B. Struktur Organisasi Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Struktur merupakan wadah bagi sekelompok orng yang bekerja sama dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Struktur Organisasi
menyediakan pengadaan Personil yang memegang jabatan tertentu dimana masing-masing pihak diberi tugas, wewenang dan tanggungjawab sesuai
jabatannya.Hubungan kerja dituangkan dalam struktur organisasi dimana merupakan gambaran sistematika tentang hubungan kerja dari orang-orang yang
menggerakkan organisasi tersebut. Struktur organisasi diharapkan dapat memberikan gambaran tentang
pemberian tugas, wewenang dan tanggungjawab serta hubungan antar bagian berdasarkan susunan tingkat hirarki.Struktur Organisasi juga diharapkan dapat
menetapkan sistem hubungan dalam organisasi yang menghasilkan tercapainya komunikasi, koordinasi dan integritas secara efisien dan efektif dalam segenap
kegiatan organisasi baik vertikal maupun horizontal.
Universitas Sumatera Utara
SEKSI INFORMASI
SEKSI PELAYANAN SEKSI PENGADUAN
DAN EVALUASI Gambar Struktur Organisasi Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kabupaten Mndailing Natal KEPALA KANTOR
JABATAN FUNGSIONAL SUBBAGIANTATA USAHA
TIM TEKHNIS
C. Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Mandailing Natal
Dalam rangka pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Mandailing Natal Nomor 6 Tahun 2007 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor
Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Mandailing Natal dipandang perlu menetapkan Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kabupaten Mandailing Natal yang diatur sesuai dengan Peraturan Bupati Mandailing Natal Nomor 13 Tahun 2007.
Universitas Sumatera Utara
Rincian Tugas Pokok Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu 1. Kepala Kantor
Kepala Kantor mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Pemerintah Daerah dibidang Pelayanan Terpadu yang meliputi perizinan dan bukan perizinan.
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud diatas Kepala Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu mempunyai fungsi:
a. Perumusan kebijakan teknis dibidang pelayanan terpadu;
b. Penunjang penyelenggara Pemerintahan Daerah di bidang pelayanan
terpadu; c.
Penyelenggaraan pembinaan karir dan kesejahteraan bawahan; d.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
e. Penyiapan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan
fungsinya kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah; Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya sebagaimana dimaksud diatas,
Kepala Kantor dibantu oleh: a.
Kepala Bagian Tata Usaha; b.
Kepala Seksi Pelayanan; c.
Kepala Seksi Informasi; d.
Kepala Seksi Pengaduan dan Evaluasi; e.
Kelompok Jabatan Fungsional;
Universitas Sumatera Utara
2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas mengelola urusan administrasi ketatausahaan yang meliputi urusan umum, kepegawaian, keuangan,
perencanaan, evaluasi dan pelaporan. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud diatas Kepala Sub
Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi: a.
Pelaksanaan urusan surat menyurat, kearsipan, rumah tangga dan perjalanan dinas;
b. Pelaksanaan urusan administrasi kepegawaian;
c. Pelaksanaan urusan keuangan dan perbendaharaan;
d. Pengkoordinasian dan penyusunan pelaksanaan perencanaan dan
pelaporan; e.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan tugas dan fungsinya;
3. Kepala Seksi Pelayanan
Kepala Seksi Pelayanan mempunyai tugas melaksanakan tugas dibagian perizinan dan bukan perizinan yang meliputi penerimaan permohonan, mengecek,
memproses perizinan atau dokumen lain serta memproses surat keputusan dan menyerahkan kepada pemohon.
Untuk menyelenggarakana tugas sebagaimana dimaksud diatas, Kepala Seksi Pelayanan mempunyai fungsi:
a. Perumusan kebijakan teknis perizinan dan pelayanan koordinasi dengan
dinasinstansi terkait;
Universitas Sumatera Utara
b. Penerimaan permohonan perizinan dan pelayanan bukan perizinan,
mengecek kelengkapan administrasi dan persyaratan teknis sesuai aturan yang berlaku;
c. Pemprosesan penyelesaian dokumen bukan izin;
d. Pelaksanaan pelayanan perizinan;
e. Penetapan Surat Keterangan Pajak Daerah SKPDSurat Keterangan
Retribusi DaerahSKRD dan memproses surat keputusan; f.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan tugas dan fungsinya;
4. Kepala Seksi Informasi
Kepala Seksi Informasi mempunyai tugas melaksanakan tugas dibidang pengumpulan dan pengolahan data perizinan dan bukan perizinan, serta
memberikan informasi kepada pemohon. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaiman dimaksud diatas, Kepala Seksi
Informasi menyelenggarakan fungsi: a.
Perumusan kebijakan teknis dibidang pemberian Informasi; b.
Pengumpulan, pengolahan data menjadi informasi; c.
Perencanaan dan pelaporan; d.
Pengembangan sistem; e.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
5. Kepala Seksi Pengaduan dan Evaluasi
Kepala Seksi Pengaduan dan Evaluasi mempunyai tugas melaksanakan tugas dibidang penanganan pengaduan pemohon dan pengaduan masyarakat serta
melaksanakan evaluasi terhadap pelayanan perizinan dan bukan perizinan. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Kepala Seksi
Pengaduan dan Evaluasi menyelenggarakan fungsi: a.
Perumusan kebijakan teknis di bidang penanganan pengaduan; b.
Pengumpulan data dan pengolahan data pengaduan; c.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepal Kantor sesuai dengan tugas dan fungsinya;
6. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu sesuai dengan keahlian dan
keterampilannya. Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga dalam jenjang
jabatan yang terbagi dalam berbagi kelompok sesuai dengan bidang keahliannya dan Jabatan Fungsional dikoordinir oleh seorang tenaga fungsional senior yang
ditunjuk dan bertanggungjawab kepada Kepala Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Mandailing Natal, serta jumlah Jabatan Fungsional sebagaiman
dimaksud diatas ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.
Universitas Sumatera Utara
7. Tim Tekhnis
Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Mandailing Natal melaksanakan tugas pemprosesandan penerbitan izin sedangkan tugas pembinaan
dan pengawasan terhadap perizinan tetap menjadi wewenang Satuan Kerja
Perangkat Daerah Teknis.
Dalam melaksanakan tugasnya Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu melakukan koordinasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah teknis melalui
pembentukan Tim Teknis yang ditetapkan oleh Kepala Daerah. Tim teknis tersebut terdiri dari perwakilan unsur perangkat daerah teknisterkait yang
mempunyai kompetensi dibidangnya dan mempunyai kewenangan untuk mengambil keputusan dalam memberikan rekomendasi mengenai diterima atau
ditolaknya suatu permohonan izin yang memerlukan pertimbangan teknis Adapun izin yang memerlukan Tim Teknis adalah izin bagi kegiatan usaha
yang pada dasarnya akan menimbulkan dampak yang besar terhadap lingkungan sekitarnya. Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu memberikan laporan kegiatan
perizinan setiap satu bulan pada Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah Teknis Terkait.Target retribusi perizinan tetap menjadi wewenang Satuan Kerja
Perangkat Daerah Teknis terkait.
Universitas Sumatera Utara
Tata Kerja
Dalam melaksanakan tugas setiap Pimpinan Unit Organisasi dan Kelompok Jabatan Fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan
sinkronisasi baik dalam lingkungan masing-masing maupun antar satuan organisasi di lingkungan Pemerintah Daerah serta dengan Instansi lain di luar
Pemerintahan Daerah dengan tugas masing-masing. Pimpinan satuan Oraganisasi wajib mengawasi bawahannya masing-masing
dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.Pimpinan Organisasi
bertanggungjawab memimpin dan mengkoordinasi bawahan masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya.
Setiap laporan yang diterima oleh Pimpinan satuan Organisasi dari bawahannya wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk penyusunan
laporan lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk kepada bawahan. Dalam menyiapkan laporan masing-masing kepada atasan, tembusan laporan wajib
disampaikan pula pada satuan organisasi lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja dan dalam melaksanakan tugas setiap pimpinan satuan Organisasi
dibantu oleh satuan organisasi dibawahnya dan dalam rangka pemberian bimbingan kepada bawahan masing-masing wajib mengadakan rapat berkala.
Universitas Sumatera Utara
D. GambaranPegawaiKaryawanAnggotaPersonil
Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya Tupoksi, Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Atap Kabupaten Mandailing Natal didukung dengan 29
orang pegawai yang terdiri dari 17 PNS dan 12 orang Tenaga Honor dengan
rincian sebagai berikut: Pegawai Negeri Sipil
Honorer Jumlah
Golongan Ruang I
II III
IV -
10 6
1 12
29
Sumber Data: Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Mandailing Natal.
Universitas Sumatera Utara
Sedangkan Latar Belakang Pendidikan Formal Pegawai adalah sebagai berikut:
No. Jenjang Pendidikan Pegawai
PNS Honorer
1 2
3 4
1 2
3 4
5 S1 Hukum,Ekonomi, Sosial
Diploma SLTA
SLTP SD
Jumlah 6
1 10
- -
17 -
- 11
1 -
12 Sumber Data: Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten
Mandailing Natal Dari data tersebut dapat kita lihat bahwa pegawai Kantor Pelayanan
Terpadu Satu Pintu Kabupaten Mandailing Natal paling banyak berpendidikan SLTA yaitu 14 Orang, sedangkan yang lain S-1 6 orang, Diploma 1 orang.
Dari 17 Orang PNS yang ada, baru 2 orang yang telah mengikuti dan lulus Pendidikan dan Pelatihan Penjenjangan yang terdiri dari :
Universitas Sumatera Utara
No. Jenis Diklat
Struktural Fungsional
Nama Diklat Peserta
1 2
3 4
5
1
- Diklat PIM IIISPAMA
1
2
- Diklat PIM IVADUM
1
Jumlah 2
Sumber Data: Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Mandailing Natal
BAB III GAMBARAN DATA DAN PEMBAHASAN RETRIBUSI IZIN TEMPAT
USAHA
Universitas Sumatera Utara
Kategori