Aplikasi skala kesiapan kerja mahasiswa Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma.
APLIKASI SKALA KESIAPAN KERJA MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS SANATA DHARMA
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Program Studi Teknik Informatika
Oleh:
Rangga Deseni Kurnia Putra
NIM : 065314040
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS dan TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
2013
(2)
STUDENTS SANATA DHARMA UNIVERSITY
A THESIS
Presented as Partial Fulfillment of the Requirements To Obtain the Sarjana Komputer Degree In Informatics Engineering Department
By:
Rangga Deseni Kurnia Putra
NIM : 065314040
DEPARTMENT OF INFORMATICS ENGINEERING FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY SANATA DHARMA UNIVERSITY
YOGYAKARTA 2013
(3)
AKHIR
APLIKASI SKALA
KESTAPANKETUA MAHASTSWA
TE,KNIK
INFORMATIKA UNIVERSITAS
SANATA
DHARMA
Dosen Pembimbing Tugas
Akhir
111
(4)
Ketua
Sekretaris
Anggota
APLIKASI
SKALA KESIAPAN KERJAMAHASISWA
TEKNIK
INFORMATIKA
T]NIVERSITAS SAhIATADHARMA
Dipersiapkan dan ditulis OIeh :
Rangga Deseni
Kurnia
Putra NIM:065314040Telah dipertahankan di depan Panitia Penguji
Pada tanggal T Mei 2013 Dan dinyatakan memenuhi syarat
Susunan Panitia Penguji :
Nama Lengkap
: Ridowati Gunawan, S.Kom.o
M.T.
: Drs. J Eka Priyatma M.Sc., Ph.D.: Sri
Hartati
Wijono, S.Si., M.Kom.Yoryakarta, .1.L
.luni
2013Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma
(5)
“
KEBERHASILAN ADALAH KEMAMPUAN
UNTUK MELEWATI DAN MENGATASI DARI
SATU KEGAGALAN KE KEGAGALAN
BERIKUTNYA TANPA KEHILANGAN
SEMANGAT
”
(Winston Churchill)
(6)
Saya menyatakan sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis ini tidak memuat
karya orang lain kecuali telah disebutkan dalam kutipan atau daftar pustaka,
sebagaiman a lay ak,ny a karya iltn iah.
Yogyakarta, I.l. Juni 201 3
Rangga Deseni Kurnia Putra
(7)
PERNYATAAN
PERSETUJUAN
PUBLIKASI KARYA
ILMIAH
UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma :
Nama : Rangga neseni Kurnia Putra
NIM
:065314040Demi pengembangan ilmu pengetahuan,saya memberikan kepada perpustakaan
Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul :
APLIKASI
SKALA
KESIAPAN KERJA MAHASISWATEI(NIK
INFORMATIKA
UNIVERSITAS SANATADHARMA
Beserta perangkat yang diperlukan (bila ada). Dengan demikian saya memberikan
kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma hak untuk menyimpan, mengalihkan
dalam bentuk media
lain,
mengelolanya dalam bentuk pangkalan data,mendistribusikannya secara terbatas dan mempublikasikannya di internet atau media
lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta
ijin
dari saya maupunmemberikan royalty kepada saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai
penulis. Demikian pemyataan ini yang saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di Yogyakarta,
Pada tanggal : [.J. Juni 2013
Yang menyatakan
Rangga Deseni Kurnia Putra
(8)
ABSTRAK
Program Studi TI USD mengadakan kuesioner yang bertujuan untuk mengetahui kesiapan kerja mahasiswa TI USD. Selanjutnya kuesioner tersebut akan diolah datanya untuk mengukur skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD. Prodi TI USD melaksanakan kuesioner dengan cara manual yaitu menggunakan lembaran kertas untuk diisi oleh mahasiswa. Hal tersebut rentan terhadap kerusakan atau kehilangan data juga kesalahan manusia.
Dari latar belakang tersebut, dikembangkan Aplikasi kesiapan kerja yang baru yang memiliki kemampuan untuk mengolah hasil kuesioner skala kesiapaan kerja yang memudahkan proses pengolahan data. Aplikasi dikembangkan dengan menggunakan database MYSQL server dan bahasa pemrograman PHP (Personal
Home Page) .
Hasil akhir yang diperoleh dari pengembangan aplikasi ini adalah sebuah aplikasi baru yang mengelola hasil kuesioner tentang skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD sehingga dapat mengurangi waktu proses pemindahan data kuesioner dari manual ke digital untuk pelaporan kepada pengelola prodi TI USD.
(9)
Informatics Engineering Study Program of Sanata Dharma University held a questionnaire that aims to identify Informatics Engineering student job
readiness skills. The questionnaires will be processed data to measure student job
readiness scale. Informatics Engineering Study Program of Sanata Dharma University implement questionnaires manually to use sheets of paper to be filled by students. data Manually may lost by human eror
For these background, The application job readiness scale which developed have the capability of processing results data more practically to Informatics Engineering Study Program of Sanata Dharma University. Application developed using MYSQL database server and PHP (Personal Home
Page) programming language.
The final result obtained from this application development has the capability of processing results data more practically to facilitate Informatics Engineering Study Program of Sanata Dharma University .
(10)
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas segala berkat dan
rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Aplikasi Skala
Kesiapan Kerja Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma”.
Penulisan skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Komputer Program Studi Teknik informatika Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
Dengan terselesaikannya penulisan skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu memberikan dukungan baik berupa masukan ataupun berupa saran. Ucapan terima kasih sebanyak- banyaknya ditujukan kepada :
1. Tuhan YME.
2. Mama Tercinta yang telah memberi dukungan kepada penulis baik
moral, spiritual maupun material selama masa studi.
3. I b u S r i H a r t a t i W i j o n o , S.Si, M . K o m selaku dosen pembimbing yang telah memberikan dukungan, bantuan dan dorongan kepada penulis selama mengikuti proses perkuliahan sampai dengan penyelesaian skripsi ini.
4. Ibu P.H. Prima Rosa, S.Si, M.Sc selaku Dekan Fakultas Sains dan
Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
5. Ibu Ridowati Gunawan, S.Kom., M.T. selaku Ketua Jurusan
Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta dan dosen penguji.
6. Bapak Drs. J Eka Priyatma Ph.D. selaku dosen penguji.
7. Semua teman-teman Teknik Informatika angkatan 2006, terima kasih
atas semangat dan bantuan yang sangat berarti sehingga akhirnya skripsi ini dapat terselesaikan.
Dalam penulisan skripsi ini, pastilah masih banyak kekurangan dan hal yang perlu diperbaiki. Oleh karena itu saran dan kritik dari pembaca yang sekiranya dapat membangun sangat penulis harapkan.
(11)
mahasiswa Teknik lnformatika.
Yogyakarta,tt Juni 20 I 3
(12)
xii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN JUDUL (INGGRIS) ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ... iii
HALAMAN PENGESAHAN ... iv
HALAMAN JUDUL MOTTO ... v
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ... vi
PERNYATAAN PERSETUJUAN ... vii
ABSTRAK ... viii
ABSTRACT ... ix
KATA PENGANTAR ... x
DAFTAR ISI ... xi
DAFTAR TABEL ... xvii
DAFTAR GAMBAR ... xviii
Bab I. PENDAHULUAN ... 1
I.1. Latar Belakang ... 1
I.2. Rumusan Masalah ... 2
I.3. Tujuan ... 2
I.4. Batasan Masalah... 3
I.5. Metodologi Penelitian ... 3
I.6. Sistematika Penulisan ... 4
Bab II. LANDASAN TEORI ... 5
II.1. Aplikasi ... 5
II.2. Skala ... 5
II.3. Pengelolaan ... 7
II.4. Kesiapan Kerja ... 8
II.5. Metodologi FAST ... 8
II.6. Use Case Diagram ... 12
(13)
xiii
II.8. DFD (Data Flow Diagram) ... 15
Bab III. ANALISIS DAN PERANCANGAN ... 17
III.1. Analisis Sistem ... 17
III.1.1 Fase Definisi Ruang Lingkup (Scope Definition Phase) ... 17
III.1.2 Fase Analisis Masalah (Problems Analysis Phase) ... 18
III.1.2.1 Gambaran Sistem Lama ... 18
III.1.2.2 Gambaran Sistem yang Dikembangkan... 18
III.1.3 Fase Analisis Kebutuhan (Requirements Analysis Phase) ... 19
III.1.3.1 Analisis Perangkat Keras (Hardware) ... 19
III.1.3.2 Analisis Perangkat Lunak (Software) ... 19
III.1.3.3 Analisis Kebutuhan Pengguna ... 20
III.1.3.4 Use Case Diagram ... 20
III.2 Perancangan Sistem ... 22
III.2.1 Fase Desain Logikal (Logical Design) ... 22
III.2.1.1 Subsistem Manajemen Proses... 22
III.2.1.1.1 Context Diagram ... 23
III.2.1.1.2 Diagram Berjenjang ... 24
III.2.1.1.3 Overview Diagram... 26
III.2.1.1.3.1 Overview Diagram Level 0 ... 26
III.2.1.1.3.2 Overview Diagram Level 1 Proses 1 ... 27
III.2.1.1.3.3 Overview Diagram Level 1 Proses 2 ... 27
III.2.1.1.3.4 Overview Diagram Level 1 Proses 3 ... 28
III.2.1.1.3.5 Overview Diagram Level 1 Proses 4 ... 29
III.2.1.1.3.6 Overview Diagram Level 1 Proses 8 ... 30
III.2.2 Fase Desain Fisikal (Physical Design) ... 31
III.2.2.1 Subsistem Manajemen Data ... 31
III.2.2.1.1 Conceptual Database Design ... 31
III.2.2.1.2 Normalisasi ... 32
III.2.2.1.3 Physical Database Design ... 35
III.2.2.2 Subsistem Manajemen Dialog ... 38
(14)
xiv
III.2.2.2.1.1 Interface Beranda... 38
III.2.2.2.1.2 Interface Tentang ... 39
III.2.2.2.1.3 Interface Beranda... 38
III.2.2.2.2 Interface Admin ... 40
III.2.2.2.2.1 Interface Utama Admin ... 40
III.2.2.2.2.2 Interface Manajemen Pertanyaan Kuesioner ... 41
III.2.2.2.2.3 Interface Edit Pertanyaan Kuesioner ... 42
III.2.2.2.2.4 Interface Manajemen Bagian Kuesioner ... 43
III.2.2.2.2.5 Interface Edit Bagian Kuesioner ... 43
III.2.2.2.2.6 Interface Manajemen User Mahasiswa ... 44
III.2.2.2.2.7 Interface Tambah User Mahasiswa ... 45
III.2.2.2.2.8 Interface Edit User Mahasiswa ... 46
III.2.2.2.2.9 Interface Manajemen User Pengelola ... 47
III.2.2.2.2.10 Interface Tambah User Pengelola ... 48
III.2.2.2.2.11 Interface Edit User Pengelola ... 49
III.2.2.2.3 Interface Mahasiswa ... 50
III.2.2.2.3.1 Interface Utama Mahasiswa ... 50
III.2.2.2.3.2 Interface Edit Profil Mahasiswa ... 51
III.2.2.2.3.3 Interface Ikuti Kuesioner ... 52
III.2.2.2.4 Interface Pengelola ... 53
III.2.2.2.4.1 Interface Utama Pengelola ... 53
III.2.2.2.4.2 Interface Laporan Skala Kesiapan Kerja ... 54
III.2.2.2.4.3 Interface Laporan Per Mahasiswa ... 55
III.2.2.2.4.4 Interface Laporan Grafik Statistik ... 56
Bab IV. IMPLEMENTASI SISTEM ... 57
IV.1. Implementasi Basis Data ... 57
IV.2. Implementasi Menu ... 60
IV.2.1 Interface Utama ... 60
IV.2.1.1 Interface Beranda ... 60
IV.2.1.2 Interface Tentang ... 61
(15)
xv
IV.2.2 Interface Admin... 62
IV.2.2.1 Interface Utama Admin ... 62
IV.2.2.2 Interface Manajemen Kuesioner ... 63
IV.2.2.3 Interface Edit Kuesioner ... 64
IV.2.2.4 Interface Manajemen Bagian Kuesioner ... 65
IV.2.2.5 Interface Edit Bagian Kuesioner ... 65
IV.2.2.6 Interface Manajemen Admin ... 66
IV.2.2.7 Interface Tambah User Admin ... 67
IV.2.2.8 Interface Edit User Admin ... 67
IV.2.2.9 Interface Manajemen User Mahasiswa ... 68
IV.2.2.10 Interface Tambah User Mahasiswa ... 70
IV.2.2.11 Interface Edit User Mahasiswa ... 73
IV.2.2.12 Interface Manajemen User Pengelola ... 74
IV.2.2.13 Interface Tambah User Pengelola ... 75
IV.2.2.14 Interface Edit User Pengelola ... 76
IV.2.3 Interface Mahasiswa ... 76
IV.2.3.1 Interface Utama Mahasiswa ... 76
IV.2.3.2 Interface Edit Profil Mahasiswa ... 77
IV.2.3.3 Interface Ikuti Kuesioner ... 78
IV.2.4 Interface Pengelola ... 79
IV.2.4.1 Interface Utama Pengelola ... 79
IV.2.4.2 Interface Edit User Pengelola ... 80
IV.2.4.3 Interface Laporan Skala Kesiapan kerja... 81
IV.2.4.4 Interface Laporan Per Mahasiswa ... 82
IV.2.4.5 Interface Grafik Statistik Skala Kesiapan Kerja ... 83
Bab V. ANALISIS HASIL ... 84
V.1. Analisis Metodologi ... 84
V.2. Kelebihan Aplikasi ... 86
V.3. Kekurangan Aplikasi ... 86
Bab VI. KESIMPULAN DAN SARAN ... 87
(16)
xvi
VI.2. Saran ... 87 DAFTAR PUSTAKA ... 88 LAMPIRAN ... 89
(17)
xvii
DAFTAR TABEL
Tabel Keterangan Halaman
3.1 Struktur Data Tabel Mahasiswa 35
3.2 Struktur Data Tabel Pertanyaan Kuesioner 36
3.3 Struktur Data Tabel Bagian Kuesioner 37
3.4 Struktur Data Tabel Jawaban 37
(18)
xviii
DAFTAR GAMBAR
Gambar Keterangan Halaman
2.1 Simbol Use Case 12
2.2 Simbol Actor 12
2.3 Contoh dari E-R Diagram 13
2.4 Contoh dari entity 14
2.5 Contoh dari atribut 14
2.6 Contoh dari relasi 15
3.1 Use Case Administrator 21
3.2 Use Case Mahasiswa 21
3.3 Use Case Pengelola 22
3.4 Context Diagram 23
3.5 Diagram Berjenjang 24
3.6 Overview diagram level 0 26
3.7 Overview diagram level 1 Proses 1 27
3.8 Overview diagram level 1 Proses 2 27
3.9 Overview diagram level 1 Proses 3 28
3.10 Overview diagram level 1 Proses 4 29
3.11 Overview diagram level 1 Proses 8 30
3.12 ER-Diagram 31
3.13 Bentuk Unnormalized 32
3.14 Bentuk 1 NF 33
3.15 Bentuk 2 NF 34
3.16 Interface Beranda 38
3.17 Interface Profil 39
3.18 Interface Utama Admin 40
3.19 Interface Manajemen Pertanyaan Kuesioner 41
3.20 Interface Edit Pertanyaan Kuesioner 42
3.21 Interface Manajemen Bagian Kuesioner 43
3.22 Interface Edit Bagian Kuesioner 43
3.23 Interface Manajemen User Mahasiswa 44
3.24 Interface Tambah User Mahasiswa 45
3.25 Interface Edit User Mahasiswa 46
3.26 Interface Manajemen User Pengelola 47
3.27 Interface Tambah User Pengelola 48
3.28 Interface Edit User Pengelola 49
3.29 Interface Utama Mahasiswa 50
3.30 Interface Edit Profile Mahasiswa 51
3.31 Interface Ikuti Kuesioner 52
3.32 Interface Utama Pengelola 53
3.33 Interface Laporan Skala Kesiapan Kerja 54
(19)
xix
3.35 Interface Laporan Grafik Statistik 56
4.1 Database Sistem 58
4.2 Detail Tabel Bagian 58
4.3 Detail Tabel Pertanyaan 58
4.4 Detail Tabel Mahasiswa 59
4.5 Detail Tabel Jawaban 59
4.6 Detail Tabel Admin 59
4.7 Detail Tabel Pengelola 60
4.8 Halaman Beranda 60
4.9 Halaman Tentang 61
4.10 Halaman Bantuan 62
4.11 Halaman Utama Admin 62
4.12 Halaman Manajemen Kuesioner 63
4.13 Halaman Edit Kuesioner 64
4.14 Halaman Manajemen Bagian Kuesioner 65
4.15 Halaman Edit Bagian Kuesioner 65
4.16 Manajemen User Admin 66
4.17 Tambah User Admin 67
4.18 Edit User Admin 67
4.19 Halaman Manajemen User Mahasiswa 68
4.20 Halaman Tambah User Mahasiswa 70
4.21 Halaman Import User Mahasiswa 71
4.22 Halaman Edit User Mahasiswa 73
4.23 Halaman Manajemen User Pengelola 74
4.24 Halaman Tambah User Pengelola 75
4.25 Halaman Edit User Pengelola 76
4.26 Halaman Utama Mahasiswa 76
4.27 Halaman Edit Profile Mahasiswa 77
4.28 Halaman Ikuti Kuesioner 78
4.29 Halaman Utama Pengelola 79
4.30 Halaman Edit Profil Pengelola 80
4.31 Halaman Laporan Skala Kesiapan Kerja 81
4.32 Halaman Laporan Setiap Mahasiswa 82
4.33 Halaman Laporan Detail Setiap Mahasiswa 82
(20)
1
Bab I. PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Mahasiswa semester akhir Teknik Infomatika Universitas Sanata Dharma (selanjutnya akan disingkat TI USD) merupakan calon lulusan yang kemudian akan melanjutkan ke dunia kerja. Mahasiswa merasa yakin bahwa dirinya siap untuk masuk dunia kerja walaupun nantinya belum mengetahui jenis pekerjaan yang akan di dapat. Hal ini dikarenakan mahasiswa merasa nantinya akan belajar pekerjaan itu setelah mengetahui jenis pekerjaan yang didapatnya. Mahasiswa juga ada yang belum yakin dengan kompetensi yang dimilikinya tetapi yakin dengan dirinya bahwa ia mampu dan siap untuk masuk dunia kerja.
Program Studi TI USD mengadakan kuesioner yang bertujuan untuk mengetahui kesiapan kerja mahasiswa TI USD. Selanjutnya kuesioner tersebut akan diolah datanya untuk mengukur skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD. Prodi TI USD melaksanakan kuesioner dengan cara manual yaitu menggunakan lembaran kertas untuk diisi oleh mahasiswa. Hal tersebut rentan terhadap kerusakan atau kehilangan data juga kesalahan manusia. Setelah data manual kuesioner masuk, dilakukan pemindahan dari lembaran kuesioner ke dalam bentuk data digital, proses pemindahan kuesioner dari manual ke digital untuk untuk kepentingan pelaporan kepada pihak Prodi TI USD tentu akan memerlukan waktu lama, sehingga dibutuhkan suatu aplikasi untuk mengolah data kuesioner dari manual digital untuk mengurangi waktu pengolahan kuesioner skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD.
(21)
2 I.2. Rumusan Masalah
Dari latar belakang masalah di atas dapat dirumuskan menjadi beberapa masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana mengelola hasil kuesioner tentang skala kesiapan kerja
mahasiswa TI USD sehingga dapat mengurangi waktu proses pemindahan data kuesioner dari manual ke digital untuk pelaporan kepada pengelola Prodi TI USD ?
2. Bagaimana mengelola hasil kuesioner tentang skala kesiapan kerja
mahasiswa TI USD sehingga dapat membuat info dari data kuesioner
tersebut, sehingga pengelola Prodi TI USD bisa membuat query yang diinginkan dari data kuesioner skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD tersebut ?
1.3. Tujuan
Tugas akhir ini bertujuan :
1. Mengelola hasil kuesioner tentang skala kesiapan kerja mahasiswa TI
USD sehingga dapat mengurangi waktu proses pemindahan data kuesioner dari manual ke digital untuk pelaporan kepada pengelola prodi TI USD.
2. Mengelola hasil kuesioner tentang skala kesiapan kerja mahasiswa TI
USD sehingga dapat membuat info dari data kuesioner tersebut,
sehingga pengelola prodi TI USD bisa membuat query yang diinginkan dari data kuesioner skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD tersebut.
(22)
3 1.4. Batasan Masalah
Agar pembuatan sistem ini tidak meluas dari inti dan tujuannya serta menjadi kompleks atau meluas, maka batasan-batasan yang diberikan adalah sebagai berikut
1. Aplikasi ini hanya digunakan untuk mengelola kuesioner tentang skala
kesiapan kerja mahasiswa Prodi TI USD
1.5.Metodologi Penelitian
Dalam penyusunan tugas akhir mengunakan beberapa langkah sebagai berikut :
1. Analisis dan perancangan sistem (Whitten, 2004).
Pada tahap analisis dan perancangan sistem metodologi yang digunakan adalah metodologi FAST (Framework for the Application of Systems Thinking ). Fase-fase yang dilakukan pada tahap ini adalah :
a. Scope definition
b. Problem analysis
Menganalisis sebab dan akibat sistem dilakukan dengan membuat matriks masalah, kesempatan, tujuan dan batasan.
c. Requirement analysis
Mengidentifikasi dan mengungkapkan kebutuhan sistem dengan membuat
use case diagram.
d. Logical design
(23)
4
digram dan class diagram) dan data modeling (membuat ER-Diagram).
e. Decision analysis
f. Physical design and integration
g. Construction and testing
Melakukan pembuatan program dengan menggunakan PHP sebagai tools dan MySQL 5.1 sebagai database sesuai dengan rancangan yang telah dibuat.
I.6. Sistematika Penulisan
BAB I. PENDAHULUAN latar belakang masalah, rumusan masalah,
batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II. LANDASAN TEORI yang berisi dasar-dasar teori, dasar
informasi, metodologi pengembangan sistem yang akan digunakan untuk memecahkan masalah yang ada.
BAB III. ANALISIS dan PERANCANGAN SISTEM yang berisi analisis
system dan perancangan system yang baru.
BAB IV. IMPLEMENTASI yang berisi penjelasan dan fungsi aplikasi.
BAB V. ANALISIS IMPLEMENTASI yang berisi analisis manfaat,
analisis metodologi, karakteristik pengguna, kelebihan dan kekurangan program. BAB VI. KESIMPULAN dan SARAN Yang berisi kesimpulan dan saran
(24)
5
Bab. II LANDASAN TEORI
II.1. Aplikasi
Program aplikasi adalah program siap pakai. Program yang direka untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain (Febrian, 2007). Contoh-contoh aplikasi ialah program pemproses kata dan Web Browser. Aplikasi akan menggunakan sistem operasi (OS) komputer dan aplikasi yang lainnya yang mendukung (Febrian, 2007). Istilah ini mulai perlahan masuk ke dalam istilah teknologi informasi semenjak tahun 1993, yang disingkat dengan app. Secara historis, aplikasi adalah software yang dikembangkan oleh sebuah perusahaan. Aplikasi adalah software yang dibeli perusahaan dari tempat pembuatnya.
II.2. Skala
Skala adalah garis atau titik tanda yang berderet-deret yang sama jarak
antaranya, dipakai untuk mengukur, seperti pada termometer, gelas pengukur barang cair. Skala juga dapat diartikan lajur yg dipakai untuk menentukan tingkatan atau banyaknya sesuatu seperti pada peraturan gaji dan pada daftar bunga uang. Skala sering juga diartikan sebagai perbandingan ukuran besarnya gambar dsb dng keadaan yg sebenarnya. Skala Likert adalah suatu skala psikometrik yang umum digunakan dalam kuesioner, dan merupakan skala yang paling banyak digunakan dalam riset berupa keusioner (Likert, 1932). Sewaktu menanggapi pertanyaan dalam survei, responden menentukan tingkat persetujuan
(25)
6
mereka terhadap suatu pernyataan dengan memilih salah satu dari pilihan yang tersedia. Biasanya disediakan empat pilihan skala dengan format seperti:
1. Sangat tidak setuju (4) 2. Tidak setuju (3) 3. Setuju (2)
4. Sangat setuju (1)
Berdasarkan data diatas, dengan menggunakan pendekatan skala likert maka skor penilaian berdasarkan kriteria ini akan diperoleh dengan rumus aritmatika mean, yaitu : (Djarwanto, 1996)
Z =
N n
Xi
. Dimana :
Z = Skor penilaian kinerja
Xi = Nilai kuantitatif total
n = Jumlah responden
N = Jumlah item
Interval nilai antar kelas dapat dicari dengan rumus sebagai berikut :
Nilai tertinggi
–
Nilai terendah
=4
–
1
=0,75
Jumlah Kelas
4
Dari hasil pehitungan Z dengan interval 0,75 , maka dapat ditentukan kriteria penilaian kesiapan kerja mahasiswa TI USD sebagai berikut :
1,00 – 1,75 = Kurang
1,75 – 2,50 = Cukup
2,50 – 3,25 = Baik
(26)
7
Rata tertimbang adalah sebuah populasi berukuran N, diukur variabel yang
mempunyai tingkatpengukuran interval/rasio dengan hasil pengukuran X1, X2,
…XN. Masing-masing hasil pengukuran mempunyai bobot B1, B2, … BN, maka rata-rata didefinisikan sebagai rata-rata tertimbang.
Untuk nilai rata-rata tertimbang rumusnya sebagai berikut
Wi Wi Xi Xw
.Dimana
Xw = Nilai rata-rata tertimbang Xi = Nilai kuantitatif total Wi = kuantitas (penimbang)
II.3. Pengelolaan
Pengelolaan diartikan sebagai suatu rangkaian pekerjaan atau usaha yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk melakukan serangkaian kerja dalam mencapai tujan tertentu. Definisi pengelolaan oleh para ahli terdapat perbedaan-perbedaan, hal ini disebabkan karena para ahli meninjau pengertian dari sudut yang berbeda-beda. Ada yang meninjau pengelolaan dari segi fungsi, benda, kelembagaan dan yang meninjau pengelolaan sebagai suatu kesatuan. Namun jika dipelajari pada prinsipnya definisi-definisi tersebut mengandung pengertian dan tujuan yang sama. Pengelolaan juga diartikan sebagai suatu rangkai kegiatan yang berintikan perencanaan ,pengorganisasian pengerakan dan pengawasan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Pengelolaan adalah suatu istilah yang berasal dari kata “kelola” mengandung arti serangkaian usaha yang bertujuan untuk mengali dan memanfaatkan segala potensi yang dimiliki secara
(27)
8
efektif dan efisien guna mencapai tujuan tertentu yang telah direncanakan sebelumnya (Harsoyo,1977). Dari uraian diatas dapatlah disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan pengelolaan adalah suatu rangkaian kegiatan yang berintikan perencanaan,pengorganisasian,penggerakan dan pengawasan yang bertujuan menggali dan memanfaatkan sumber daya alam yang dimiliki secara efektif untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditentukan.
II.4. Kesiapan Kerja
Kesiapan adalah segala sesuatu yang harus dipersiapkan dalam melaksanakan sesuatu untuk mencapai suatu tujuan. Kesiapan kerja mempunyai pengertian yang kompleks, terdiri dari sejumlah aspek yang berhubungan satu dengan lainnya. Aspek kesiapan kerja tidak hanya menyangkut karakteristik dan kondisi lingkungan pribadi individu, melainkan juga meliputi karakteristik pekerjaan seperti wawasan (Harjono, 1990).
II.5. Metodologi FAST (Framework for the Application of Systems Technique)
Metodologi pengembangan sis tem (system development
methodology) adalah proses pengembangan sistem yang sangat formal
dan akurat yang mendefinisikan sekumpulan aktivitas, metode, praktek-praktek terbaik, penyampaian, dan alat terotomasi yang digunakan oleh pengembang sistem dan manajer proyek untuk mengembangkan dan memelihara sistem dan software informasi. Salah satu metodologi pengembangan sistem yang umum dipakai adalah metodologi FAS T (Framework for the Application of
(28)
9
Metodologi FAST (Framework for the Application of System Thinking) merupakan kerangka yang fleksibel untuk menyediakan tipe-tipe berbeda proyek dan strategi (Whitten, dkk. 2004 ). Metode ini merupakan suatu proses standar atau metodologi yang digunakan untuk mengembangkan dan memelihara seluruh bagian sistem informasi. Metodologi FAST mendukung bagian pengembangan sistem dan operasi serta langkah- langkah pendukungnya. Berikut langkah- langkah pengembangan sistem dalam metodologi FAST :
a. Scope Definition Phase
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan info rmasi yang akan diteliti tingkat feasibility dan ruang lingkup proyek yaitu dengan menggunakan kerangka PIECES (Performance, Information, Economics, Control,
Efficiency, Service). Hal ini dilakukan untuk menemukan intidari
masalah- masalah yang ada (problems),
kesempatan untuk meningkatkan kinerja organisasi (opportunity), dan kebutuhan-kebutuhan baru yang dibebankan oleh pihak manajemen atau pemerintah (directives).
b. Problem Analysis Phase
Pada tahap ini akan diteliti masalah-masalah yang muncul pada sistem yang ada sebelumnya. Dalam hal ini project charter yang dihasilkan dari tahapan preliminary investigation adalah kunci utamanya. Hasil dari tahapan ini adalah peningkatan performa sistem yang akan memberikan keuntungan dari segi bisnis perusahaan. Hasil lain dari tahapan ini adalah sebuah laporan yang
(29)
10
menerangkan tentang problems, causes, effects, dan solution benefits.
a. Requirement Analysis Phase
Pada tahap ini akan dilakukan pengurutan prioritas dari
kebutuhan- kebutuhan bisnis yang ada. Tujuan dari tahapa n ini adalah
mengidentifikasi data, proses dan antarmuka yang diinginkan pengguna dari sistem yang baru. Alat bantu untuk memahami kebutuhan bisnis yang ada adalah dengan pemodelan use case.
b. Logical Design Phase
Tujuan dari tahapan ini adalah mentransformasikan kebutuhan- kebutuhan bisnis dari fase requirements analysis kepada sistem model yang akan dibangun nantinya. Dengan kata lain pada fase ini akan menjawab pertanyaan-pertanyaan seputar penggunaan teknologi (data, process, interface) yang menjamin usab ility, reliability,
completeness, performance, dan quality yang akan dibangun di dalam
sistem.
c. Decision Analysis Phase
Pada tahap ini akan akan dipertimbangkan beberapa kandidat dari perangkat lunak dan keras yang nantinya akan dipilih dan
dipakai dalam implementasi system sebagai solusi atas problems dan
requirements yang sudah didefinisikan pada tahapan-tahapan sebelumnya.
f. Physical Design and Integration Phase
Tujuan dari tahapan ini adalah mentransformasikan kebutuhan bisnis yang direpresentasikan sebagai logical design menjadi physical
(30)
11
design yang nantinya akan dijadikan sebagai acuan dalam membuat
sistem yang akan dikembangkan. Jika di dalam logical design tergantung kepada berbagai solusi teknis, maka physical design merepresentasikan solusi teknis ya ng lebih spesifik.
g. Construction and Testing Phase
Setelah membuat physical design, maka akan dimulai untuk mengkonstruksi dan melakukan tahap uji coba terhadap sistem yang memenuhi kebutuhan-kebutuhan bisnis dan spesifikasi desain. Basis data, program aplikasi, dan antarmuka akan mulai dibangun pada tahap ini. Setelah dilakukan uji coba terhadap keseluruhan sistem desain.
h. Installation and Delivery Phase
Kegiatan yang dilakukan pada fase ini adalah instalasi sistem, training user, manual sistem, mengkonversi file dan database yang ada ke dalam database yang baru, final testing dan menyiapkan prosedur konversi. Setelah sistem dioperasikan, perlu system support yang berkesinambungan untuk sisa siklus hidupnya yang berguna
dan produktif. Dukungan sistem terdiri dari aktivitas- aktivitas
berkesinambungan berikut :
Membantu para pengguna.
Memperbaiki cacat (bug) perangkat lunak.
Mengembalikan keadaan semula sistem.
(31)
12 II.6. Use Case Diagram
Use case diagram adalah sebuah diagram yang menggambarkan interaksi
antara sistem dan eksternal sistem dan pemakai (Whitten, 2004). Use case
merupakan bagian dari keseluruhan sistem. Gambar 2.1 adalah merupakan simbol
use case :
Login Administrator
Gambar 2.1. Simbol Use Case
Aktor merupakan segala sesuatu yan dibutuhkan untuk berinteraksi dengan sistem untuk mengubah informasi (Whitten, 2004). Dapat berupa orang, organisasi atau sistem informasi yang lain atau juga suatu waktu kejadian. Gambar 2.2 merupakan simbol actor :
(32)
13
Term Id_term term
Term_List
tf Id_dokumen
Id_term_list Id_term
dokumen
Dokumen Id_dokumen
df
punya punya
II.7. ERD (Entity Relationship Diagram)
ERD merupakan sebuah data model yang memanfaatkan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam entity dan relasi yang dijelaskan oleh data (Whitten,2004). Data model adalah sebuah teknik untuk mengorganisasikan dan mendokumentasikan data dari sistem. Juga disebut database modeling. Gambar 2.3 merupakan contoh E-R diagram.
Gambar 2.3 Contoh dari E-R Diagram
Entity adalah sebuah kumpulan dari orang, tempat, objek, kejadian atau
konsep yang diperlukan untuk menyimpan data (Whitten, 2004). Nama entity berupa kata benda tunggal. Gambar 2.4 adalah merupakan contoh dari entity
(33)
14
Admin
Admin
Gambar 2.4 Contoh dari entity.
Atribut merupakan sebuah properti yang deskriptif atau karakteristik dari sebuah entity (Whitten, 2004). Gambar 2.5 merupakan contoh dari sebuah atribut
Soal
Kode_tingkat Kode_mapel Tingkat_soal mapel Jmlh_soal kelas Pertanyaan Insert_gambar Jmlh_jawaban Insert_pilihan Kunci_jawaban
Gambar 2.5 Contoh dari atribut.
Key merupakan sebuah atribut atau kelompok atribut yang diasumsikan
memiliki nilai yang unik untuk setiap instance. Relationship adalah sebuah asosiasi bisnis normal yang ada antara satu atau lebih entity (Whitten, 2004). Relasi mungkin juga mewakili suatu kejadian yang menghubungkan antara entity atau logika gabungan antara entity. Gambar 2.6 adalah gambar dari sebuah relasi.
(34)
15 Admin
Kode_admin : int (PK) nama : varchar password : varchar keterangan : varchar
kelola
Soal Kode_tingkat: int (PK) Kode_mapel : int (FK) Tingkat_soal : varchar mapel : varchar Jmlh_soal: varchar kelas : varchar pertanyaan: text Insert_gambar : Jmlh_jawaban : varchar Insert_pilihan : text Kunci_jawaban :varchar n
1
Gambar 2.6 Contoh dari relasi
Cardinality merupakan minimum dan maksimum kejadian dari sebuah entity yang dihubungkan dengan kejadian tungal dari entity yang lain (Whitten,
2004). Karena seluruh relasi adalah bidirectional maka cardinality baru didefinisikan pada kedua direction untuk setiap relasi
II.8. DFD ( Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram merupakan sebuah model proses yang digunakan untuk
menggambarkan aliran dari data yang melalui sebuah sistem dan proses yang dibentuk oleh sistem (Whitten, 2004).
DFD terdiri dari 4 buah simbol yaitu :
1. Proses (Process)
Proses adalah kerja yang dilakukan oleh sistem dalam merespon arus data yang datang atau suatu kondisi
2. Arus Data (Data Flow)
Arus data adalah sebagai masukan ke proses atau keluaran dari sebuah proses.
(35)
16
Kesatuan luar adalah orang, unit organisasi, sistem atau organisasi luar yang berinteraksi dengan sistem. Disebut juga external entity.
4. Penyimpanan Data (Data Store)
Penyimpanan data digunakan untuk menyimpan data hasil proses maupun menyediakan data untuk diproses
(36)
17
Bab III. ANALISIS DAN PERANCANGAN
III.1. Analisis Sistem
III.2.2 Fase Definisi Ruang Lingkup (Scope Definition Phase)
Pengelolaan kuesioner skala kesiapan kerja di Prodi TI USD yang sudah dilakukan menggunakan lembaran kertas sehingga ada kemungkinan terjadinya kesalahan manusia, kerusakan atau kehilangan data. Untuk mengurangi resiko kesalahan manusia dalam pengolahan kuesioner, maka dibuat sebuah aplikasi yang dapat mempermudah pengelolaan kuesioner, dan dapat menampilkan hasil perhitungan dalam query yang diinginkan oleh pengelola. Aplikasi skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD ini dapat digunakan untuk mengelola, dan menampilkan hasil kuesioner dalam bentuk query yang diinginkan oleh pengelola. Dengan memanfaatkan aplikasi ini pihak prodi TI USD bisa membuat query yang diinginkan dari data kuesioner skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD tersebut juga dapat mengurangi waktu proses pemindahan data kuesioner dari manual ke digital untuk pelaporan kepada pengelola prodi TI USD. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. Perancangan sistem dalam pengerjaan proyek akhir ini menggunakan konsep struktural, yaitu dengan menggambarkan aliran data menggunakan Data Flow Diagram (DFD). Pengguna aplikasi ini adalah admin ,pihak pengelola prodi TI USD dan mahasiswa yang memiliki hak akses berbeda. Aplikasi ini diharapkan dapat mengatasi masalah pengelolaan kuesioner skala kesiapan kerja di prodi TI USD.
(37)
18
Sehingga dapat mengurangi kesalahan manusia dalam proses kuesioner yang dilakukan.
III.2.2 Fase Analisis Masalah (Problems Analysis Phase)
III.2.2.2Gambaran Sistem Lama
Pihak prodi TI USD mengadakan kuesioner yang bertujuan untuk mengetahui kesiapan kerja mahasiswa TI USD. Selanjutnya kuesioner tersebut akan diolah datanya untuk mengukur skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD. Pihak prodi TI USD melaksanakan kuesioner dengan cara manual yaitu menggunakan lembaran kertas untuk diisi oleh mahasiswa. Hal tersebut rentan terhadap kerusakan atau kehilangan data juga kesalahan manusia. Setelah data manual kuesioner masuk, dilakukan olah data dengan pemindahan dari lembaran kuesioner manual ke dalam bentuk data digital. Proses pemindahan kuesioner dari manual ke digital dilakukan untuk kepentingan pelaporan kepada pihak prodi TI USD memerlukan waktu lama dalam pengerjaannya.
III.2.2.2Gambaran Sistem yang Dikembangkan
Aplikasi skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD ini merupakan sistem yang melakukan kuesioner secara online tentang skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD sehingga dapat mengurangi waktu proses pemindahan data kuesioner dari manual ke digital untuk pelaporan kepada pengelola prodi TI USD. Aplikasi ini juga mengelola hasil kuesioner sehingga akan didapatkan laporan dari data kuesioner tersebut. Pengelola prodi TI USD dapat membuat query yang diinginkan dari data kuesioner skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD tersebut.
(38)
19
User dari aplikasi ini dapat menggunakan sistem ini dengan mudah, karena
perintah-perintah di dalamnya sangat mudah dan jelas.
III.2.2 Fase Analisis Kebutuhan (Requirements Analysis Phase)
III.2.2.2 Analisis Perangkat Keras (Hardware)
Spesifikasi perangkat-keras yang dibutuhkan :
1. Komputer Pentium IV.
2. Memori minimal 128 MB.
3. Hardisk minimal 20 GB.
4. Monitor.
5. Jaringan Internet.
III.2.2.2Analisis Perangkat Lunak (Software)
Kebutuhan software yang digunakan dalam perancangan dan implementasi sistem yaitu program XAMPP version 1.6.6a, dimana terdiri dari paket terupdate, yaitu :
1. PHP-5.2.5.
2. Database MySQL -5.1.
3. Updated PHPMyAdmin5.0.51a, yang digunakan sebagai pengaturan
database MySQL berbasis GUI (Graphic User Interface).
Selain XAMPP 1.6.6a, ada pula perangkat lunak lain yang digunakan untuk analisa program pembuatan web, yaitu :
(39)
20
2. Macromedia Dreamweaver, sebagai tools.
III.2.2.2Analisis Kebutuhan Pengguna
Di dalam aplikasi skala kesiapan kerja mahasiswa Teknik Informatika Sanata Dharma ini melibatkan :
1. Bagian administrator merupakan bagian yang mengelola user sistem
kuesioner mahasiswa Teknik Informatika Sanata Dharma tersebut.
2. Mahasiswa Teknik Informatika Sanata Dharma adalah yang melakukan
pengisian kuesioner yang diberikan dengan memasukkan jawaban kedalam aplikasi tersebut.
3. Pengelola atau pihak prodi Teknik Informatika Sanata Dharma yang
mendapatkan laporan hasil kuesioner tersebut
III.2.2.2Use Case Diagram
Pada use case diagram sistem ini dapat dilihat di gambar 3.1 sampai 3.3 sebagai berikut:
(40)
21
Login Administrator
Manajemen Pertanyaan Kuesioner
Manajemen Bagian Kuesioner
administrator
<<depends on>>
Logout Admin Manajemen User Admin
Manajemen User Mahasiswa
Manajemen User Pengelola
Gambar 3.1 Use Case Administrator
Ikuti Kuesioner Login Mahasiswa
Mahasiswa
<<depends on>>
Logout Mahasiswa Edit Profile Mahasiswa
(41)
22
Login Pengelola
Pengelola / Prodi
<<depends on>>
Logout Pengelola Lihat Laporan Skala Kesiapan
Kerja Edit Profile Pengelola
Gambar 3.3 Use Case Pengelola
III.2 Perancangan Sistem
III.2.1 Fase Desain Logikal (Logical Design)
III.2.1.1 Subsistem Manajemen Proses
Proses yang terjadi pada sistem dapat digambarkan kedalam sebuah diagram berjenjang, diagram konteks dan diagram aliran data (DAD ) sebagai berikut :
(42)
23 III.2.2.2.1
Context Diagram
Context Diagram pada sistem ini dapat dilihat pada gambar 3.4 berikut ini:
Admin Mahasiswa
- Data Mahasiswa - Data Pengelola - Data Admin
- Data Pertanyaan Kuesioner - Data Bagian Kuesioner - Data Mahasiswa
- Informasi Data Mahasiswa - Informasi Data Pengelola - Informasi Data Admin
- Informasi Data Pertanyaan Kuesioner - Informasi Data Bagian Kuesioner
0
0
Aplikasi Skala Kesiapan Kerja Mahasiswa TI USD
Aplikasi Skala Kesiapan Kerja Mahasiswa TI USD
- Data Mahasiswa
- Data Pertanyaan Kuesioner - Data Bagian Kuesioner
Pengelola
- Data Pengelola - Laporan Data Pertanyaan Kuesioner
- Laporan Data Bagian Kuesioner -Laporan Data Pengelola -Laporan Data Mahasiswa
- Informasi Data Mahasiswa
- Informasi Data Pertanyaan Kuesioner - Informasi Data Bagian Kuesioner
(43)
24 III.2.2.2.2 Diagram Berjenjang
Aplikasi Skala Kesiapan Kerja Mahasiswa TI USD
0 Manajemen Pertanyaan Kuesioner 1 Manajemen User Mahasiswa 3 Edit Pertanyaan Kuesioner 1.2 P Lihat Pertanyaan Kuesioner 1.1 P Manajemen User Pengelola 4 Edit Bagian Kuesioner 2.2 P Lihat Bagian Kuesioner 2.1 P Manajemen Bagian Kuesioner 2 Lihat User Mahasiswa 3.1 P Tambah User Mahasiswa 3.2 P Edit User Mahasiswa 3.3 P Hapus User Mahasiswa 3.4 P Lihat User Pengelola 4.1 P Tambah User Pengelola 4.2 P Edit User Pengelola 4.3 P Hapus User Pengelola 4.4 P Edit Profile Mahasiswa 5.P Ikuti Kuesioner 6.P
(44)
25
Edit Profile Pengelola
7.P
Lihat laporan
Per Mahasiswa
8.2 P Lihat
Laporan Skala Kesiapan
Kerja 8.1 P
Lihat Laporan
8
Lihat Grafik Statistik Laporan 8.3 P
(45)
26 III.2.2.2.3 Overview Diagram
III.2.1.1.3.1 Overview diagram level 0
Admin Admin 1 1 Manajemen Pertanyaan Kuesioner Manajemen Pertanyaan Kuesioner 2 2 Manajemen Bagian Kuesioner Manajemen Bagian Kuesioner Mahasiswa Mahasiswa Pertanyaan Kuesioner D1 Admin D3 5 P 5 P Edit Profile Mahasiswa Edit Profile Mahasiswa Mahasiswa D4 Pengelola D5 Data Pertanyaan Kuesioner Data Pertanyaan Kuesioner
Data Bagian Kuesioner
Pengelola
Pengelola
Informasi Bagian Kuesioner Informasi Pertanyaan Kuesioner Informasi Pertanyaan Kuesioner Informasi Bagian Kuesioner 3 3 Manajemen User Mahasiswa Manajemen User Mahasiswa Data Mahasiswa Informasi Mahasiswa Data Mahasiwa Bagian_KuesionerD2
Data Bagian Kuesioner
Informasi Mahasiswa 4 4 Manajemen User Pengelola Manajemen User Pengelola Data Pengelola Informasi Pengelola Data Pengelola Informasi Pengelola Data
Mahasiswa Data Mahasiswa
Informasi Mahasiswa Informasi Mahasiswa 6 P 6 P Ikuti Kuesioner Ikuti Kuesioner
- Data Bagian kuesioner - Data Mahasiswa - Data Pertanyaan
kuesioner - Informasi Bagian kuesioner
- Informasi Pertanyaan Kuesioner - Informasi Mahasiswa
Data Mahasiswa Informasi Mahasiswa Informasi Bagian Kuesioner Informasi pertanyaan kuesioner
Data Bagian Kuesioner Data pertanyaan Kuesioner
7 P
7 P
Edit Profile Pengelola
Edit Profile Pengelola
Data Pengelola Informasi Pengelola Data Pengelola Informasi Pengelola 8 8 Lihat Laporan Lihat Laporan -Informasi Mahasiswa - Informasi Bagian
Kuesioner - Informasi Pertanyaan
Kuesioner
Informasi Mahasiswa
Informasi Bagian kuesioner Informasi Pertanyaan Kuesioner Informasi admin
Data Admin Data Admin
Informasi Admin
(46)
27
III.2.1.1.3.2 Overview diagram level 1 Proses 1
Admin Admin 1.1 P 1.1 P Lihat Pertanyaan Kuesioner Lihat Pertanyaan Kuesioner 1.2 P 1.2 P Edit Pertanyaan Kuesioner Edit Pertanyaan Kuesioner Pertanyaan Kuesioner D1
Informasi Pertanyaan Kuesioner
Konfirmasi edit
Informasi Pertanyaan Kuesioner
Pertanyaan Kuesioner terupadte Data
Pertanyaan Kuesioner
Data Pertanyaan Kuesioner
Gambar 3.7 Overview diagram level 1 Proses 1.
III.2.1.1.3.3 Overview diagram level 1 Proses 2
Admin Admin 2.1 P 2.1 P Lihat Bagian Kuesioner Lihat Bagian Kuesioner 2.2 P 2.2 P Edit Bagian Kuesioner Edit Bagian Kuesioner Bagian Kuesioner D2
Informasi Bagian Kuesioner
Konfirmasi edit
Informasi Bagian Kuesioner
Data Bagian Kuesioner terupadte Data
Bagian Kuesioner
Data Bagian Kuesioner
(47)
28
III.2.1.1.3.4 Overview diagram level 1 Proses 3
Admin Admin 3.1 P 3.1 P Lihat Mahasiswa Lihat Mahasiswa 3.2 P 3.2 P Tambah Mahasiswa Tambah Mahasiswa Mahasiswa D4
Informasi Data Mahasiswa
Konfirmasi Tambah
Informasi Data Mahasiswa
Data
Mahasiswa Data Mahasiswa
3.3 P 3.3 P Edit Mahasiswa Edit Mahasiswa 3.4 P 3.4 P Hapus Mahasiswa Hapus Mahasiswa Konfirmasi
Update Data Mahasiswa Terupdate
Data Mahasiswa Data Mahasiswa
Konfirmasi Hapus Data Mahasiswa
Data Mahasiswa
Data Mahasiswa Terhapus
(48)
29
III.2.1.1.3.5 Overview diagram level 1 Proses 4
Admin D3 Admin Admin 4.1 P 4.1 P Lihat Pengelola Lihat Pengelola 4.2 P 4.2 P Tambah Pengelola Tambah Pengelola Pengelola D5 Informasi Pengelola, Informasi Admin Konfirmasi Tambah Informasi Pengelola Data Pengelola,
Data Admin Data Pengelola
4.3 P 4.3 P Edit Pengelola Edit Pengelola 4.4 P 4.4 P Hapus Pengelola Hapus Pengelola Konfirmasi
Update Data Pengelola Terupdate
Data Pengelola Data Pengelola,
Data Admin
Konfirmasi Hapus
Data Pengelola, Data Admin
Data Pengelola Data Pengelola Terhapus Informasi Admin
Data Admin
Data Pengelola Ditambahkan Data Admin
Ditambahkan
Data Admin terhapus Data Admin
Data Admin Data Admin Terhapus
(49)
30
III.2.1.1.3.6 Overview diagram level 1 Proses 8
Pengelola
Pengelola
8.1 P
8.1 P
Lihat Skala Kesiapan Kerja
Lihat Skala Kesiapan Kerja
8.2 P
8.2 P
Lihat Skala Per Mahasiswa
Lihat Skala Per Mahasiswa
Mahasiswa D4
Informasi Mahasiswa Informasi Pertanyaan Kuesioner
Data Bagian Kuesioner
Informasi Mahasiswa, Informasi Pertanyaan Kuesioner, Informasi Bagian Kuesioner Informasi Pertanyaan Kuesioner 8.3 P 8.3 P
Lihat Grafik Statistik
Lihat Grafik Statistik Informasi Mahasiswa, Informasi Pertanyaan Kuesioner, Informasi Bagian Kuesioner Bagian Kuesioner D2 Pertanyaan Kuesioner D1 Informasi Pertanyaan Kuesioner Informasi Pertanyaan Kuesioner Informasi Bagian Kuesioner
Informasi bagian Kuesioner
In for m a si B a g ia n Kue si on er Informasi Mahasiswa Inf o rm asi M a ha si sw a Informasi Mahasiswa
(50)
31 III.2.2Fase Desain Fisikal (Physical Design)
III.2.2.2Subsistem Manajemen Data
III.2.2.2.1 Conceptual Database Design
Pertanyaan punya Bagian_Kuesioner
BagianId nim
nama_mhs thn_lulus
N 1
N
Mahasiswa Menjawab
pertanyaan
N
JawabId
pertanyaanId
namaBagian jawaban
level
jk password
alanat
no_tlpn
kritik
tgl_lahir
tanggal
(51)
32 III.2.2.2.2 Normalisasi
Normalisasi adalah suatu proses yang digunakan untuk menentukan pengelompokan atribut-atribut dalam sebuah relasi sehingga diperoleh relasi yang berstruktur baik. Dalam hal ini yang dimaksud dengan relasi yang berstruktur baik adalah relasi yang memenuhi dua kondisi yang pertama adalah mengandung redudansi sesedikit mungkin. Dan yang kedua memungkinkan baris-baris dalam relasi disisipkan, dimodifikasi, dan dihapus tanpa menimbulkan kesalahan atau ketidakkonsistenan (Kadir, 2009). Normalisasi digunakan untuk menganalisis tabel yang terbentuk sebelumnya supaya memperoleh sebuah tabel basis data dengan struktur data yang baik dengan cara menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar pada tabel tersebut. Untuk menghindari terjadinya redudancy data, maka relasi antar entitas yang N:N harus dinormalisasi .
1. Unnormalized
Id_mahasiswa* Nama_mhs Nim Thn_lulus Jk Tgl_lahir email
Alamat No_tlpn Kritik pertanyaanId* pertanyaan jawabId Id_mahasiswa#
pertanyaanId# jawaban Jawaban
(52)
33
2. 1 NF (Second Normal Form)
Id_mahasiswa* Nama_mhs Nim Thn_lulus Jk Tgl_lahir email
Alamat No_tlpn Kritik pertanyaanId* pertanyaan jawabId Id_mahasiswa#
pertanyaanId# jawabanId Jawaban
Gambar 3.14 Bentuk 1 NF Dari bentuk 1 NF diatas maka :
- Sebagai kunci utama yaitu (Id_mahasiswa, Id_Bag_kuis,Id_kuesioner,
Id_jawab).
- Setiap tabel tersebut bernilai atomic , atau tidak dapat dibagi-bagi lagi.
- Tidak ada atribut multi-valued, atribut komposit atau kombinasinya.
- Atribut lainnya masih bergantung parsial kepada kunci utama.
Dengan adanya anomali di dalam relasi diatas, maka untuk menghilangkan anomali yang masih ada, relasi perlu ditingkatkan lagi ke bentuk 2 NF
3. 2 NF (Second Normal Form)
Suatu relasi di dalam 2 NF jika dan hanya jika
- Memenuhi 1 NF.
- Setiap atribut bukan kunci bergantung penuh secara fungsional
terhadap kunci utama.
(53)
34
NF), maka relasi tersebut perlu dipecah menjadi beberapa relasi. Mahasiswa
Id_mahasiswa* Nama_mhs Nim Thn_lulus Jk Tgl_lahir Email
Alamat No_tlpn Kritik
Pertanyaan
pertanyaanId* Pertanyaan
Jawaban
jawabId Id_mahasiswa# pertanyanId# jawaban
Gambar 3.15 Bentuk 2 NF
Relasi – relasi diatas sudah memenuhi 2 NF karena sudah tidak
mengandung kebutuhan parsial (sebagian).
4. 3 NF (Third Normal Form)
Suatu relasi didalam 3 NF jika dan hanya jika :
- Memenuhi 2 NF
- Setiap atribut bukan kunci tergantung non-transitive pada kunci utama
(54)
35
dalam kunci utama dari relasi terkait, Sedangkan ketergantungan transitif terjadi apabila satu atribut bukan kunci tergantung pada satu atau lebih atribut bukan kunci lain. Sampai dengan tahapan terakhir ini (3 NF), diperoleh struktur relasi yang terbebas dari anomali.
- Sudah normal
5. 4 NF (Fourth Normal Form)
- Sudah normal, anomali sudah tidak ada.
6. 5 NF (Fifth Normal Form)
- Sudah normal, anomali sudah tidak ada.
III.2.2.2.3 Physical Database Design
Dari nomalisasi tabel diatas selanjutnya dapat dirancang struktur data dari masing-masing tabel.
1. Tabel mahasiswa
Tabel 3.1. Struktur Data Tabel Mahasiswa Tabel mahasiswa
Field Name DataType Length Keterangan
Nim Integer 5 PK
(55)
36
Password Varchar 50 Password mahasiswa
Thn_lulus Date Bulan Lulus
Jk Varchar 50 Jenis Kelamin
mahasiswa
Tgl_lahir Date Tanggal Lahir
Mahasiswa
Email Varchar 40 Email Mahasiswa
Alamat Varchar 40 Alamat Mahasiswa
No_tlpn Varchar 40 No Telepon
Mahasiswa
Kritik Varchar 40 Saran & Kritik
Mahasiswa
Tanggal Date Tanggal Survei
Level Varchar 40 Hak akses
2. Tabel Pertanyaan Kuesioner
Tabel 3.2. Struktur Data Tabel Pertanyaan Kuesioner Tabel Pertanyaan
Field Name DataType Length Keterangan
pertanyaanId Integer 5 PK
Pertanyaan Varchar 100 Pertanyaan Kuesioner
(56)
37
Tabel 3.3. Struktur Data Tabel Bagian Kuesioner Tabel Bagian
Field Name DataType Length Keterangan
BagianId Integer 5 PK
namaBagian Varchar 100 Bagian Kuesioner
4. Tabel Jawaban
Tabel 3.4. Struktur Data Tabel Jawaban Tabel Jawaban
Field Name DataType Length Keterangan
JawabId Integer 5 PK
Id_mahasiwa Integer 5 FK
pertanyaanId Integer 5 FK
Jawaban Varchar 100 Jawaban Kuesioner
5. Tabel Pengelola
Tabel 3.5. Struktur Data Tabel Pengelola
Tabel Pengelola
Field Name DataType Length Keterangan
Id_pengelola Integer 5 PK
(57)
38
Usernid Varchar 50 Username pengelola
Password Varchar 50 Password pengelola
Email Varchar 50 Email pengelola
Level Varchar 40 Hak akses
III.2.2.2
Subsistem Manajemen Dialog
III.2.2.2.1 Interface Utama
III.2.2.2.1.1 Interface Beranda
NAMA
PASSWORD
HEADER
LOGIN
Halaman Selamat datang
About Beranda
LEVEL
Bantuan
Gambar 3.16 Interface Beranda.
Halaman di atas menampilkan Form Interface Beranda yang akan tampil pertama kali ketika akan memasuki aplikasi. Disini user dapat melakukan login sesuai hak akses masing-masing.
(58)
39 III.2.2.2.1.2 Interface Tentang
NAMA PASSWORD
HEADER
LOGIN
About
About Beranda
...
... ...
LEVEL
Gambar 3.17 Interface Profil.
Gambar 3.17 adalah interface untuk halaman profil. Halaman ini akan ditampilkan jika user memilih menu profil. Halaman ini menampilkan tentang profil aplikasi yang dibuat.
(59)
40 III.2.2.2.2 Interface Admin
III.2.2.2.2.1 Interface Utama Admin
HEADER
Selamat Datang Admin
Manajemen Pertanyaan Kuesioner
Logout Manajemen Bagian
Kuesioner JPG
Logo
Profil Admin Nama
Password Username
... ... ... ... Manajemen User Mahaiswa
Manajemen User Pengelola
Gambar 3.18 Interface Utama Admin.
Gambar diatas adalah interface untuk halaman admin. Halaman ini akan ditampilkan jika proses login sebagai admin berhasil. Halaman ini menampilkan tentang profil dari admin yang tersimpan dalam database.
(60)
41
III.2.2.2.2.2 Interface Manajemen Pertanyaan Kuesioner
HEADER
Manajemen Pertanyaan Kuesioner
Manajemen Pertanyaan Kuesioner
Logout Manajemen Bagian
Kuesioner JPG
Logo
No Pertanyaan Aksi
1
2
Kesetiaan edit
edit
Kemampauan beradaptasi dengan lingkungan yang baru
Manajemen User Mahasiswa Manajemen User Pengelola
Gambar 3.19 Interface Manajemen Pertanyaan Kuesioner
Gambar diatas adalah desain interface untuk halaman manajemen pertanyaan admin, halaman tersebut muncul bila admin menekan tombol manjemen pertanyaan admin. Halaman ini menampilkan daftar pertanyaan kuesioner yang bisa diedit.
(61)
42
III.2.2.2.2.3 Interface Edit Pertanyaan Kuesioner
HEADER
Manajemen Pertanyaan Kuesioner
Manajemen Pertanyaan Kuesioner
Logout Manajemen Bagian
Kuesioner JPG
Logo Bagian
Manajemen User Mahasiswa
Manajemen User Pengelola
Pertanyaan
Update
Gambar 3.20 Interface Edit Pertanyaan Kuesioner
Gambar diatas adalah desain interface untuk halaman edit pertanyaan kuesioner, Halaman ini muncul ketika admin menekan tombol edit pertanyaan kuesioner yang dipilih admin. Dan muncul halaman untuk mengubah pertanyaan kuesioner yang dipilih.
(62)
43
III.2.2.2.2.4 Interface Manajemen Bagian Kuesioner
HEADER
Manajemen Bagian Kuesioner
Manajemen Bagian Kuesioner Logout Manajemen Pertanyaan Kuesioner JPG Logo
No Bagian Aksi
1 2
Berikut ini adalah daftar pernyataan yang berisikan ... edit edit
Manajemen User Mahasiswa
Manajemen User Pengelola
Berikut ini adalah daftar pernyataan yang berisikan ...
Gambar 3.21 Interface Manajemen Bagian Kuesioner
Gambar diatas adalah desain interface untuk halaman manajemen bagian, halaman tersebut muncul bila admin menekan tombol manjemen bagian. Halaman ini menampilkan daftar bagian kuesioner yang bisa diedit.
III.2.2.2.2.5 Interface Edit Bagian Kuesioner
HEADER
Manajemen Bagian Kuesioner
Manajemen Bagian Kuesioner Logout Manajemen Pertanyaan Kuesioner JPG Logo Bagian
Manajemen User Mahasiswa
Manajemen User Pengelola
Update
(63)
44
Gambar diatas adalah desain interface halaman edit bagian kuesioner. Halaman tersebut muncul bila admin menekan tombol edit bagian kuesioner tertentu yang dipilih oleh admin.
III.2.2.2.2.6 Interface Manajemen User Mahasiswa
HEADER
Manajemen User mahasiswa
Manajemen User Pengelola
Logout Manajemen User mahasiswa
JPG
Logo
No Username Nama Email Aksi
1 2 mahasiswa kebo Rangga Putra Rangga@g.com Putra@g.com edit edit hapus hapus
Tambah User mahasiswa
Manajemen Bagian Kuesioner Manajemen Pertanyaan
Kuesioner
Gambar 3.23 Interface Manajemen User Mahasiswa.
Gambar diatas adalah interface untuk manajemen user mahasiswa. Halaman ini akan ditampilkan jika admin memilih menu manajemen user mahasiswa.
Halaman ini menampilkan tentang data mahasiswa berupa
no,username,nama,email,hak_akses. Pengolahan data yang dilakukan dapat berupa input/tambah mahasiswa, edit mahasiswa, dan hapus mahasiswa.
(64)
45
III.2.2.2.2.7 Interface Tambah User Mahasiswa
HEADER
Manajemen User mahasiswa
Manajemen User Pengelola Logout Manajemen User mahasiswa
JPG
Logo
Nama mahasiswa
Tambah User mahasiswa Manajemen Bagian
Kuesioner Manajemen Pertanyaan
Kuesioner
nim email
Import dari excel
Gambar 3.24 Interface Tambah User Mahasiswa.
Gambar diatas adalah desain interface tambah user mahasiswa. Tampilan tersebut muncul bila admin menekan tombol tambah mahasiswa. Halaman tersebut untuk memasukan data mahasiswa yang baru. Terdapat juga menu import spreadsheet, unuk mengimport secara langsung data mahasiswa dari
(65)
46 III.2.2.2.2.8 Interface Edit User Mahasiswa
HEADER
Manajemen User mahasiswa
Manajemen User Pengelola
Logout Manajemen User mahasiswa
JPG
Logo
Nama mahasiswa
Update User mahasiswa Manajemen Bagian
Kuesioner Manajemen Pertanyaan
Kuesioner
UserId Password
Nama mahasiswa UserId Password email
Gambar 3.25 Interface Edit User Mahasiswa.
Gambar diatas adalah desain interface edit user mahasiswa. Tampilan tersebut muncul bila admin menekan tombol edit mahasiswa yang dipilih. Halaman tersebut untuk mengedit data mahasiswa yang baru.
(66)
47
III.2.2.2.2.9 Interface Manajemen User Pengelola
HEADER
Manajemen User pengelola
Manajemen User Mahasiswa
Logout Manajemen User pengelola
JPG
Logo
No Username Nama Email Aksi
1 2 pengelola kebo Rangga Putra Rangga@g.com Putra@g.com edit edit hapus hapus
Tambah User pengelola
Manajemen Bagian Kuesioner Manajemen Pertanyaan Kuesioner Hak Akses Admin Pengelola
Gambar 3.26 Interface Manajemen User Pengelola
Gambar diatas adalah interface untuk manajemen user pengelola. Halaman ini akan ditampilkan jika admin memilih menu manajemen user pengelola.
Halaman ini menampilkan tentang data pengelola berupa
no,username,nama,email. Pengolahan data yang dilakukan dapat berupa input/tambah pengelola, edit pengelola, dan hapus pengelola.
(67)
48 III.2.2.2.2.10 Interface Tambah User Pengelola
HEADER
Manajemen User pengelola
Manajemen User Mahasiswa
Logout Manajemen User pengelola
JPG
Logo
Nama pengelola
Tambah User pengelola Manajemen Bagian
Kuesioner Manajemen Pertanyaan
Kuesioner
UserId
email password
Hak Akses Aministrator V
Gambar 3.27 Interface Tambah User Pengelola
Gambar diatas adalah desain interface tambah user pengelola. Tampilan tersebut muncul bila admin menekan tombol tambah pengelola. Halaman tersebut untuk memasukan data pengelola yang baru.
(68)
49 III.2.2.2.2.11 Interface Edit User Pengelola
HEADER
Manajemen User pengelola
Manajemen User Mahasiswa
Logout Manajemen User pengelola
JPG
Logo
Nama pengelola
Tambah User pengelola Manajemen Bagian
Kuesioner Manajemen Pertanyaan
Kuesioner
UserId
email password
Hak Akses Aministrator V
Gambar 3.28 Interface Edit User Pengelola
Gambar diatas adalah desain interface edit user pengelola. Tampilan tersebut muncul bila admin menekan tombol edit pengelola yang dipilih. Halaman tersebut untuk mengedit data pengelola yang baru.
(69)
50 III.2.2.2.3 Interface Mahasiswa
III.2.2.2.3.1 Interface Utama Mahasiswa
HEADER
Selamat Datang Mahasiswa
Logout Ikuti Kuesioner
JPG
Logo
Profil Mahasiswa Nama
Password Username
... ... ... ... Edit Profile
Gambar 3.29 Interface Utama Mahasiswa.
Gambar diatas adalah interface utama untuk mahasiswa. Halaman ini akan ditampilkan jika proses login sebagai mahasiswa berhasil. Halaman ini menampilkan update tentang profil dari mahasiswa yang tersimpan dalam
(70)
51 III.2.2.2.3.2 Interface Edit Profile Mahasiswa
HEADER
Logout Ikuti Kuesioner
JPG
Logo
Profil Mahasiswa
Nama Password
Tgl lahir Edit Profile
JPG
Upload Foto
Jenis Kelamin
Alamat Email
NIM Bulan Lulus No Telepon Saran & Kritik V
V V
Update Nama
Laki- laki
01 – 12 - 1989 065314040
065314040
Mei 2013
Gambar 3.30 Interface Edit Profile Mahasiswa.
Gambar diatas adalah desain interface untuk edit profile mahasiswa. Halaman ini akan ditampilkan jika proses login sebagai mahasiswa berhasil. Halaman ini menampilkan edit profil dari mahasiswa yang tersimpan dalam
database. Mahasiswa bisa mengupload foto dan mengedit data yang salah serta
(71)
52 III.2.2.2.3.2 Interface Ikuti Kuesioner
HEADER
Skala Kesiapan Kerja Mahasiswa TI USD
Ikuti Kuesioner
Profil Edit Profile
Identitas Nama NIM Tahun Lulus Instruksi
... ... ...
NO Deskripsi TS STS
1
2 Kemampuan Bekerja 3
4 5
Sense of Humor Kejujuran Integritas
SS S Kesetiaan
Selesai
JPG
Gambar 3.31 Interface Ikuti Kuesioner.
Gambar diatas adalah interface untuk halaman kuesioner. Halaman ini akan ditampilkan jika mahasiswa memilih menu kuesioner. Halaman ini menampilkan tentang kuesioner yang akan dikerjakan mahasiswa.
(72)
53 III.2.2.2.4 Interface Pengelola
III.2.2.2.4.1 Interface Utama Pengelola
HEADER
Selamat Datang Pengelola
Logout Lihat Laporan
JPG
Logo
Profil Pengelola Nama
Password Username
... ... ... ... Edit Profile
Gambar 3.32 Interface Utama Pengelola.
Gambar diatas adalah interface untuk halaman utama pengelola. Halaman ini akan ditampilkan jika proses login pengelola berhasil. Sistem akan langsung menampilkan profil pengelola setelah proses login pengelola berhasil. Di halaman ini terdapat menu laporan hasil kuesioner
(73)
54
III.2.2.2.4.2 Interface Laporan Skala Kesiapan Kerja
HEADER
Logout Laporan Hasil Kuesioner
JPG
Logo
Dari Bulan
Berdasarkan Laporan Skala kesiapan V
Maret 2013 V
Laporan Rekap Kuesioner Skala Kesiapan Kerja Mei 2013 V
Laporan Per Bulan Lulus
S/D Bulan
Edit Profile
Proses Cetak
Laporan Per Bulan S/D Bulan Jumlah responden X Mahasiswa Nilai Rata- Rata tertimbang = X Skala Kesiapan Kerja = X % ( Baik)
No Perntanyaan SS S TS STS
Total
Gambar 3.33 Interface Laporan Skala Kesiapan Kerja.
Gambar diatas adalah interface untuk halaman lihat laporan skala kesiapan kerja. Halaman ini akan ditampilkan jika pengelola menekan tombol lihat laporan skala kesiapan kerja. Sistem akan langsung menampilkan hasil laporan skala kesiapan kerja.
(74)
55 III.2.2.2.4.2 Interface Laporan Per Mahasiswa
HEADER
Logout Laporan Hasil Kuesioner
JPG
Logo
Berdasarkan Laporan PerMahasiswa V
Nama Angkatan
(berdasarkan NIM) Tahun Lulus Budi
Bambang
085314078 085314040
2013 2013
Kesiapan Kerja Export to Excell Lihat
Edit Profile
Lihat Export to Excell
Gambar 3.34 Interface Laporan Per Mahasiswa.
Gambar diatas adalah interface untuk halaman lihat laporan skala kesiapan kerja setiap mahasiswa. Halaman ini akan ditampilkan jika pengelola menekan tombol lihat laporan skala kesiapan kerja per mahasiswa. Sistem akan langsung menampilkan hasil laporan skala kesiapan kerja per mahasiswa. Halaman bisa dicetak menjadi format spreadsheet.
(75)
56 III.2.2.2.4.3 Interface Laporan Grafik Statistik
HEADER
Logout Laporan Hasil Kuesioner
JPG
Logo
Berdasarkan Grafik Statistik V
Edit Profile
Ju
mla
h
Grafik
1 2 3 4
5
10%10%10% 10% 10% 10%
10% 10%10%10%
Pie Chart
Gambar 3.35 Interface Laporan Grafik Statistik.
Gambar diatas adalah interface untuk laporan grafik statistik hasil kuesioner. Halaman ini akan ditampilkan jika pengelola memilih menu grafik statistik laporan hasil kuesioner. Sistem akan langsung menampilkan hasil laporan kuesioner berupa grafik statistik hasil kuesioner.
(76)
57
Bab IV. IMPLEMENTASI SISTEM
Setelah perancangan sistem selesai dilakukan, langkah selanjutnya adalah mencoba mengimplementasikan rancangan tersebut kedalam bahasa yang dapat dimengerti oleh mesin. Sistem ini dikerjakan menggunakan spesifikasi software sebagai berikut :
1. Sistem operasi Windows 7 Ultimate
2. XAMPP 1.6.7
3. Adobe Dreamweaver CS 5
4. Apache Web Server
5. MySQL 5.2.4
6. PhpMyAdmin 2.11.1
7. SQLyog
8. Internet browser (Flock)
IV.1 Implementasi Basis Data
Langkah pertama yang dilakukan dalam pembuatan sistem ini adalah
membuat database terlebih dahulu. Database pada sistem ini bernama ‟skripsi‟
yang dibuat menggunakan MySQL. Untuk melakukan pengolahan query digunakan SQLyog sebagai aplikasi pendukung. Langkah-langkah dalam pembuatan database adalah :
1. Membuat database baru dengan menggunakan SQLyog.
2. Membuat tabel-tabel dalam database yang telah dibuat dengan menuliskan
perintah create tabel diikuti nama tabel dan kolom-kolom dalam tabel. Dalam database sistem ini terdapat 6 tabel yang dibuat berdasarkan desain sistem
(77)
58
Database „skripsi‟ sebagai berikut :
Gambar 4.1 Database Sistem.
Gambar berikut akan menampilkan detail untuk tiap-tiap tabel
Gambar 4.2 Detail Tabel Bagian.
(78)
59
Gambar 4.4 Detail Tabel Mahasiswa.
Gambar 4.5 Detail Tabel Jawaban.
(79)
60
Gambar 4.7 Detail Tabel Pengelola.
IV.2 Implementasi Menu
Setelah database telah dibuat dan koneksi telah berhasil, langkah selanjutnya adalah membuat implementasi. Implementasi inilah yang akan menjadi tampilan web yang diakses oleh user. Berikut akan ditampilkan
interface sistem yang meliputi interface admin, pengelola dan mahasiswa.
IV.2.1 Interface Utama
IV.2.1.1 Interface Beranda
(80)
61
Gambar diatas akan muncul ketika pengguna mengakses sistem. Data yang ditampilkan mengenai penjelasan singkat dari aplikasi itu sendiri. Terdapat menu
login untuk mengakses sistem sesuai hak akses masing-masing pengguna, juga
terdapat menu about atau tentang yang berisi tentang penjelasan detail dari aplikasi tersebut. Dan menu bantuan yang berisi penjelasan tentang penggunaan aplikasi tersebut.
IV.2.1.2 Interface Tentang
Gambar 4.9 Halaman Tentang.
Gambar diatas adalah halaman Tentang, halaman tersebut berisi tentang penjelasan detail dari aplikasi skala kesiapan kerja tersebut. Halaman ini muncul dengan membuka jendela baru, dan menampilkan penjelasan mengenai aplikasi tersebut.
(81)
62 IV.2.1.3 Interface Bantuan
Gambar 4.10 Halaman Bantuan.
Gambar diatas adalah interface dari halaman bantuan. Halaman tersebut muncul ketika user menekan menu bantuan, yang akan membuka jendela baru yang berisikan tentang bantuan menggunakan aplikasi tersebut.
IV.2.2 Interface Admin
IV.2.2.1 Interface Utama Admin
(82)
63
Gambar diatas adalah halaman utama dari menu admin. Halaman tersbut muncul ketika user masuk menggunakan login sebagai admin. Didalam halaman utama terdapat menu manajemen kuesioner, manajemen bagian, dan manajemen user baik admin, mahasiswa dan pengelola.
IV.2.2.2 Interface Manajemen Kuesioner
Gambar 4.12 Halaman Manajemen Kuesioner.
Gambar diatas adalah halaman interface manajemen kuesioner. Admin dapat melihat pertanyaan kuesioner yang ada, admin juga dapat mengedit pertanyaan tertentu bila ada kesalahan penulisan dalam pertanyaan tertentu dalam kuesioner tersebut.
(83)
64 IV.2.2.3 Interface Edit Kuesioner
Gambar 4.13 Halaman Edit Kuesioner.
Gambar diatas adalah halaman khusus admin untuk mengedit pertanyaan kuesioner yang dipilih oleh admin. Disitu admin dapat mengedit pertanyaan kuesioner yang akan diedit oleh admin. Pertanyaan dalam database dapat diedit melalui halaman ini.
(84)
65
IV.2.2.4 Interface Manajemen Bagian Kuesioner
Gambar 4.14 Halaman Manajemen Bagian Kuesioner.
Gambar diatas adalah halaman interface manajemen bagian kuesioner. Di dalam halaman tersebut admin dapat melakukan edit terhadap bagian kuesioner yang dipilih. Di sana terdapat dua bagian kuesioner yang dapat diedit sesuai keinginan admin.
IV.2.2.5 Interface Edit Bagian Kuesioner
(85)
66
Gambar diatas adalah interface halaman edit bagian kuesioner. Di dalam halaman tersebut admin mengedit bagian tertentu dari kuesioner yang telah dipilih oleh admin. Data bagian kuesioner yang diubah dapat langsung teupdate melalui halaman ini.
IV.2.2.6 Interface Manajemen User Admin
Gambar 4.16 Manajemen User Admin.
Gambar diatas adalah interface halaman manajemen user admin. Di halaman memberikan informasi tentang daftar admin yang ada dalam database. Dalam halaman tersebut admin juga dapat melakukan tambah, edit dan hapus terhadap database admin.
(86)
67 IV.2.2.7 Interface Tambah User Admin
Gambar 4.17 Tambah User Admin.
Gambar diatas adalah interface dari tambah user admin. Dalam halaman tersebut admin dapat menambah data admin ke dalam database admin. Jika menekan tombol tambah maka data akan masuk ke dalam database.
IV.2.2.8 Interface Edit User Admin
(1)
Identitas :
Nama :...
NIM :... Bulan/Tahun Lulus ... Instruksi :
Lingkarilah ata berikan tanda silang pada kotak respon jawaban untuk tiap item yang paling menggambarkan keadaan diri anda sendiri. Ada 4 alternatif respon jawaban untuk tiap item yaitu
SS atau Sangat Sesuai yang berarti pernyataan dalam butir sangat menggambarkan keadaan anda saat ini.
S atau Sesuai yang berarti pernyataan dalam cukup menggambarkan keadaan anda saat ini.
TS atau Tidak Sesuai yang berarti pernyataan dalam butir tidak menggambarkan keadaan anda saat ini.
STS atau Sangat Tidak Sesuai yang berarti pernyataan dalam butir sangat tidak menggambarkan keadaan anda saat ini.
Bagian I
Di bawah ini terdapat kata atau kumpulan kata yang menggambarkan karakteristik seseorang. Anda diminta memberikan respon untuk menunjukan seberapa jauh karakteristik tersebut anda miliki.
SS S TS STS
1. Kesetiaan
2. Kemampuan bekerja dibawah tekanan 3. Sense of humor
4. Kemampuan menampilak diri dengan baik 5. Kejujuran
6. Integritas
7. Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan yang baru 8. Kemampuan menyeimbangkan kehidupan kerja dan
(2)
SS S TS STS 9. Harga diri yang positif
10. Dapat diandalkan 11. Komitmen 12. Motivasi tinggi
13. Kemampuan nalar yang baik 14. Antusiasme
Bagian II
Berikut ini adalah daftar pernyataan yang berisi ketrampilan-ketrampilan . Anda diminta memberikan respon untuk menunjukan sejauh mana ketrampilan tersebut anda
kuasai.
SS S TS STS
1. Mendengarkan dan memahami pembicaraan orang lain
2. Berbicara dengan jelas dan lugas
3. Menulis sesuai dengan kemampuan pembaca untuk memahami
4. Melakukan negosiasi 5. Membaca secara mandiri
6. Memahami perasaan dan pengalaman orang lain 7. Berkomun ikasi dalam Bahasa Inggris
8. Membangun dan mempertahankan jaringan 9. Berani mengungkapkan pendapat sendiri tanpa
menyerang pihak lain
10. Membagikan informasi kepada orang lain secara efektif
11. Bekerja sama dengan orang lain dari latar belakang yang berbeda (usia, agama, suku, ras, dll)
12. Bekerja secara mandiri dengan baik
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
(3)
13. Bekerja dengan tim dengan baik
14. Menemukan peran sendiri dalam tim kerja
15. Mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan anggota tim
16. Melatih atau menjadi supervisor bagi orang lain 17. Memberikan solusi yang kreatif dan inovatif 18. Memberikan solusi praktis
19. Inisiatif dan kemandirian dalam menyelesaikan masalah
20. Memiliki bermacam-macam alternatif penyelesaian masalah yang efektif
21. Memiliki visi dan tujuan pribadi
22. Mengevaluasi dan memonitoring perkembangan dan kinerja sendiri
23. Memiliki kepercayaan memadai terhadap ide dan visi pribadi
24. Menyajikan ide dan visi pribadi 25. Bertanggungjawab
26. Melakukan manajemen waktu 27. Melakukan skala prioritas 28. Membuat keputusan yang tepat
29. Menyesuaikan keputusan dengan sumber-sumber yang dimiliki
30. Membuat tujuan kegiatan yang jelas dan dapat dikerjakan
31. Ketrampilan teknologi informasi 32. Belajar secara mandiri
33. Memberikan sumbangan bagi proses pembelajaran orang lain disekitarnya
(4)
SS S TS STS 34. Menggunakan berbagai cara pembelajaran baik untuk
diri sendiri maupun orang lain
35. Menerapkan hasil belajar terkait dengan masalah teknis dan masalah hubungan antar manusia
36. Bersemangat untuk terus mempelajari hal yang baru 37. Terbuka terhadap ide-ide dan teknik-teknik baru 38. Siap menyediakan waktu untuk mempelajari
ketrampilan baru
39. Mampu beradaptasi dalam situasi yang baru 40. Mengembangkan visi yang kreatif, strategis, dan
berjangka panjang
41. Mengidentifikasi kesempatan yang tidak tampak bagi orang lain
42. Mengaplikasikan rencana ke dalam tindakan yang kongkret
43. Memunculkan alternatif pilihan untuk memecahkan masalah
44. Memuncukan solusi yang inovatif 45. Kreatif
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
(5)
ABSTRAK
Program Studi TI USD mengadakan kuesioner yang bertujuan untuk mengetahui kesiapan kerja mahasiswa TI USD. Selanjutnya kuesioner tersebut akan diolah datanya untuk mengukur skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD. Prodi TI USD melaksanakan kuesioner dengan cara manual yaitu menggunakan lembaran kertas untuk diisi oleh mahasiswa. Hal tersebut rentan terhadap kerusakan atau kehilangan data juga kesalahan manusia.
Dari latar belakang tersebut, dikembangkan Aplikasi kesiapan kerja yang baru yang memiliki kemampuan untuk mengolah hasil kuesioner skala kesiapaan kerja yang memudahkan proses pengolahan data. Aplikasi dikembangkan dengan menggunakan database MYSQL server dan bahasa pemrograman PHP (Personal
Home Page) .
Hasil akhir yang diperoleh dari pengembangan aplikasi ini adalah sebuah aplikasi baru yang mengelola hasil kuesioner tentang skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD sehingga dapat mengurangi waktu proses pemindahan data kuesioner dari manual ke digital untuk pelaporan kepada pengelola prodi TI USD.
(6)
ABSTRACT
Informatics Engineering Study Program of Sanata Dharma University held a questionnaire that aims to identify Informatics Engineering student job readiness skills. The questionnaires will be processed data to measure student job readiness scale. Informatics Engineering Study Program of Sanata Dharma University implement questionnaires manually to use sheets of paper to be filled by students. data Manually may lost by human eror
For these background, The application job readiness scale which developed have the capability of processing results data more practically to Informatics Engineering Study Program of Sanata Dharma University. Application developed using MYSQL database server and PHP (Personal Home
Page) programming language.
The final result obtained from this application development has the capability of processing results data more practically to facilitate Informatics Engineering Study Program of Sanata Dharma University .
ix