2.2. Sistem Yang Sedang Berjalan Alur Sistem Lama
Gambar 2. Alur Sistem Lama Kantor POS Ende 2.1.2. Penjelasan Alur Sistem Lama
1. iPOS
Kantong surat beserta kantong barang di terima lalu di scanterima kantong. Setelah itu kantong surat dan kantong barang di buka buka kantong gabungan jika ada dan
di serahkan ke POERI beserta bukti serah terima. 2. POERI Terima
Surat di terima dari loket pengiriman dengan menggunakan bukti tanda penyerahan. Pada bagian POERI terima, akan membuat surat daftar penyerahan kantong ke
petugas pengiriman unntuk di teruskan ke bagian tugas pengangkutan baik udara maupun darat untuk di kirim ke tujuan masing-masing.
3. POERI Kirim Pada POERI kirim, surat di urutkan sesuai kota atau alamat tujuan maka
surat-surat tersebut lalu dimaasukan ke dalam kantong dan dibuat : a. Bukti penyerahan
b. Memasukan alamatkota tujuan kirim c. Memasukan ADVIS Surat Pengantar
d. Memasukan berkode kantong 4. Delivery
Semua surat yang masuk dan di kirim, semuanya melalui proses Delivery Out melalui sistem Online agar kantor POS tujuan kirim dapat mengetahui apabila surat sudah
dikirim atau di terima. Proses Delivery meliputi : a. Tutup ADVIS
b. Buat bukti serah ke Distribusi c. Buat DO
d. Update Status BAB III
URAIAN KEGIATAN
3.1.1. Tabel Kegiatan Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan PKL Hasil dari kegiatan Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan selama sebulan penuh dapat
diuraikan dalam tabel dibawah ini.
Tabel 1. Uraian Kegiatan Pelaksanaan PKL Tanggal Waktu Kegiatan praktek kerja lapangan
12072011
08.20 Hari pertama masuk kantor dan pengenalan Perkenalan dengan semua pegawai kantor pos
10.20 – 12.10 Mengurus pengiriman surat kilat dan ketik laporan pengiriman 13.00 Pulang
13072011 07.30 Masuk kantor
08.10 – 10.00 Mengetik laporan pengiriman dan mengurus surat kilat 13.00 Pulang
14072011 07.20 Masuk kantor 08.00 – 12.30 Menginstal komputer dengan windows Xp2 lalu pulang
13.00 – 17.00 Melanjutkan instalasi windows Xp3 dan program lainnya 17.00 Pulang
15072011 07.30 Masuk kantor 08.45-10.00 Memperbaiki printer dan mengurus pengiriman surat
1300 Pulang 16072011 07.30 Masuk kantor
08.18 – 12.10 Memperbaiki printer dan mengurus pengiriman surat 13.00 Pulang
18072011 07.30 Masuk kantor 08.05 – 13.00 Mengantar paket kiriman dan mengurus pengiriman surat
19072011 07.30 Masuk kantor 08.05 – 11.00 Mengetik daftar penyerahan kantong
13.00 Pulang 20072011 07.30 Masuk Kantor
Kategori