12 5. Meknisme pengendalian
Mekanisme pengendalian control mechanism diwujudkan dengan
menggunakan umpan
balik feedback
yang mencuplikan keluaran.
6. Umpan balik Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan
maupun proses.
2.3. Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya, sedangkan data
merupakan sumber informasi yang menggambarkan suatu kejadian kumpulan
fakta
.
http:kamii_yogyakarta.tripod.comSI.htm. Data
merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian event. Event
adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Data merupakan bentuk yang masih mentah dan perlu dilakukan pengolahan lebih lanjut agar dapat
menjadi informasi yang dapat dimanfaatkan. Kualitas dari sistem informasi tergantung dari 3 hal, yaitu:
13
a. Informasi harus akurat
Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan, tidak banyak gangguan yang dapat merubah atau merusak
informasi.
b. Informasi harus tepat waktu
Informasi yang diterima tidak boleh terlambat, informasi yang terlambat menjadi tidak bernilai lagi karena informasi
merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.
c. Informasi harus relevan
Informasi yang dihasilkan harus mempunyai manfaat bagi pemakainya.
Berdasarkan dari ketiga kualitas informasi tersebut dapat dikatakan bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam
menarik sebuah kesimpulan bahkan mengambil sebuah keputusan. Jadi pada dasarnya informasi berasal dari data yang yang diolah dalam suatu sistem
pengolahan dari bentuk tidak berguna menjadi berguna bagi penerimanya.
2.4 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada
pemakai Kadir, 2003 : 87.
14 Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang
dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi..
Gambar 2.1. Transformasi Data Menjadi Informasi Dalam Suatu Sistem
Kadir, 2003: 87
2.4.1 Komponen Sistem Informasi
Dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen sepereti :
1. Perangkat keras hardware: mencakup peranti-peranti fisik
seperti computer dan printer.
2. Perangkat lunak software atau program: sekumpulan
instruksi yang
memungkinkan perangkat
keras untuk
memproses data.
3. Prosedur: sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan
pemrosesan data dan pembangkit keluaran yang dikehendaki.
4. Orang: semua pihak yang bertanggung jawab dalam
pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.
Penyimpanan Data
PENGOLAHAN DATA
INFORMASI
15
5. Basis Data database: sekumpulan table, hubungan, dan lain-
lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.
6. Jaringan komputer dan komunikasi data : sistem
penghubung yang memungkinkan sumber resource dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.
Gambar 2.2. Komponen Sistem Informasi
http:blog.its.ac.iddyah03tcfiles200710komponen-sistem-informasi.jpg
2.5 Pengertian Administrasi
Administrasi dalam arti sempit berasal dari kata Administratie bahasa Belanda yang meliputi kegiatan catat mencatat, surat menyurat,
pembukuan ringan, ketik mengetik, agenda dsb, yang bersifat teknis ketatausahaan clerical work. Dengan demikian tata usaha adalah bagian
kecil kegiatan dari administrasi. Sedangkan administrasi dalam arti luas berasal dari kata Administration bahasa Inggris. Beberapa pendapat tentang
administrasi antara lain :
16 a Leonard D.White : Administrasi adalah suatu proses yang pada
umumnya terdapat pada semua usaha kelompok, negara atau swasta, sipil atau militer, usaha yang besar dan kecil.
b H.A Simon : Administrasi adalah kegiatan dari kelompok yang mengadakan kerjasama untuk menyelesaikan tujuan bersama.
c William H.
Newman :
Administrasi adalah
bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan atas usaha-usaha kelompok individu,
terhadap tercapainya tujuan bersama.
Dengan memperhatikan penjelasan tersebut di atas maka dapat diketahui bahwa ciri-ciri administrasi adalah sebagai berikut:
a Adanya kelompok manusia 2 orang atau lebih. b Adanya kerjasama dari kelompok tersebut.
c Adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan. d Adanya tujuan kelompok.
2.6 RAD Rapid Aplication Development
