Membuat Bahan Presentasi

B. Membuat Bahan Presentasi

Microsoft PowerPoint merupakan software pembuat presentasi. Sebuah presentasi terdiri dari beberapa slide dan setiap slide dapat dimasukkan teks, gambar, animasi, sound, musik, film, dan lain-lain. Untuk dapat membuat presentasi terdapat langkah-langkah yang harus diperhatikan, yaitu sebagai berikut.

1. Menjalankan PowerPoint.

2. Memilih tampilan slide (slide layout).

3. Memasukkan teks ke dalam slide.

4. Memasukkan gambar ke dalam slide.

5. Memasukkan background.

6. Memasukkan animasi.

7. Membuat slide dan menjalankan slide.

8. Menyimpan slide. Pembuatan presentasi dengan menggunakan Power Point 2007 lebih mudah

daripada versi sebelumnya karena fitur-fitur yang disediakan dalam bentuk ikon-ikon yang mudah diklik. Namun, penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 akan sedikit membuat bingung jika kita sudah terbiasa dengan versi sebelumnya. Tapi jangan kawatir, hanya dengan sedikit waktu untuk mempelajarinya kita akan terbiasa dan tentu saja akan lebih mudah.

Tab-tab menu yang telah Anda pelajari pada subbab sebelumnya dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling berkaitan satu sama lain. Hal ini dapat membantu Anda menghemat waktu dan cukup memudahkan dalam membuat presentasi. Satu lagi fasilitas terbaru dari Microsoft PowerPoint 2007 adalah dapat langsung melihat perubahan huruf/objek atas fitur yang ingin digunakan, sebelum Anda menggunakannya.

Fitur ini disebut Ribbon, yaitu menu baru yang menggantikan menu lama. Fitur ini sangat memudahkan Anda karena menu baru ini mengelompokkan perintah ke dalam grup-grup yang saling berkaitan.

Teknologi Informasi dan Komunikasi XII

1. Membuat Presentasi Baru

Setelah Anda mengenal dan memahami fitur-fitur yang terdapat dalam program Microsoft PowerPoint 2007, selanjutnya Anda dapat memulai membuat slide untuk presentasi. Pelajari uraian materi berikut agar Anda mudah dalam membuat slide presentasi.

a. Menyiapkan halaman baru Membuat presentasi berarti membuat slide yang baru dan harus di- sesuaikan dengan tema yang akan dibuat. Pada PowerPoint 2007 sangat jauh berbeda dengan PowerPoint 2003 karena pembuatan slide baru lebih mudah. Langkah-langkah untuk membuat slide presentasi melalui slide baru yang masih kosong adalah sebagai berikut.

1) Klik tab Home > pilih submenu Slides.

2) Klik pilihan New Slide. Perhatikan tampilan pada gambar berikut.

Gambar 3.22. Proses pembuatan slide baru dengan PowerPoint 2007

Dari tampilan tersebut, Anda sudah dapat membuat slide yang sederhana. Keterangan:

1) Kotak Click to Add title, digunakan untuk memasukkan teks judul presentasi.

2) Kotak Click to add subtitle, digunakan untuk memasukkan anak judul.

a) Klik pada area pertama (Click to add title).

Bab 3: Perangkat Lunak Pembuat Presentasi Bab 3: Perangkat Lunak Pembuat Presentasi

c) Klik pada area kedua (Click to add subtitle).

d) Ketik kata “Belajar PowerPoint”.

e) Perhatikan hasilnya pada gambar berikut.

Gambar 3.23. Slide baru dari Blank Presentation dalam PowerPoint 2007

Tampilan layout dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan selera. Langkah untuk mengubah layout slide adalah sebagai berikut.

a) Klik tab Home > pilih submenu Slide.

b) Klik Layout, perhatikan tampilan berikut.

Gambar 3.24. Pilihan layout akan mempermudah dalam pembuatan slide PowerPoint 2007 Teknologi Informasi dan Komunikasi XII Gambar 3.24. Pilihan layout akan mempermudah dalam pembuatan slide PowerPoint 2007 Teknologi Informasi dan Komunikasi XII

design slide seperti yang telah disediakan oleh Microsoft PowerPoint 2007. Untuk dapat membuat desain template, caranya adalah sebagai berikut.

1) Bukalah slide kosong dengan cara klik tab Home > pilih submenu Slides > klik New Slide.

2) Klik tab Design.

3) Selanjutnya, dalam tab Design pada submenu Themes ditampilkan berbagai pilihan design templates seperti gambar berikut.

Gambar 3.25. Desain Template sebagai salah satu langkah untuk membuat

bahan presentasi baru PowerPoint 2007

4) Tampilan di atas merupakan salah satu template dengan model pilihan Flow.

5) Template tersebut dapat diedit warna, huruf, maupun efek. Cara mengedit desain template sebuh slide adalah klik

tombol submenu Themes dari tab menu Design (ingat bahwa dalam PowerPoint 2007 setiap tombol akan selalu berkaitan dengan tombol yang lain). Proses pengubahan huruf, warna, maupun efek ini dilakukan dalam satu kumpulan tombol, perhatikan tampilan di samping.

Bab 3: Perangkat Lunak Pembuat Presentasi

Gambar 3.26. (a) visualialisasi dari pengubahan warna, (b) pengubahan jenis huruf, dan (c) pengubahan efek

Teknologi Informasi dan Komunikasi XII

6) Penggantian background slide Latar belakang (background) suatu slide dapat diubah sesuai dengan

keinginan, langkahnya adalah sangat mudah, karena dalam perintah penggantian back-ground ini masih satu rangkaian dengan themes template. Caranya adalah klik tab menu Design > pilih submenu Background.

Gambar 3.27. Background sebuah slide akan menjadikan presentasi lebih menarik

Dari tampilan tersebut, Anda dapat mengatur warna background. Perha- tikan gambar pengaturan background berikut.

Keterangan:

1. Fiil, digunakan untuk memasukkan pilihan warna (Anda dapat menekan tombol preset colors yang merupakan pilihan warna). 2. Type, digunakan untuk menentukan pewar- nanaan. 3. Gradient stops, digunakan untuk menen- tukan arah pewarnaan. 4. Transparency, digunakan untuk membuat efek transparansi warna. 5. Picture, digunakan untuk memformat gam- bar. 6. Appy to All, digunakan untuk mengaplikasi- kan beberapa perintah yang telah dibuat. 7. Close, untuk menutup kotak dialog.

Gambar 3.28. Kotak dialog setting Back- ground sebuah slide

Bab 3: Perangkat Lunak Pembuat Presentasi

Petunjuk Keselamatan Kerja:

Berhati-hatilah saat Anda mengoperasikan komputer. Pastikan semua perangkat telah ter- sambung dengan benar. Periksalah sambungan listrik dengan teliti agar terhindar dari bahaya sengatan listrik dan korsleting. Gunakanlah perangkat keras komputer dengan baik dan lindungilah data atau software yang penting dari kerusakan serta ancaman virus.

Kerjakan tugas praktik di bawah ini dengan benar!

1. Bukalah dokumen presentasi yang masih kosong! 2. Pilihlah slide layout dengan Title and text. 3. Buatlah dokumen presentasi berikut: Judul : Kegiatan Tengah Semester Teks : Class Meeting, Refreshing, dan Outbond 4. Ubahlah presentasi tersebut dengan desain template Apex. 5. Ubahlah pilihan warna, jenis huruf, dan backgroundnya sesuai selera Anda. 6. Simpanlah file yang telah dibuat dalam Latihan Presentasi 2 (atau sesuai nama Anda).

2. Menyimpan File Slide Presentasi

Penyimpanan file slide presentasi yang telah dibuat bertujuan untuk menjaga hal-hal yang tidak diinginkan, misalnya listrik padam dan memu- dahkan pemanggilan file. Langkah-langkah untuk menyimpan file presentasi dengan nama baru adalah sebagai berikut.

a. Klik tombol office button.

b. Klik pada pilihan Save As atau klik ikon Save pada quick access toolbar.

c. Di layar akan tampil kotak dialog sebagai berikut.

Gambar 3.29. Kotak dialog penyimpanan slide

Teknologi Informasi dan Komunikasi XII Teknologi Informasi dan Komunikasi XII

e. Pada kotak isian File Name, ketikan nama file dengan Latihan TIK.

f. Klik tombol Save untuk menyimpan file tersebut.

3. Mengatur Format Slide yang sudah jadi

Pengaturan format ini khusus untuk slide yang sudah jadi dan ternyata membutuhkan perubahan-perubahan demi kesempurnaan yang meliputi pe- ngaturan huruf baik ukuran, model, warna, tipe, maupun perataan teksnya. Untuk lebih jelasnya, pelajari uraian materi berikut dengan baik.

a. Pengaturan format teks dengan memanfaatkan tab menu Cara melakukan pengaturan format teks adalah blok teks yang akan diformat, kemudian klik tab Home. Selanjutnya, pilih salah satu ikon pada submenu Font sesuai format yang diinginkan.

Gambar 3.30. Pada tab menu Home PowerPoint 2007 submenu

Font digunakan untuk mengatur format teks Keterangan:

a. Font

: digunakan untuk pemilihan jenis huruf.

b. Font Size : digunakan untuk mengatur ukuran huruf. c. Increase font Size

: digunakan untuk memperbesar huruf.

d. Decrease Font Size : digunakan untuk memperkecil huruf. e. Clear All Format

: digunakan untuk menghapus semua format huruf. f. Bold

: digunakan untuk mencetak teks menjadi tebal. g. Italic

: digunakan untuk mencetak teks menjadi miring. h. Underline

: digunakan untuk memberi garis bawah pada teks. i. Strikethrought

: digunakan untuk memberi garis double pada teks. j. Text Shadow

: digunakan untuk memberi bayangan pada teks. k. Character spacing

: digunakan untuk memberi jarak pada huruf. l. Change case

: digunakan untuk mengubah huruf.

m. Font color : digunakan untuk mengubah warna huruf.

b. Pengaturan format teks dengan fasilitas drop down submenu Font Pengaturan teks selain menggunakan tab menu format Font dapat juga

dilakukan melalui fasilitas drop down submenu Font. Langkah-langkah pengaturan teks dengan cara ini adalah sebagai berikut.

1) Blok teks yang akan diformat.

2) Klik tab menu Home, kemudian pilih submenu Font.

3) Klik menu dropdown Font, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Font seperti berikut.

Bab 3: Perangkat Lunak Pembuat Presentasi

Gambar 3.31. Pengaturan huruf melalui kotak dialog Font

Keterangan: 1. Font

: memilih jenis huruf 2. Font style : memilih model/gaya penulisan 3. Size

: menentukan ukuran huruf

4. Effects - underline : memberi garis bawah - shadow : memberi bayangan pada teks - emboss : memberi hiasan timbul pada teks - superscript : menampilkan teks ditulis di atas - subscript : menampilkan teks ditulis di bawah - color

: memberi warna teks

4) Lakukan pemilihan format yang diinginkan.

5) Klik OK untuk mengakhiri pemilihan pengaturan format teks.

Cari Tahu

Untuk mendapatkan informasi yang lebih mendalam tentang menu cara membuat slide pre- sentasi, Anda dapat mendownload atau mengakses link berikut melalui internet. http://alramadona.terobos.org/tutorial/MembuatSlide Presentasi.pdf http://intrik.wordpress.com/2007/04/29/bagaimana-cara- membuat-dan-meyajikan-presentasi-yang/

4. Membuat Slide dengan Menggunakan Text Box dan WordArt

Selain teks biasa, Anda juga bisa memasukkan teks yang berupa WordArt. WordArt adalah fasilitas yang digunakan untuk menulis bentuk-bentuk tulisan indah dan menarik, di antaranya berbentuk 3 dimensi dengan berbagai tekstur. Tampilan WordArt ini nantinya akan diberlakukan seperti halnya gambar. Perhatikan contoh berikut.

Teknologi Informasi dan Komunikasi XII

Gambar 3.32. Penggunaan WordArt akan menambah artistik presentasi

a. Cara membuat WordArt Cara membuat WordArt pada slide presentasi dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1) Klik tab menu Insert > pilih ikon WordArt

2) Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog WordArt Gallery yang me- nampilkan berbagai model WordArt seperti berikut.

Gambar 3.33. Berbagai pilihan model WordArt dalam PowerPoint 2007

Bab 3: Perangkat Lunak Pembuat Presentasi

3) Klik salah satu model WordArt dalam kotak dialog WordArt Gallery.

4) Secara otomatis, huruf yang Anda ketik pada slide akan mengikuti model WordArt yang telah dipilih.

b. Membuat Text box dengan bantuan Autoshape Autoshape merupakan kumpulan gambar bentuk-bentuk standar

yang biasa digunakan dalam dokumen. Autoshapes berada dalam tab menu Insert atau berada pada submenu Illustrations. Langkah untuk memasukkan text box adalah sebagai berikut.

1) Klik tab menu Insert > pilih Autoshapes pada submenu Illustrations.

Gambar 3.34. Berbagai pilihan model Autoshapes dalam PowerPoint 2007

2) Pilih Rectangles dan klik pada pilihan gambar Rounded Rectangle.

3) Untuk memasukkan teks, buatlah teks dengan bantuan WordArt dan sisipkanlah di dalam box.

Petunjuk Keselamatan Kerja:

Berhati-hatilah saat Anda mengoperasikan komputer. Pastikan semua perangkat telah ter- sambung dengan benar. Periksalah sambungan listrik dengan teliti agar terhindar dari bahaya sengatan listrik dan korsleting. Gunakanlah perangkat keras komputer dengan baik dan lindungilah data atau software yang penting dari kerusakan serta ancaman virus.

Kerjakan tugas praktik di bawah ini dengan benar!

1. Bukalah slide Microsoft PowerPoint 2007 yang kosong. 2. Berilah efek background dengan kriteria berikut.

a. Shading style center. b. Two Color, dengan pilihan warna sesuai keinginan Anda.

Teknologi Informasi dan Komunikasi XII

3. Buatlah teks WordArt “Cakrawala Dunia” pada tittle slide. 4. Berilah efek WordArt dengan Shadow Style serta berilah warna pada teks. 5. Buatlah textbox dengan autoshapes. 6. Ketik “Menembus Batas” (Gantilah model huruf dengan Bookman Old Style), masukkan

dalam textbox dan tempatkan pada subtittle slide. 7. Simpanlah file yang telah dibuat sesuai nama Anda.