17
Bab III. ANALISIS DAN PERANCANGAN
III.1. Analisis Sistem III.2.2
Fase Definisi Ruang Lingkup Scope Definition Phase
Pengelolaan kuesioner skala kesiapan kerja di Prodi TI USD yang sudah dilakukan menggunakan lembaran kertas sehingga ada kemungkinan terjadinya
kesalahan manusia, kerusakan atau kehilangan data. Untuk mengurangi resiko kesalahan manusia dalam pengolahan kuesioner, maka dibuat sebuah aplikasi
yang dapat mempermudah pengelolaan kuesioner, dan dapat menampilkan hasil perhitungan dalam query yang diinginkan oleh pengelola. Aplikasi skala kesiapan
kerja mahasiswa TI USD ini dapat digunakan untuk mengelola, dan menampilkan hasil kuesioner dalam bentuk query yang diinginkan oleh pengelola. Dengan
memanfaatkan aplikasi ini pihak prodi TI USD bisa membuat query yang diinginkan dari data kuesioner skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD tersebut
juga dapat mengurangi waktu proses pemindahan data kuesioner dari manual ke digital untuk pelaporan kepada pengelola prodi TI USD. Aplikasi ini dibuat
dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. Perancangan sistem dalam pengerjaan proyek akhir ini menggunakan konsep struktural, yaitu
dengan menggambarkan aliran data menggunakan Data Flow Diagram DFD. Pengguna aplikasi ini adalah admin ,pihak pengelola prodi TI USD dan
mahasiswa yang memiliki hak akses berbeda. Aplikasi ini diharapkan dapat mengatasi masalah pengelolaan kuesioner skala kesiapan kerja di prodi TI USD.
18 Sehingga dapat mengurangi kesalahan manusia dalam proses kuesioner yang
dilakukan.
III.2.2 Fase Analisis Masalah Problems Analysis Phase
III.2.2.2 Gambaran Sistem Lama
Pihak prodi TI USD mengadakan kuesioner yang bertujuan untuk mengetahui kesiapan kerja mahasiswa TI USD. Selanjutnya kuesioner tersebut
akan diolah datanya untuk mengukur skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD. Pihak prodi TI USD melaksanakan kuesioner dengan cara manual yaitu
menggunakan lembaran kertas untuk diisi oleh mahasiswa. Hal tersebut rentan terhadap kerusakan atau kehilangan data juga kesalahan manusia. Setelah data
manual kuesioner masuk, dilakukan olah data dengan pemindahan dari lembaran kuesioner manual ke dalam bentuk data digital. Proses pemindahan kuesioner dari
manual ke digital dilakukan untuk kepentingan pelaporan kepada pihak prodi TI USD memerlukan waktu lama dalam pengerjaannya.
III.2.2.2 Gambaran Sistem yang Dikembangkan
Aplikasi skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD ini merupakan sistem yang melakukan kuesioner secara online tentang skala kesiapan kerja mahasiswa
TI USD sehingga dapat mengurangi waktu proses pemindahan data kuesioner dari manual ke digital untuk pelaporan kepada pengelola prodi TI USD. Aplikasi ini
juga mengelola hasil kuesioner sehingga akan didapatkan laporan dari data kuesioner tersebut. Pengelola prodi TI USD dapat membuat query yang
diinginkan dari data kuesioner skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD tersebut.
Kategori