Merupakan jabatan tertinggi di dalam bidang komputer. Dalam rangka menjalankan tugasnya, ia harus menyiapkan rencana jangka panjang maupun
janga pendek dan menyiapakan anggaran setiap tahunnya untuk keperluan pemeliharaan hardware, software, training, maintenance dan lain-lain.
e. Siklus Pengolahan Data
Suatu proses pengolahan data terdiri dari 3 tiga tahap dasar yang disebut dengan siklus pengolahan data data processing cyle, yaitu input, processing dan output.
Gambar. Siklus Pengolahan Data Jogiyanto. 2004:2 Tiga tahap dasar dari siklus pengolahan data tersebut dapat dikembangkan lebih
lanjut. Siklus pengolahan data yang dikembangkan dapat ditambahkan tiga atau lebih tahapan lagi, yaitu organization, storage dan distribution.
INPUT PROCESSING
OUTPUT
ORGANISATION
INPUT PROCESSING
OUTPUT DISTRIBUTION
OUTPUT
Universitas Sumatera Utara
Gambar. Siklus pengolahan data yang dikembangka
Organization ; tahap ini berhubungan dengan proses dari pengumpulan data yang biasanya
merupakan proses pencatatan recording data ke dikumen dasar.
Input ; tahap ini merupakan proses pengolahan dari data yang sudah dimasukkan yang
dilakukan oleh alat pemproses, yang dapat berupa proses menghitung, membandingkan, mengurutkan, mengendalikan atau mencaari di storage.
Output ; tahap ini merupakan proses menghasilakan output dari hasil pengolahan data ke
alat output yaitu berupa informasi.
Distribution ; tahap ini merupakan proses dari distribusi output kepada pihak yang berhak
dan membutuhkan informasi.
Storage ; tahap ini merupakan proses perekaman dari distribusi pengolahan ke simpanan
luar. Hasil dari pengolahan yang disimpan di storage dapat dipergunakan sebagai bahan input untuk proses selanjutnya.
f. Tujuan dan Keuntungan Penerapan Sitem Komputerisasi
Adapun tujuan dari penerapan sistem komputerisasi menurut Sedarmayanti 2001 : 69 sebagai berikut :
1. Dapat meningkatkan efektivitas dan efesiensi kerja dalam rangka menunjang
kegiatan organisasi. 2.
Menunjang pengelolaan informasi secara terpadu.
Universitas Sumatera Utara
3. Dapat menyimpan data dan informasi lebih baik, aman, rapi dan dapat menghemat
ruangan. Sedangkan keuntungan diterapkan sistem komputerisasi menurut Zulkifli Amsyah
2003 : 130, antara lain adalah sebagai berikut : 1.
Efektivitas dan Efesiensi lebih tinggi 2.
Pengawasan kegiatan dapat dilakukan lebih tertib. 3.
Biaya lebih rendah. 4.
Kesalahan lebih sedikit. 5.
Meningkatkan pelayanan pelanggan. 6.
Memudahkan perencanaan dan pengorganisasian kegiatan operasional dan distribusi.
7. Keputusan yang berdasarkan informasi akan lebih mudah dibuat.
8. Mengurangi pemakaian ketatausahaan.
2. Efektivitas Kerja a. Pengertian Efektivitas Kerja
