3.3.2 Pengadaan -
Perencanaan yang sudah jadi kemudian dibuat sebagai usulan pengadaan
obatprogram filariasis
- Usulan tersebut, selanjutnya dilaporkan ke Dinas Kesehatan Pusat.
- Penyesuaian jumlah kebutuhan obat dengan alokasi dana
- Obat program filariasis yang diadakan harus memiliki izin edar dan nomor
registrasi
3.3.3 Prosedur Penerimaan
- Memeriksa kesesuaian fisik terhadap jumlah, nomor batch, tanggal kadaluwarsa, harga perolehan, pabrik dan distributor obat-obatan dengan
berita acara serah terima barang dari distributor - Menginformasikan kepada bendahara barang apabila terjadi ketidaksesuaian
agar dilakukan perbaikan - Mencatat jumlah, nomor batch, tanggal kadaluwarsa, harga perolehan,
pabrik dan distributor obat-obatan ke dalam buku penerimaan
3.3.4 Penyimpanan -
Mencatat informasi obat program filariasis kedalam kartu stok dan kartu stok induk
- Menyimpan obat filariasis pada raklemari sesuai dengan obat program
filariasis -
Menyimpan obat program filariasis pada kondisi yang sesuai yang layak dan mampu menjamin mutu dan stabilitasnya
- Setiap penyimpanan obat program filariasis harus mengikuti prinsip FIFO
dan FEFO dan harus dicatat dikartu persediaan obat -
Mengisi mutasi obat pada kartu stok penerimaan, pengeluaran, hilang, rusak dan kadaluwarsa
- Kartu stok dibuat rangkap dua dan satu diletakkan berdekatan obat dan satu
lagi untuk kartu stok induk -
Mencantumkan nama obat di rak dengan rapi 3.3.4 Pendistribusian
- Instalasi Farmasi di Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara
melaksanakan distribusi obat program filariasis ke instalasi farmasi kabupatenkota diwilayah kerjanya sesuai dengan kebutuhannya
- Obat–obatan yang akan didistribusikan harus disertai dengan SBBK Surat
Bukti Barang Keluar
- Tiap pengeluaran obat dari instalasi farmasi harus segera dicatat pada kartu
stok obat dan kartu stok induk obat serta buku harian pengeluaran obat
3.3.5 Pencatatan dan pelaporan -
Menyiapkan kartu stok, kartu stok induk dan SBBK -
Mencatat obat kadaluwarsa dan rusak -
Melakukan perhitungan yang akurat pada setiap pelaporan -
Melakukan pencatatan dan pelaporan secara rutin -
SBBK dan dokumen pencatatan dan pelaporan disimpan dan diarsipkan
dengan baik
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil