen diatas proses rekrutmen meliputi
mencari, mengadakan, menemukan, dan menarik para pelamar. Secara garis besar pengertian tersebut sudah mewakili sebagian besar proses dari
pada rekrutmen.
28
Edy Sutrisno. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta : Prenada Media Group. Hal. 45
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
Di proses mencari, pihak UIN Sunan Ampel Surabaya mempromosikan kampus ini melalui berbagai cara, diantaranya informasi
yang cukup komprehensif tentang kampus bisa dilihat di website resminya dengan laman www.uinsby.ac.id. Selain itu, 40.000 Empat Puluh Ribu
brosur dicetak untuk disebarkan keseluruh sekolah-sekolah tingkat atas SMA sederajat, brosur didesain semenarik mungkin agar para siswa atau
calon mahasiswa tertarik untuk mendaftar. Brosur ini juga ditujukan untuk mengenalkan program studi, sarana, wadah-wadah kegiatan minat baka,
bangunan kampus dan lain sebagainya. Ada juga mahasiswai UIN Sunan Ampel Surabaya yang langsung datang ke sekolah-sekolah menengah atas
nya dulu, melalui program expo kampus mereka mengenalkan kampusnya pada adik-adiknya yang sebentar lagi akan menginjak perguruan tinggi.
Tahun 2015 lalu misalnya, ada 115 Seratus Lima Belas sekolah yang diatangi oleh alumninya. Begitupun dengan mengadakan dan menemukan,
kampus UIN SA melalui kementerian terkait sudah membuka pendaftaran bagi siapa saja yang mau mendaftar. Kemudian nanti dilanjutkan dengan
penarikan, yakni ada yang diterima dan ada juga yang ditolak. Keberhasilan proses rekrutmen dapat mempengaruhi kelancaran
dan keberhasilan fungsi-fungsi dan aktivitas manajemen sumber daya manusia lain yang dilakukan setelah proses rekrutmen selesai dilakukan.
Fungsi tersebut meliputi penempatan, pengembangan, kontrol dan
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
adaptasi. Sedangkan aktivitas yang mengikuti kegiatan rekrutmen diantaranya adalah promosi, seleksi dan orientasi.
29
Dari pemaparan tentang ketentuan dan tujuan setiap jalur, dapat diketahui bahwa betapa rekrutmennya sangat terarah. Setiap pelamar yang
mendaftar harus mengikuti syarat dan ketentuan yang berlaku, dimana itu semua ditujukan kepada mereka sendiri sebagai sumber daya manusia agar
semakin percaya diri serta dapat mengidentifikasi kemampuannya sendiri, dan ditujukan pula kepada organisasi atau institusi UIN Sunan Ampel
Surabaya sebagai lembaga yang dikembangkan dan dimajukan. Allah SWT berfirman:
Artinya: Salah seorang dari kedua wanita itu berkata: Ya bapakku ambillah ia
sebagai orang yang bekerja pada kita, karena Sesungguhnya orang yang paling baik yang kamu ambil untuk bekerja pada kita ialah
orang yang kuat lagi dapat dipercaya. Q.S. Al-Qhashash: 26.
30
Hal ini merupakan bagian dari rangkain kegiatan fungsi MSDM pertama, yakni penarikan. Diatas juga kita bisa lihat bahwa
sebenarnya tidak mudah untuk diterima di UIN SA Surabaya, ada persyaratan yang harus dipenuhi, misalnya untuk bisa ikut jalur
29
Fitri Yunila Sari, 2010, Pengaruh Sistem Rekrutmen Terhadap Kinerja Karyawan Outsourcing Pada PT. Personel Alih Daya Wilayah Sumbagut.Skripsi, Universitas Sumatera Utara, Hal. 42
30
Departemen Agama RI, 2005, Al- Jumanatul ‘Ali Al-Qur’anul dan Terjemahannya, CV. Penerbit
J-Art, hal. 388
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
SNMPTN seseorang harus Memiliki Nomor lnduk Siswa Nasional NISN dan terdaftar pada PDSS, dan Memilikl nilai rapor semester 1
sampai semester 5 sampai semester 7 bagi SMKMAK Empat Tahun yang telah diisikan pada PDSS. Sebagai pangkalan data yang
berisi rekam jejak sekolah dan prestasi siswa, tercantumnya nama seorang siswa di PDSS berarti menunjukkan siswa itu berprestasi
disekolah tersebut, dan direkomendasikannya siswa mengikuti SNMPTN berarti menunjukkan siswa tersebut merupakan siswa
pilihan, yang kemungkinan besarnya ia dan atau mereka punya keunggulan dari siswa yang lain.
Jika dilihat pada unsur sistem yang dikemukakan Makkasau dan Rosiyadi diatas, rekrutmen ini sangat berkaitan dengan pendapat
kedua ahli tersebut. Ada tujuan, masukan, proses, keluaran, lingkungan, kontrol, batasan, dan umpan balik.
Rosiyadi menyebut tujuan sistem dimaksud dapat berupa tujuan organisasi, kebutuhan organisasi, permasalahan yang ada
dalam suatu organisasi maupun urutan prosedur untuk mencapai tujuan organisasi. Tujuan rekrutmen mahasiswa baru adalah untuk
memperoleh mahasiswa yang punya prestasi akademik tinggi, sehingga UINSA bisa meningkatkan kredibilitasnya sebagai institusi
pendidikan tinggi negeri.
