6. Tanggal 7 April – 13 April 2010
a Kegiatan yang dilakukan penulis mengkonfirmasi media – media yang
belum lengkap menyerahkan bukti iklan kepada PT. Warna Rekakreasi Nusantara, jika bukti iklan tersebut sudah lengkap penulis melakukan
konfirmasi kepada klien yang melakukan order iklan. b
Penulis membuat list alamat distribusi majalah TRAILER di kota Solo, kemudian menata sesuai dengan pickup points majalah TRAILER yang
terdapat di kota Solo.
C. Mekanisme Kerja
Account Executive
di PT. Warna Rekakreasi Nusantara
Sebagai salah satu biro iklan yang tergolong masih baru berdiri, PT.Warna Rekakreasi Nusantara dituntut untuk dapat bersaing dengan biro
iklan yang telah ada sebelumnya untuk tetap bertahan di dalam periklanan nasional. Untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan strategi khusus yang
berada dari strategi yang telah ada atau telah dimiliki oleh biro iklan lainya. Strategi tersebut digunakan disamping untuk mendapatkan klien juga untuk
melangsungkan biro iklan itu sendiri. Karena bagi biro iklan, klien merupakan nafas. Dalam perkembangannya, PT. Warna Rekakreasi Nusantara selalu
berupaya untuk mengembangkan strategi – strategi yang ada, diantaranya :
1 Strategi Pemasaran
Di PT. Warna Rekakreasi Nusantara strategi pemasaran yang
digunakan untuk mendapatkan klien adalah dengan cara “ Jemput Bola”, yaitu dalam hal ini dari pihak PT. Warna Rekakreasi Nusantara aktif dalam
menghubungi calon – calon kliennya. Disamping itu, strategi pemasaran yang
digunakan oleh PT.Warna Rekakreasi Nusantara yaitu dengan memberikan harga yang lebih murah dan diskon untuk pemasangan iklan tertentu. Diskon itu berlaku
baik untuk iklan outdoor maupun indoor dan iklan Koran. Strategi pemasaran bertujuan untuk mendapatkan klien sebanyak mungkin.
2 Strategi Kreatif
Strategi kreatif mempunyai beberapa arti tergantung siapa yang melihatnya. Seorang pengiklan biasanya akan berpikir bahwa strategi
kreatif merupakan orientasi pemasaran yang diberikan kepada orang –
orang kreatif, strategi kreatif sering dianggap sebagai hasil terjemahan dari berbagai informasi mengenai produk pasar, dan konsumen sasaran ke
dalam suatu posisi tertentu di dalam komunikasi yang kemudian dapat dipakai untuk merumuskan tujuan iklan.
Mekanisme Kerja
Account Executive
di PT. Warna Rekakreasi Nusantara yaitu :
a. Proses bertemu dengan klien untuk memberikan surat penawaran :
-
Account Executive
membuat janji terlebih dahulu dengan klien. Dengan cara menelpon klien terlebih dahulu
-
Account Executive
memberikan surat penawaran kepada klien. Untuk wilayah dalam kota solo biasanya
Account Executive
bertemu langsung dengan klien, tetapi jika luar kota dan luar pulau surat penawaran dikirimkan melalui email
- Kemudian
Account Executive
berusaha membujuk menjelaskan secara detail isi dari surat penawaran yang ditujukan kepada calon
klien agar calon klien tertarik dengan harga yang ditawarkan dan tentu saja dengan cara memberi potongan harga diskon khusus
agar calon klien lebih tertarik untuk order b.
Account Executive
menerima materi iklan dari klien kemudian mengisi creative order. Adapun isi creative order itu sendiri mengenai
informasi dari produk tersebut yang meliputi bentuk fisik dari produk, kegunaan produk, sifat produk, dan lain
– lain c.
Penggalian idea tau
brainstorming
dari materi iklan yang masuk dari klien untuk dikembangkan menjadi ide kreatif.
d. Proses pengerjaan desain hingga dealing order :
- Tim kreatif dibantu oleh
Account Execuitive
untuk menyiapkan materi yang sudah ada.
- Kemudian
creative design
membuat contoh lebih dari satu desain, hal ini dimaksudkan untuk lebih memudahkan klien untuk memilih
desain mana yang lebih disukai, dan juga memudahkan
Account Executive
apabila ada revisi desain. -
Desain yang sudah jadi diserahkan kepada
Account Executive
untuk diajukan ke klien. Jka klien setuju maka pihak
Account Executive
meminta ACC sebagai bukti bahwa desain tersebut telah
disetujui, tetapi jika masih ada yang perlu direvisi maka
Account Executive
menyerahkan kembali kepada tim kreatif untuk memperbaiki desain.
- Mengkonfirmasi klien jika desain yang direvisi sudah diterima
- Kemudian jika deal,
Account Executive
diwajibkan untuk membuat media order iklan tersebut dan ditujukan kepada media yang
bersangkutan -
Account Executive
mengirimkan media order tersebut ke media yang dituju, biasanya media order dikirimkan melalui fax,
kemudian melakukan konfirmasi kepada media yang dituju untuk melakukan proses dealing dengan media dengan cara menghubungi
media tersebut via telepon e.
Account Executive
juga harus menyertakan bukti iklan kepada klien apabila iklan yang diorder klien telah tayang. Biasanya hanya khusus
untuk iklan kolom atau display, tidak termasuk iklan baris. f.
Apabila terdapat kesalahan dari pihak
Account Executive,
misalnya terjadi kekeliruan tanggal tayang, maka
Account Executive
PT. Warna Rekakreasi Nusantara harus bertanggung jawab atas kesalahan itu
dengan cara mengganti jadwal tayang di esok harinya dan otomatis tidak dikenakan biaya untuk media ordernya.
g.
Account Executive
juga bertugas merekap media order tiap harinya, guna mempermudah pendataan atau pengecekkan setiap minggunya.
D. Kendala yang Dihadapi Selama Melaksanakan Kuliah Kerja Magang dan
