ERD Entity Relationship Diagram

18 Sehingga dapat mengurangi kesalahan manusia dalam proses kuesioner yang dilakukan. III.2.2 Fase Analisis Masalah Problems Analysis Phase III.2.2.2 Gambaran Sistem Lama Pihak prodi TI USD mengadakan kuesioner yang bertujuan untuk mengetahui kesiapan kerja mahasiswa TI USD. Selanjutnya kuesioner tersebut akan diolah datanya untuk mengukur skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD. Pihak prodi TI USD melaksanakan kuesioner dengan cara manual yaitu menggunakan lembaran kertas untuk diisi oleh mahasiswa. Hal tersebut rentan terhadap kerusakan atau kehilangan data juga kesalahan manusia. Setelah data manual kuesioner masuk, dilakukan olah data dengan pemindahan dari lembaran kuesioner manual ke dalam bentuk data digital. Proses pemindahan kuesioner dari manual ke digital dilakukan untuk kepentingan pelaporan kepada pihak prodi TI USD memerlukan waktu lama dalam pengerjaannya. III.2.2.2 Gambaran Sistem yang Dikembangkan Aplikasi skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD ini merupakan sistem yang melakukan kuesioner secara online tentang skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD sehingga dapat mengurangi waktu proses pemindahan data kuesioner dari manual ke digital untuk pelaporan kepada pengelola prodi TI USD. Aplikasi ini juga mengelola hasil kuesioner sehingga akan didapatkan laporan dari data kuesioner tersebut. Pengelola prodi TI USD dapat membuat query yang diinginkan dari data kuesioner skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD tersebut. 19 User dari aplikasi ini dapat menggunakan sistem ini dengan mudah, karena perintah-perintah di dalamnya sangat mudah dan jelas. III.2.2 Fase Analisis Kebutuhan Requirements Analysis Phase III.2.2.2 Analisis Perangkat Keras Hardware Spesifikasi perangkat-keras yang dibutuhkan : 1. Komputer Pentium IV. 2. Memori minimal 128 MB. 3. Hardisk minimal 20 GB. 4. Monitor. 5. Jaringan Internet. III.2.2.2 Analisis Perangkat Lunak Software Kebutuhan software yang digunakan dalam perancangan dan implementasi sistem yaitu program XAMPP version 1.6.6a, dimana terdiri dari paket terupdate, yaitu : 1. PHP-5.2.5. 2. Database MySQL -5.1. 3. Updated PHPMyAdmin5.0.51a, yang digunakan sebagai pengaturan database MySQL berbasis GUI Graphic User Interface. Selain XAMPP 1.6.6a, ada pula perangkat lunak lain yang digunakan untuk analisa program pembuatan web, yaitu : 1. Microsoft Visio 2003, digunakan untuk membuat desain graphical. 20 2. Macromedia Dreamweaver, sebagai tools. III.2.2.2 Analisis Kebutuhan Pengguna Di dalam aplikasi skala kesiapan kerja mahasiswa Teknik Informatika Sanata Dharma ini melibatkan : 1. Bagian administrator merupakan bagian yang mengelola user sistem kuesioner mahasiswa Teknik Informatika Sanata Dharma tersebut. 2. Mahasiswa Teknik Informatika Sanata Dharma adalah yang melakukan pengisian kuesioner yang diberikan dengan memasukkan jawaban kedalam aplikasi tersebut. 3. Pengelola atau pihak prodi Teknik Informatika Sanata Dharma yang mendapatkan laporan hasil kuesioner tersebut III.2.2.2 Use Case Diagram Pada use case diagram sistem ini dapat dilihat di gambar 3.1 sampai 3.3 sebagai berikut: