B. Perumusan Masalah
Seorang Sekretaris memiliki tugas yang penting dalam menyelesaikan pekerjaannya di suatu organisasi, maka dari itu seorang sekretaris harus segera
merencanakan pekerjaanya dan menyelesaiakan pekerjaan dalam waktu singkat di samping harus tetap menjaga mutu pekerjaannya agar tidak terjadi penyimpangan
dengan arti lain dapat diarahkan pada hal-hal yang sesuai dengan pembahasan maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut:
“Bagaimana Tugas dan Tanggung jawab Sekretaris Dekan dalam Meningkatkan Efisiensi kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?”
Di dalam uraian singkat ini penulis berharap dapat meneliti lebih jauh mengenai tugas dan tanggung jawab sekeretaris dekan pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dalam usaha melaksanakan tugsanya agar lebih efisien dalam melaksanakan setiap pekerjaannya yang menyangkut sekretaris
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penulis memilih judul ini adalah: 1.
Untuk mengetahui tugas dan tanggung jawab sekretaris dekan dalam meningkatankan efisiensi kerja
2. Menambah pengetahuan penulis dalam bidang yang diteliti baik secara
teorotis maupun aplikasi.
Universitas Sumatera Utara
D. Manfaat Penelitian
Adapun Manfaat Peneilitan:
1.Bagi Penulis
a. Menambah pengetahuan penulis didalam bidang yang diteliti baik
secara teoritis maupun aplikasi. b.
Sebagai bahan referensi bagi peneliti-peniliti lain yang tertarik pada objek yang sama.
c. Memberikan gambaran sedekat mungkin dengan kenyataan tentang
bagaimana tugas dan tanggung jawab sekretaris Dekan pada Fakultas Ekonomi Sumatera Utara yang sesungguhnya.
2. Bagi Instansi
a. Memberikan bahan masukan bagi sekretaris Dekan dalam
melaksanakan kegiatannya pada masa yang akan yang datang. b. Dapat memberi manfaat kepada para sekretaris Dekan untuk lebih
meningkatkan pengetahuan tentang tugas-tugasnya.
E.Jadwal Kegiatan
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Unuversitas Sumatera Utara JL.Prof.T.M Hanafiah, SH Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal
kegiatannya ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 dibawah ini :
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
MINGGU KE No
KEGIATAN 1 2 3
1 PERSIAPAN 2 PENGUMPULAN
DATA 3 PENULISAN
LAPORAN
Persiapan Tugas Akhir ini dimulai tanggal 26 Januari 2010, semenjak disetujuinya judul Tugas Akhir Oleh Ketua Program Studi D III Kesekretariatan
yakni Dr. Endang Sulistya Rini SE,M.Si dan Sekeretaris Program Studi D III Kesekretariatan yakni Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE,MBA.
Pada tahap pengumpulan data penulis melakukan observasisurvey yang dilaksanakan pada tanggal 29 januari – 5 februari 2010. Pada tahap ini penulis
melakukan wawancara dengan sekeretaris dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yakni Ibu Esa Setiana,SE,MSi mengenai topik yang akan dibahas
dan mengumpulkan sebanyak mungkin data demi menunjang penulisan Tugas Akhir ini.
Setelah melakukan observasisurvey, penulis memulai penulisan laporan yang akan dikemas dalam bentuk Tugas Akhir, dimana dalam penulisannya
penulis akan dibimbing oleh dosen pembimbing agar penulisan laporan sesuai dengan judul dan materi pembahasan.
Universitas Sumatera Utara
F. Sistematika Penulisan.
Tugas Akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap babnya dibagi atas beberapa sub bab antara lain:
BAB I : PENDAHULUAN Bab ini diuraikan tentang latar belakang, permsalahan, maksud, tujuan
penelitian, dan rencana penelitian yang terdiri dari jadwal surveyobservasi dan rencana isi.
BAB II : PROFIL PERUSAHAANINSTANSI Bab ini diuraiakan mengenai sejarah ringkas singkat instansi, struktur
organisasi dan personalia, job description, jaringan usaha atau kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : PEMBAHASANTOPIK PENELITIAN Bab ini diuraiakan mengenai pengertian sekretaris dan tugasnya serta
tangung jawab sekeretaris Dekan dalam meningkatkan efisiensi kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV : PENUTUP Bab ini berisikan kesimpulan dan saran tentang Tugas dan Tanggung
Jawab sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU Universitas Sumatera Utara USU diprakarsai oleh pemuka masyarakat
Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian
Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh yayasan USU berlokasi di Kutaraja sekarang Banda
Aceh pada tahun 1959. Berhubung Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh
menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala. Pada tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat
keputusan Menetri Pendidikan Tinggi RI No. 641961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961.Berdasarkan surat keputusan
tersebut, tanggal 24 november diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU.
Pada tahun 1975 AAN Akademi Adminissi Niaga Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP Pendidikan Ahli Administrasi dan Perusahaan.
PAAP kemudian menjadi program dipolma tiga DIII dengan tiga program studi, yakni DIII Keuangan, DIII Akuntansi dan DIII Kesekretariatan.
Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 USU menjadi PT BHMN Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara berdasarkan peraturan
pemerintah nomor 56 tahun 2003.
Universitas Sumatera Utara
Kategori