b. Kepala Sub Bagian Umum
Kepala Sub Bagian Umum bertugas : 1.
Melaksanakan pengurusan surat masuk Kantor Pelayanan Pajak yang bukan dari Wajib Pajak.
2. Melaksanakan pengurusan surat keluar dari lingkungan
Kantor PelayananPajak. 3.
Melaksanakan pemrosesan berkasarsip umum non Wajib Pajak.
4. Melaksanakan penyusutan arsip yang tidak mempunyai
nilai guna atau telahmemenuhi jadwal retensi arsip. 5.
Membimbing pelaksanaan tugas tata usaha kepegawaian. 6.
Melaksanakan penyelenggaraan administrasi DP3, LP2P, KP4 dan Daftar Riwayat Hidup sesuai dengan peraturan
yang berlaku. 7.
Melaksanakan Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit DUPAK Pejabat Fungsional.
8. Melaksanakan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian NegaraLembaga RKA-KL di lingkungan Kantor Pelayanan Pajak.
9. Melaksanakan penerimaan Daftar Isian Pelaksanaan
Anggaran DIPA dari Kantor WilayahKantor Pusat. 10.
Melaksanakan pembuatan Daftar Perencanaan Pembiayaan berdasarkan dana yang tersedia dalam Daftar Isian
Universitas Sumatera Utara
Pelaksanaan Anggaran DIPA dan data kebutuhan dari Subbagian Umum dan Seksi-seksi di lingkungan Kantor
Pelayanan Pajak. 11.
Melaksanakan inventarisasi alat perlengkapan kantoralat tulis kantorformulir.
12. Melaksanakan perencanaan pengadaan alat perlengkapan
kantoralat tulis kantorformulir serta proses penyelesaiannya.
13. Melaksanakan laporan realisasi Daftar Isian Pelaksanaan
Anggaran DIPA bulanan berdasarkan Buku Pengawasan DIPASPPSPMSurat Perintah Pencairan Dana
SP2DUang Persediaan UP beserta surat pengantarnya. 14.
Membimbing pelaksanaan penyaluran atau pendistribusian alat perlengkapan kantoralat tulis kantorformulir.
15. Menyusun rencana pemeliharaan atau perbaikan alat
perlengkapankantorgedung kantor. 16.
Menyusun rencana penghapusan inventaris kantor. 17.
Melaksanakan pelelangan barang inventaris yang telah mendapat keputusan penghapusan.
18. Melaksanakan penyusunan laporan mutasi barang milik
negarakekayaan negara triwulanan dan laporan inventaris tahunan.
Universitas Sumatera Utara
19. Melaksanakan penyusunan laporan keuangan dan barang
berdasarkan Sistem Akuntansi Instansi SAI dan Sistem Akuntansi Barang Milik Negara SA-BMN.
20. Menyusun konsep Rencana Strategis, Rencana Kerja
Tahunan, Penetapan Kinerja dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP Kantor Pelayanan
Pajak sebagai bahan masukan untuk penyusunan Renstra, RKT, PK, dan LAKIP Kantor Wilayah.
21. Menyusun konsep tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan
LHP dari instansi pengawasan fungsional. 22.
Membimbing pegawai untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, danprofesionalisme di Subbagian Umum.
c. Kepala Seksi Pengolahan Data dan Informasi