Untuk mempelancar kegiatan komputerisasi, diperlukan penerapan komputerisasi yang baik untuk mengolah data dengan cepat, lengkap dan akurat. Hal ini akan terlaksana
apabila organisasi melakukan penerapan sistem komputerisasi secara tepat. Untuk mengenal lebih jauh mengenai pengertian sistem komputerisasi maka terlebih dahulu akan
dijelaskan mengenai pengertian sistem.
a. Pengertian Sistem
Menurut S. Prajudi Atmosudirdjo 2005:15 mengemukakan pendapatnya sebagai berikut :
“Suatu sistem terdiri atas objek-objek atau unsur-unsur atau komponen-komponen yang berkaitan dan terhubung satu sama lain sedemikian rupa sehingga unsure-
unsur tersebut merupakan suatu kesatuan pemerosesan atau pengolahan yang tertentu.”
Menurut Davis Gordon B. Davis 1993 : 6 sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau
maksud. Pengertian lain yang dikemukakan oleh Kumorotomo Wahyudi Kumorotomo,
1998 :8 secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel-variabel yang terorganisasi, saling
berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu.
Universitas Sumatera Utara
Sistem dapat didefenisikan sebagai sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu
sehingga memebentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan Sutanta, 2003 : 4.
Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran tertentu Flippo dalam Paulus, 2005 : 23. Jadi, kesimpulan yang dapat ditarik dari beberapa pengertian sistem di atas adalah
sistem merupakan sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi secara bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.
b. Komputerisasi
Perkataan komputercomputer berasal dari perkataan asing to Compute artinya hitung. Dengan demikian, maka komputer dapat diartikan sebagai alat hitung atau mesin
hitung. Akan tetapi, apabila istilah komputer itu di Indonesiakan menjadi mesin hitung, maka imajinasi kita akan lain dengan makna dan tujuannya, artinya seolah-olah komputer
itu disamakan dengan kalkulator.
Universitas Sumatera Utara
Menurut Jhon J. Longkutoy 1989 :24, komputer adalah alat yang memegang peranan penting di dalam sistem pengolahan data elektronis, maka komputer juga disebut
alat pengolah data. Menurut buku Computer Annual Robert H. Blissmer: komputer adalah suatu alat
elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut: 1.
Menerima input 2.
Memproses input tadi sesuai dengan programnya 3.
Menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan 4.
Menyediakan output dalam bentuk informasi Menurut buku Computer Today Donald H. Sanders : komputer adalah sistem
elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data input,
memprosesnya, dan menghasilkan output di bawah pengawasan suatu langkah-langkah intruksi-intruksi program yang tersimpan di memori stored program.
Menurut buku Computer Organization V. C. Hamacher. Z. G. Vranesic. S. G Zaky Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dapat menerima informasi
input digital, memprosesnya sesuai dengan suatu program yang tersimpan di memorinya stored program dan menghasilkan output informasi.
Universitas Sumatera Utara
Menurut buku Intruduction to The Computers, The Tool of Business Wiliam M. Fuori : komputer adalah suatu pemeroses data data prosesor yang dapat melakukan
perhitungan yang besar dan cepat, termasuk perhitungan aritmatika yang besar atau operasi logika, tanpa campur tangan dari manusia mengoperasikan selama pemerosesan.
Menurut Zulkifli Amsyah dalam bukunya “Manajemen sistem informasi” 2003:117 Komputerisasi adalah alat pengolah data elektronik tidak bersifat mekanis
mesin dan dapat merekam dan mengolah data dari yang sederhana sampai yang paling rumit menjadi informasi.”
Menurut Sedarmayanti 2001:68 komputerisasi adalah rangkaian peralatan elektronik yang dapat melakukan pekerjaan secara sistematis, berdasarkan
instruksiprogram yang diberikan serta dapat menyimpan dan menampilkan keterangan bilamana diperlukan.
Dari beberapa defenisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa komputer adalah alat elektronik yang dapat menerima input data, mengolah data, memberikan informasi,
menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer, menyimpan program dan hasil pengolahan, dan bekerja secara otomatis.
c. Sistem Komputerisasi
