Kepala Sub Bagian Umum

b. Kepala Sub Bagian Umum

Kepala Sub Bagian Umum bertugas : 1. Melaksanakan pengurusan surat masuk Kantor Pelayanan Pajak yang bukan dari Wajib Pajak. 2. Melaksanakan pengurusan surat keluar dari lingkungan Kantor PelayananPajak. 3. Melaksanakan pemrosesan berkasarsip umum non Wajib Pajak. 4. Melaksanakan penyusutan arsip yang tidak mempunyai nilai guna atau telahmemenuhi jadwal retensi arsip. 5. Membimbing pelaksanaan tugas tata usaha kepegawaian. 6. Melaksanakan penyelenggaraan administrasi DP3, LP2P, KP4 dan Daftar Riwayat Hidup sesuai dengan peraturan yang berlaku. 7. Melaksanakan Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit DUPAK Pejabat Fungsional. 8. Melaksanakan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian NegaraLembaga RKA-KL di lingkungan Kantor Pelayanan Pajak. 9. Melaksanakan penerimaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran DIPA dari Kantor WilayahKantor Pusat. 10. Melaksanakan pembuatan Daftar Perencanaan Pembiayaan berdasarkan dana yang tersedia dalam Daftar Isian Universitas Sumatera Utara Pelaksanaan Anggaran DIPA dan data kebutuhan dari Subbagian Umum dan Seksi-seksi di lingkungan Kantor Pelayanan Pajak. 11. Melaksanakan inventarisasi alat perlengkapan kantoralat tulis kantorformulir. 12. Melaksanakan perencanaan pengadaan alat perlengkapan kantoralat tulis kantorformulir serta proses penyelesaiannya. 13. Melaksanakan laporan realisasi Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran DIPA bulanan berdasarkan Buku Pengawasan DIPASPPSPMSurat Perintah Pencairan Dana SP2DUang Persediaan UP beserta surat pengantarnya. 14. Membimbing pelaksanaan penyaluran atau pendistribusian alat perlengkapan kantoralat tulis kantorformulir. 15. Menyusun rencana pemeliharaan atau perbaikan alat perlengkapankantorgedung kantor. 16. Menyusun rencana penghapusan inventaris kantor. 17. Melaksanakan pelelangan barang inventaris yang telah mendapat keputusan penghapusan. 18. Melaksanakan penyusunan laporan mutasi barang milik negarakekayaan negara triwulanan dan laporan inventaris tahunan. Universitas Sumatera Utara 19. Melaksanakan penyusunan laporan keuangan dan barang berdasarkan Sistem Akuntansi Instansi SAI dan Sistem Akuntansi Barang Milik Negara SA-BMN. 20. Menyusun konsep Rencana Strategis, Rencana Kerja Tahunan, Penetapan Kinerja dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP Kantor Pelayanan Pajak sebagai bahan masukan untuk penyusunan Renstra, RKT, PK, dan LAKIP Kantor Wilayah. 21. Menyusun konsep tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan LHP dari instansi pengawasan fungsional. 22. Membimbing pegawai untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, danprofesionalisme di Subbagian Umum.

c. Kepala Seksi Pengolahan Data dan Informasi