B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan hubungan
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur
seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah
tersebut disusun dalam struktur organisasi dalam instansi Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan aktivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan itu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.
Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar 1.1 berikut ini.
Universitas Sumatera Utara
Dekan dan Pembantu Dekan
Dewan Pertimbangan
Fakultas
Ketua dan Sekretaris Departemen
Kepala Bagian Tata Usaha
Fakultas Unit
Penunjang Fakultas
Ketua Program Studi Intra
Departemen Ketua
LabStudio Bengkel
Ketua Program Studi Inter
Departemen
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas
Rektor dan Pembantu Rektor
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi 2007-2008
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description Fakultas Ekonomi USU Bagian Sekretaris Dekan
Memasukkan surat masuk untuk Dekan FE-USU ke buku agenda 1.
Membuatmanulis nomor surat keluar 2.
Menjadwal kegiatan Dekan 3.
Menstempel surat dan membuat tanggal surat keluar 4.
Menerima tugas akhir mahasiswa yang akan ditandatangani Dekan 5.
Mengantarkan surat masuk ke bagian lain yang usdah diproses Dekan 6.
Mengarsip surat masuk yang telah dikirim ke bagian lain 7.
Mengetik surat keluar 8.
Menerima telepon 9.
Menerima fax 10.
Memantau kenyaman, keserasian dan kelengkapan ruang kerja Dekan, Sekretaris dan ruang rapat Dekan.
Bagian Tata Usaha
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas; 2.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan
4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan; 5.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan
pengabdianpelayanan kepada masyarakat; 7.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas; 8.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas; 9.
Melaksanakan admistrasi perencanaan dan pelayanan informamsi 10.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas
11. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
Bagian Akademik :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2.Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
3.Melakukan administrasi akademik. 4.Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
Universitas Sumatera Utara
5.Mengimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 6.Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
7.Melakukan administasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
8.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagan.
Bagian Umum dan Keuangan :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan kerumahtanggaan 3.
Melakukan urusan persuratan dan keasipan di lingkungan fakultas 4.
Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
5. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan
pertanggungjawaban keuangan 6.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran yang telah
diteliti kebenarannya. 7.
Mengoperasionalkan sisitem informasi keuangan. 8.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. 9. Menyusun laporan kerja sub-bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
Universitas Sumatera Utara
Bagian Kepegawaian :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2.
Menyusun konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian. 3.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 4.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai. 5.
Melaksanakan usulan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar
TetapTidak TetapEmiritus, ijin dan cuti. 6.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. 7.
Memproses SK jabatan struktural dan fungsuonal. 8.
Memproses pelanggaran disiplin pegawai. 9.
Memproses asuransi pegawai. 10.
Menyusun laporan kerja sub-bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
Bagian Kemahasiswaan dan Alumni :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni; 3.
Melakukan administrasi kemahasiswaan 4.
Melakukan urusan pemberian ijinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan;
Universitas Sumatera Utara
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi;
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan
kesejaheraan mahasisiwa 8.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemasiswaan; 9.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni; 10.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan; 11.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan an alumni;
12. Menyusun laporan kerja sub-bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian
D. Jaringan Usaha Kegiatan
Kategori