Renstra BKD Kota Batam 2011 -2016 12
3. Penyelenggaraan urusan tata usaha perkantoran yang meliputi urusan
perencanaan dan evaluasi, urusan keuangan serta urusan umum dan kepegawaian ;
4. Perumusan kebijakan teknis dibidang kepegawaian dan pendidikan pelatihan ;
5. Penyelenggaraan kegiatan teknis operasional yang meliputi bidang pengadaan
dan kepangkatan, bidang informasi kepegawaian, bidang pengendalian dan penghargaan, dan bidang pendidikan dan pelatihan ;
6. Pembinaan terhadap unit pelaksanaan teknis dalam lingkup tugasnya ;
7. Pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh Walikota bidang kepegawaian
dan pendidikan pelatihan.
2.1.3. Struktur Organisasi
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Batam Nomor 11 Tahun 2007 tanggal 14 November 2007 tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Teknis Daerah Kota Batam dan Berdasarkan Keputusan Walikota
Batam Nomor 13 Tahun 2003 tentang Uraian Tugas Lembaga Teknis Daerah Kota Batam, maka Badan Kepegawaian dan Diklat Kota Batam BKD terdiri
dari Kepala Badan, Sekretaris dan 4 empat bidang yang mempunyai tugas dan
fungsi masing-masing adalah sebagai berikut :
1. Kepala Badan
Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat Kota Batam BKD mempunyai tugas Melaksanakan Penyusunan dan Pelaksanaan Kebijakan Daerah dibidang
Kepegawaian dan Pendidikan Pelatihan serta Tugas lain yang diberikan oleh Walikota. Uraian tugas dimaksud meliputi :
1. Menyusun program dan kegiatan Badan dalam jangka pendek, menengah dan
jangka panjang; 2.
Menyelenggarakan urusan tata usaha perkantoran yang meliputi urusan perencanaan, evaluasi, urusan keuangan serta urusan umum dan kepegawaian;
3. Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis dibidang kepegawaian dan
pendidikan pelatihan;
Renstra BKD Kota Batam 2011 -2016 13
4. Menyelenggarakan kegiatan teknis operasional yang meliputi bidang
pengadaan dan kepangkatan, bidang informasi kepegawaian, bidang pengendalian dan penghargaan, dan bidang pendidikan pelatihan;
5. Melakukan pembinaan terhadap unit pelaksana teknis dalam lingkup tugasnya;
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota Batam sesuai
dengan lingkup tugas dan fungsinya; 2.
Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas membantu Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat dibidang perencanaan, tata laksana, keuangan, umum, perlengkapan dan
kepegawaian. Uraian tugas dimaksud meliputi : 1.
Menghimpun dan mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan program, ketatausahaan dan urusan rumah tangga Badan Kepegawaian dan Diklat;
2. Mengkoordinir pelaksanaan pembinaan organisasi tata laksana Badan
Kepegawaian dan Diklat; 3.
Mengkoordinir pengelolaan
administrasi kepegawaian,
administrasi persuratan, kearsipan, inventarisasi dan rumah tangga badan;
4. Menyiapkan data, informasi, hubungan masyarakat, dan penyelenggaraan
penyusunan dokumentasi dan perpustakaan; 5.
Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap rencana-rencana program dan kegiatan tahunan maupun lima tahunan badan;
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala badan sesuai
dengan lingkup tugas dan fungsinya; 3.
Bidang Informasi Kepegawaian
Bidang Informasi Kepegawaian mempunyai tugas membantu Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat dalam melaksanakan perumusan kebijakan teknis dan
penyelenggaraan kebijakan teknis dibidang penyediaanpenyajian informasi kepegawaian. Uraian tugas dimaksud meliputi :
1. Melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan rencana program kerja
bidang data dan arsip kepegawaian serta informasi dan pengolahan data kepegawaian ;
Renstra BKD Kota Batam 2011 -2016 14
2. Menyiapkan
dan merumuskan
kebijakan teknis
dalam rangka
penelitianpenilaan data dan arsip kepegawaian serta informasi dan pengolahan data kepegawaian ;
3. Melaksanakan penghimpunan, penyusunan, dan pemeliharaan data dan arsip
kepegawaian ; 4.
Melaksanakan pengolahan dan penyajian datainformasi kepegawaian ; 5.
Mengkoordinasikan penyeleggaraan, penghimpunan dan peyusunan data dan arsip kepegawaian ;
6. Mengkoordinasikan pengolahan dan penyajian datainformasi kepegawaian ;
7. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan tugas bidang informasi kepegawaian ;
8. Mengkoordinasikan pengelolaan administrasi pegawai negeri sipil dengan
unit kerja terkait ; 9.
Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat Kota Batam.
4. Bidang Pengendalian dan Penghargaan
