segala pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik dan hasilnya memuaskan semua pihak.
Dengan suasana lingkungan yang baru serta orang – orang yang baru
menjadi tantangan bagi kami untuk dapat beradaptasi, membaur dan menjalin keakraban serta kerjasama dengan semua pihak terutama di Bidang Account
Excecutive AE biro iklan PT. Warna Rekakreasi Nusantara sebagai kompleksitas kerja yang mencangkup sebagai berikut :
1. Mencari Klien baru
2.
Account Executive
harus dapat menjadi sumber informasi bagi klien 3.
Membuat surat penawaran dan kontak kerjasama 4.
Account Executive
harus membuat Media Order 5.
Account Executive
juga berperan sebagai administrasi dalam menerima pembayaran iklan dari klien, tagihan
– tagihan dan pengangguran untuk pembuatan iklan.
Bidang yang Dipelajari selama magang : 1.
Komunikasi Pemasaran 2.
Media Planer dan Media Placement
B. Deskripsi Kegiatan Kuliah Kerja Media
Beberapa kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan KKM Kuliah Kerja Media di PT. Warna Rekakreasi Nusantara adalah sebagai
berikut
1. Tanggal 1 Maret - 6 Maret 2010
a Di dalam minggu pertama penulis berkenalan dengan seluruh staff isi
kantor PT. Warna Rekakreasi Nusantara. Di dalam perkenalan kami diberi banyak pengarahan. Setelah beberapa hari berinteraksi dengan
seluruh isi kantor barulah hari ke-3 kami mulai diajak mengenal beberapa istilah yang ada dalammedia cetak antara lain iklan baris,
iklan kolom, iklan display, dan lain – lain. Kami diberi pengertian dan
penjelasan arti tersebut, seperti dibawah ini : Iklan Baris
Iklan baris yaitu : Iklan yang pada umumnya terdiri dari dari iklan komersial yang sesuai dengan kebutuhan seperti : lowongan
pekerjaan, kehilangan benda, pindah alamat, jual beli mobil atau kendaraan bekas atau jual beli perabotan rumah tangga,
menawarkan jasa tertentu dan lain – lain. Meski ukurannya kecil
dan banyak mengandung singkatan yang seakan – akan
meninjukkan kesan tidak bonafit, tapi iklan mini ternyata merupakan satu
– satunya jenis iklan yang dibaca khusus oleh sejumlah khalayak sasaran.
Iklan Kolom Iklan yang berukuran minimal satu kolom dengan panjang
maksimal 540 mm, berwarna hitam putih BW.
Iklan Display Iklan yang berukuran minimal 2 kolom dengan panjang maksimal
540 mm, hitam putih dan full colour BW dan FC. b
Selain mengenal istilah dalam media cetak, penulis juga membuat surat penawaran yang digunakan untuk menarik pelanggan baru, dalam
hal ini penulis juga mendapat sedikit bimbingan dari senior. Maka penulis segera melaksanakan membuat surat penawaran dan sekaligus
menghitung harga dan potongan harga tarif iklan. Penulis juga membuat media order dari klien untuk memasang iklan.
c Di hari pertama penulis juga mengikuti briefing mengenai “Basic
Salesmanship” Tujuan dari pelatihan ini diantaranya :
- Memiliki pengetahuan dasar
salesmanship
- Menguasai penampilan diri dengan baik
- Membenahi citra diri
- Lebih mengenal klien, produk dan competitor
- Menguasai fungsi dan tugas marketing
Perlu diadakannya pelatihan ini diantaranya : -
Menjaga wibawa diri dan citra perusahaan -
Citra positif meningkatkan kepuasan klien Fungsi dan tugas marketing juga dijelaskan, antara lain :
- Melayani klien dengan melakukan aktifitas menjual
produk jasa kepada klien
- Mengembangkan pasar baik secara horizontal maupun
vertical Horizontal dengan menambah jumlah klien sedangkan vertical dengan menambah jumlah produk jasa
dari klien Menciptakan citra positif di mata klien :
- Klien ingin berhubungan dengan perusahaan yang
mengetahui dan menerapkan cara pemenuhan kebutuhan serta harapannya secara memuaskan
- Pelayanan yang memuaskan terdiri atas tiga komponen,
yang semuanya mencerminkan citra perusahaan Membantu klien melihat keistimewaan produk kita
melalui cara terbaik Melakukan apa saja yang mungkin untuk
menampilkan citra positif dari perusahaan dan layanan kita
Mengembangkan hubungan yang mampu membuat klien merasa diitimewakan dan dihargai sebagai
seorang pribadi Keterangan diatas sebagian yang penulis pelajari pada selama mengikuti
briefing di PT. Warna Rekakreasi Nusantara, masih ada hal lain seperti cara membangun citra, mengenal klien, mengenal produk, mengenal competitor,
membangun goodwill dengan klien dan mempelajari marketing promotion. Dengan mengikuti briefing ini penulis betambah pengetahuannya.
Setelah briefing, penulis melakukan kegiatan merekap data media di seluruh Indonesia, seperti surat kabar, majalah dan lain sebagainya. Kegiatan
ini dilakukan dengan cara menghubungi media – media tersebut melalui
telepon, fax atau pun email. Di dalam tugas ini kita dilatih untuk belajar berbicara atau berkomunikasi terhadap media.
2. Tanggal 8 Maret – 13 Maret 2010
a Kegiatan yang dilakukan, penulis membuat Media Order MO dari
klien maupun dari agen serta melakukan perhitungan potongan harga sesuai kebutuhan klien untuk ditujukan kepada media yang akan
ditayangkan, kemudian mengkonfirmasi via telepon. b
Kegiatan yang dilakukan, penulis mendata tayang atau tidaknya iklan dari klien yang kita tujukan ke media.
c Kegiatan yang dilakukan, penulis mengirim materi iklan dari klien
kepada media via email kemudian Media Order MO dikirim melalui fax media selain SOLOPOS
d Kegiatan yang dilakukan, penulis mengirim Media Order dari klien
yang ditujukan kepada SOLOPOS, tugas ini biasanya dilakukan sore hari.
3. Tanggal 15 Maret – 20 Maret 2010
a Kegiatan yang dilakukan, penulis membuat surat penawaran harga
untuk perusahaan Dayang Motor. Di dalam tugas ini penulis berlatih membuat surat penwaran harga.
b Penulis juga menemui klien untuk memberikan sebuah penawaran
harga. 4.
Tanggal 21 Maret – 27 Maret 2010 a
Penulis merekap Media Order MO sesuai urutan tanggal tayang di media masing
– masing, agar terdapat kemudahan ketika melakukan pengecekan atau pendataan.
b Penulis membuat surat penawaran harga untuk Restoran Mie Surabaya
c Kemudian penulis menemui klien untuk memberikan penjelasan terhadap
surat penwaran harga tersebut d
Penulis memberikan materi iklan kolom kepada tim creative untuk ditujukan kepada klien, setelah ACC kemudian penulis mengirimkan
materi iklan tersebut ke media. 5.
Tanggal 1 April – 6 April 2010 a
Kegiatan yang dilakukan penulis yaitu merekap list klien dan list media PT. Warna Rekakreasi Nusantara
b Penulis juga membuat data
pickup points
majalah TRAILER, majalah TRAILER adalah majalah dari Warna Group yang meliput tentang dunia
periklanan dan entertainment.
6. Tanggal 7 April – 13 April 2010
a Kegiatan yang dilakukan penulis mengkonfirmasi media – media yang
belum lengkap menyerahkan bukti iklan kepada PT. Warna Rekakreasi Nusantara, jika bukti iklan tersebut sudah lengkap penulis melakukan
konfirmasi kepada klien yang melakukan order iklan. b
Penulis membuat list alamat distribusi majalah TRAILER di kota Solo, kemudian menata sesuai dengan pickup points majalah TRAILER yang
terdapat di kota Solo.
C. Mekanisme Kerja
