06082011 07.30 Masuk kantor
09.30-14.55 Antar paket kiriman 13.00 Pulang
08082011 07.30 Masuk kantor 08.45-13.00 Antar paket kiriman
13.00 Pulang 09082011 07.30 Masuk kantor
09.20-11.25 Mengurus pengiriman surat 13.00 Jam pulang
10082011 07.25 Masuk kantor 08.00-12.45 Mengurus pengiriman surat
13.00 Pulang 11082011 07.30 Masuk Kantor
08.00-11.30 Mengantar paket kiriman dan mengurus pengiriman surat 13.00 Pulang
12082011 07.30 Masuk kantor 08.00-09.00 Hari terakhir masa Praktek Kerja Lapangan
09.00 Pulang 3.2. Uraian Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
3.2.1. Pelaksanaan PKL
Keiatan Praktek Kerja Lapangan pada PT. POS Indonesia Persero Ende, di laksanakan pada tanggal 12 juli 2011 sampai dengan 12 Agustus 2011. Mulai dengan masuk
kantor pada pukul 08.00 WIB sampai dengan jam istirahat pada pukul 13.00, kemudian di lanjutkan pada pukul 13.30 sampai dengan 15.00 WIB. Dalam
pelaksanaan praktek kerja lapangan ini, kami harus mematuhi semua peraturan dan tata tertib, serta kedisiplinan yang sudah di tetapkan pada PT. POS Indonesia
Persero Ende. 3.3. Rincian Dan Penjelasan Log Harian
3.3.1.Minggu Pertama tanggal 12-16 juli 2011 Hari pertama masuk kerja praktek, penulis menghadap Kepala Bagian SDM Kantor
POS Ende yaitu, Bpk. Mohamad Pala untuk memperoleh pengarahan dan kemudian melakukan perkenalan diri dengan Kepala Pimpinan Kantor POS dan semua pegawai
serta staf yang bertugas di kantor tersebut. Penulis mendapatkan pengarahan dan kemudian bimbingan dari bagian SDM mengenai Sistem Kerja di Kantor POS tersebut.
Dalam minggu pertama tersebut, penulis berada dan bekerja pada satu bagian saja yaitu bagian POERI Kirim. Pada bagian ini, penulis membantu mengetikan surat
penyerahan kantong kirim dan terima serta bukti pengiriman. Selain itu, penulis juga mendapatkan penjelasan mengenai sistem kerja yang ada pada bagian POERI tersebut
dari Bpk. Guntur selaku pegawai yang bertugas pada bagian tersebut. 3.3.2.Minggu Kedua tanggal 18-23 juli 2011
Pada minggu kedua ini, penulis mulai bekerja pada bagian POERI Kirim, seperti minggu pertama. Kali ini, penulis masih melakukan pekerjaan yang serupa yaitu
mengetik surat penyerahan kantong dan surat bukti pengiriman. Selain itu juga, penulis membantu mengurus paket kiriman yang masuk, penulis juga
mengkonsultasikan Judul Laporan Praktek Kerja Lapangan pada bagian IT, yaitu Bpk. Trian Nugroho.
4.3.3.Minggu Ketiga tanggal 25-30 juli 2011 Pada minggu ketiga, penulis mengkonsultasikan judul laporan pada bagian IT. Pada
minggu ini, penulis berada pada bagian antaran untuk mengantarkan paket kiriman
yang masuk dan paket kiriman yang akan di kirim agar penulis lebih mengetahui alur pegiriman dan peneriman surat maupun barang.
4.3.4.Minggu keempat tanggal 32-12 Agustus 2011 Pada minggu keempat, penulis membantu petugas Loket yaitu pada bagian WESEL.
Pada bagian ini, penulis dapat belajar prosedur pengiriman dan penerimaan uang. Disamping itu juga, penulis mempelajari Sistem lama yang sedang di gunakan agar
dapat di Analisis sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan PKL dengan judul “Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Pengiriman Surat Kilat Pada PT. POS
Indonesia Persero Ende” sesuai dengan praktek kerja dan informasi serta pengetahuan yang sudah dipelajari oleh penulis. Pada waktu senggang, penulis
memanfaatkannya untuk menyelesaikan Laporan tersebut dengan di bimbing oleh Bpk. Guntur selaku pegawai yang bertanggung jawab pada bagian POERI apabila
penulis membutuhkan informasi yang terkait. BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan 1. Teknologi Pengolahan Data yang Dibutuhkan