RENSTRA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN OGAN ILIR TAHUN 2016-2021
15
B. SEKRETARIAT I.
Sekretariat dipimpin oleh seorang sekretaris dan mempunyai tugas :
1. Membantu
Kepala Dinas
Pendidikan dalam
Bidang Kesekretariatan, menyusun rencana dan program kerja
bagian sebagai pelaksana tugas; 2.
Membantu tugas Kepala Sub Bagian sesuai dengan bidangnya, memberi petunjuk kepada Kepala Sub Bagian
untuk kelancaran pelaksanaan tugas agar terjalin yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan ;
3. Menilai prestasi kerja Sub-Bagian dan Kepala Cabang Dinas
Pendidikan Kecamatan
sebagai bahan
pembinaan, pengembangan karier serta pengisiasn Daftar Penilaian
Pelaksanaan Pekerjaan DP3; 4.
Menelaah Peraturan
Perundang-Undangan di
Bidang Kesekretariatan dan Perlengkapan, Kepegawaain dan
Keuangan; 5.
Menyusun sarana alternatif di Bidang Kesekretariatan dan Perlengkapan, Kepegawaain dan Keuangan;
6. Mengkoordinasikan kegiatan persuratan di lingkungan Dinas
Pendidikan sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas, memantau
pemeliharaan dan
penghapusan arsip di lingkungan Dinas Pendidikan; 7.
Mengkoordinasikan kegiatan
kerumah-tanggaan di
Lingkungan Dinas Pendidikan untuk kelancaran pelaksanaan tugas, menyusun formasi pegawai di Lingkungan Dinas
Pendidikan, menyusun rencana pengadaan, penempatan dan pemerataan
serta mutasi
pengembangan pegawai
administrasi dan guru di Lingkungan Dinas Pendidikan, mengkoordinasikan pelaksanaan penerimaan calon PNS
Pegawai Negeri Sipil, meneliti dan mengusulkan mutasi
RENSTRA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN OGAN ILIR TAHUN 2016-2021
16 pegawai, guru, jabatan fungsional pengawas, penilik dan
pamong belajar di Lingkungan Dinas Pendidikan, memberi pertimbangan atau rekomendasi pengangkatanmutasi Guru
Tetap dan Guru Tidak Tetap; 8.
Memproses pemberian izin belajar, pendidikan dan latihan dan tugas belajar pegawai di Lingkungan Dinas Pendidikan,
mengkoordinasikan pelaksanaan pendidikan dan latihan prajabatan pegawai, guru, jabatan fungsional pengawas,
penilik, pamong belajar di Lingkungan Dinas Pendidikan; 9.
Meneliti, memproses, melaksanakan legalisasi STTB dan SK- SK Kepegawaian, menelaah usul perbantuan pegawai pada
Instansi di luar Dinas Pendidikan; 10. Menyusun Anggaran Pendapatan dan Belanja Rutin sesuai
dengan rencana dan program kerja, mengkoordinasikan pelaksanaan
penerimaan penyimpanan,
pengeluaran, pertanggung jawaban dan pembukuan keuangan, memantau
pelaksanaan Anggaran Rutin, mengevaluasi pelaksanaan Anggaran Rutin sesuai dengan kebijakan melaksanakan
bimbingan dan pembinaan bendaharawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
11. Mengkoordinasikan pelaksanaan Tuntutan Pembendaharaan Ganti Rugi TPGR sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
menyusun laporan Anggaran Rutin berdasarkan data dan informasi sebagai pertanggung jawaban;
12. Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan di Lingkungan Dinas Pendidikan berdasarkan usulan dari unit terkait,
mengkoordinasikan pelaksanaan
pengadaan barang,
perlengkapan dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 13. Menyusun laporan invetarisasi Barang Milik Negara di
Kabupaten dan Cabang Dinas Pendidikan Kecamatan, menyusun usul penghapusan barang perlengkapan di
RENSTRA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN OGAN ILIR TAHUN 2016-2021
17 lingkungan Dinas Pendidikan berdasarkan data, informasi
dan ketentuan
yang berlaku,
mengkoordinasikan pelaksanaan penghapusan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku, memantau pelaksanaan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian , penggunaan, perawatan inventarisasi dan
penghapusan barang perlengkapan untuk mengetahui kebenaran dan kesesuaiannya;
14. Memberikan layanan bagian Teknis di Bidang Sekretariat, Perlengkapan dan Keuangan;
15. Menetapkan Juklak Kendali Supervisi, Pelaporan dan Monitoring di Bidang Sekretariat, Perlengkapan dan
Keuangan; 16. Melaksanakan pengawasan melekat terhadap bawahan;
17. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan.
II. Dalam Melaksanakan tugas tersebut sekretaris membawahi : 1.
Sub Bagian Kepegawaian 2.
Sub Bagian Keuangan 3.
Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
B.1 Sub Bagian Kepegawaiaan mempunyai tugas : 1. Membantu tugas Sekretaris Dinas di bidang kepegawaaian;
2. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Kepegawaai sebagai pedoman pelaksanaan tugas, membagi tugas kepada
pegawai Sub
Bagian Kepegawaian
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas, mengkoordinasikan antar pegawai dalam pelaksanaan tugas Sub Bagian agar hasil yang telah dicapai
sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan, menilai prestasi kerja pegawai di lingkungan kerja serta pengisian Daftar
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan DP3;
RENSTRA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN OGAN ILIR TAHUN 2016-2021
18 3. Menelaah
Peraturan Perundang-Undangan
di Bidang
Kepegawaian; 4. Memproses usul kenaikan gaji berkala dan memproses cuti
pegawai administrasi, guru, jabatan fungsional pengawas, penilik dan pamong belajar;
5. Menyusun rencana formasi pengadaan dan penempatan mutasi pengembangan pegawai administrasi , guru, jabatan
fungsional pengawas, penilik dan Pamong Belajar; 6. Meneliti dan memproses angka kredit guru, jabatan fungsional
pengawas, peniliki dan Pamong Belajara; 7. Mengusulkan pensiunan pegawai administrasi , guru, jabatan
fungsional pengawas, penilik dan pamong belajar; 8. Mengusulkan pemberian tanda penghargaan dan jasa sesuai
dengan ketentuan yang berlaku; 9. Melaksanakan pengawasan melekat terhadap bawahan;
10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberi atasan. B.2 Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas :
1. Membantu tugas Sekretaris di bidang Keuangan; 2. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian sebagai
pedoman pelaksanaan tugas, membagi tugas kepada pegawai Sub Bagian Keuangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas,
menilai prestasi kerja pegawai di lingkungan Sub-Bagian Keuangan sebagai bahan pembinaan, pengembangan karier
serta pengisian Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan DP3; 3. Menelaah Peraturan-undangan di bidang keuangan;
4. Melaksanakan bimbingan dan pembinaan bendaharawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
tugas, mengkoordinasikan pelaksanaan penyelesaian Tuntutan Perbendaharawan Ganti Rugi TPGR;
RENSTRA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN OGAN ILIR TAHUN 2016-2021
19 5. Menyusun saran alternatif di Bidang Keuangan, menyusun
rencana anggaran pendapatan dan belanja rutin sesuai dengan rencana program kerja dinas pendidikan sebagai
bahan masukan atasan, mengkoordinasikan pelaksanaan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran dan pertanggung
jawaban dan pembukuan keuangan Dinas Pendidikan guna kelancaran pelaksanaan tugas berdasarkan data dan infromasi
untuk mengetahui kesesuaiannya; 6. Memberi layanan teknis di bidang keuangan, mengelola data
anggaran rutin sebagai bahan penyusun rencana anggaran sebagai bahan masukan atasan;
7. Menyusun data pendukung pembahasan anggaran dengan unit kerja terkait sebagai bahan masukan atasan, mengatur
penerimaan, pemyimpanan dan pengeluaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku, menyusun bahan penyelesaiaan
Tuntutan Pembedaharawan Ganti Rugi TPGR berdasatkan data penyimpanan, penyalahgunaan serta ketentuan yang
berlaku sebagai bahan masukan atasan; 8. Mengusulkan calon bendaharawan dan juru bayar berdasarkan
data dan informasi serta ketentuan yang berlaku sebagai bahan amsukan atasan;
9. Menyusun laporan Sub Bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;
10. Melaksanakan pengawasan melekat terhadap bawahan; 11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan
atasan. B.3 Kepala Sub Bagian Umum mempunyai tugas :
1. Membantu tugas sekretaris di Bidang Umum; 2. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Umum
sebagai pedoman pelaksanan tugas, membagi tugas kepada
RENSTRA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN OGAN ILIR TAHUN 2016-2021
20 Sub Bagian Umum untuk kelancaran pelaksanaan tugas,
memberi petunjuk kepada pegawai Sub Bagian Umum untuk kelancaran pelaksanan tugas, mengkoordinasikan antar
pegawai dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik, menyelia pelaksanaan tugas Sub Bagian agar hasil
yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan, menilai prestasi kerja pegawai di Lingkungan Sub
Bagian Umum sebagai bahan pembinaan dan Pengembangan karier;
3. Menelaah Peraturan Perundang-Undangan di bidang Umum; 4. Menyusun sasaran alternatif di bidang umum, melaksanakan
kegiatan ketatausahaan dan kebutuhan perlengkapan di lingkungan Dinas Pendidikan termasuk unit kerja terkait,
membantu pemeliharaan dan penghapusan arsip serta menyusun usul pengadaan penyimpanan dan perawatan
barang, perlengkapan sesuai dengan ketetntuan yang berlaku, menyusun rencana pengadaan alat tulis kantor, pemeliharaan
gedung dan perlengkapan kantor sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5. Mengkoordinasikan kegiatan penerimaan tamu, rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan kantor sesuai dengan
ketentuan yang berlaku, melakasanakan kegiatan kerumah- tanggaan di lingkungan kantor;
6. Menyusun rancangan keputusan Kepala Dinas berdasarkan data dan informasi serta ketentuan yang berlaku;
7. Menyusun usul penghapusan barang perlengkapan di Lingkungan Dinas Pendidikan berdasarkan ketentuan yang
berlaku, menyusun laporan barang inventaris milik negara di lingkungan Dinas Pendidikan, melaksanakan penghapusan
barang perlengkapan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
RENSTRA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN OGAN ILIR TAHUN 2016-2021
21 8. Memberikan layanan inforamasi pendidikan di Lingkungan
Dinas Pendidikan dan membantu pelaksanaan, pengadaan, penyimpanan,
pendistribusian, penggunaan,
perwatan inventaris, penghapusan untuk mengetahui kebenaran dan
kesesuaiannya; 9. Melaksanakan pengawasan melekat terhadap bawahan;
10. Memberikan layanan bagian Teknis Umum dan Pelengkapan; 11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan
atasan.
C. BIDANG PENDIDIKAN TKSD I.
Kategori