commit to user 34
C. Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pendapatan
pengiriman Paket Pos Perusahaan
Untuk menilai apakah sistem yang dilaksanakan sudah efektif dalam mencegah tindakan penyimpangan maka perlu dibandingkan
dengan unsur pengendalian intern yaitu struktur organisasi, sistem wewenang dan prosedur pencatatan, praktik yang sehat serta karyawan
yang kompeten. Evaluasi ini menyangkut unit organisasi yang terkait, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan, jaringan
prosedur.
1. Evaluasi Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari pendapatan paket pos telah terpisah yaitu antara fungsi operasi, fungsi
penyimpanan, dan fungsi akuntansi. Pemisahan fungsi yang terkait antara lain sebagai berikut.
1. Fungsi operasi dilaksanakan oleh bagian kasir dan loket jasa
logistik. 2.
Fungsi penyimpanan dilaksanakan oleh bagian keuangan 3.
Fungsi akuntansi dilaksanakan oleh kepala kantor yang sekaligus merangkap sebagai fungsi akuntansi.
Dari adanya pemisahan ketiga fungsi diatas menandakan bahwa penanganan transaksi penerimaan kas dari awal sampai akhir tidak
dilakukan oleh satu orang atau satu unit organisasi.
commit to user 35
Sedangkan dengan pemisahan fungsi antara fungsi operasi dengan fungsi akuntansi dapat mencerminkan transaksi sesungguhnya yang
dilaksanakan oleh unit organisasi tersebut.
2. Evaluasi dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan perusahaan selalu dicek dan diotorisasi oleh bagian yang berwenang dalam hal ini adalah kepala cabang PT.
Pos Indonesia Delanggu. Dokumen yang digunakan selalu dicek kebenarannya dan baru diotorisasi oleh bagian yang berwenang jika
telah benar. Dokumen yang digunakan dalam transaksi penerimaan kas dari pendapatan paket pos telah memenuhi prinsip perancangan
formulir tanda terima kiriman paket yaitu. a.
Pemanfaatan tembusan atau
copy
formulir pada tanda terima kiriman paket.
Pemanfaatan tembusan formulir pada tanda terima kiriman paket digunakan untuk mengurangi pekerjaan klerikal sehingga dapat
menghemat waktu dan tenaga, dimana tanda terima kiriman paket dibuat rangkap dua.
b. Pembuatan rancangan formulir tanda terima kiriman paket yang
sederhana dan ringkas. Perancangan formulir tanda terima kiriman paket telah dibuat
sederhana dan ringkas, hal ini dimaksudkan untuk menghindari pencatatan data yang tidak perlu.
commit to user 36
c. Pencantuman nama dan alamat PT. Pos Indonesia Delanggu pada
formulir tanda terima kiriman paket telah digunakan. Pencantuman nama, alamat dan logo perusahaan telah digunakan
pada formulir tanda terima kiriman paket, hal ini untuk memudahkan pihak luar mengindentifikasi asal formulir tersebut.
d. Pencantuman nama formulir untuk memudahkan identifikasi.
Pencantuman nama formulir telah digunakan untuk memudahkan identifikasi isi formulir dan fungsinya.
e. Penggunaan nomor urut tercetak.
Nomor urut tercetak telah digunakan dalam formulir tanda terima kiriman paket, nomor urut tercetak tercetak tersebut berupa
barcode, hal ini dilakukan untuk mengawasi pemakaian formulir tanda terima kiriman paket tersebut dan memudahkan pengecekan
jika terjadi kesalahan ataupun penyelewengan.
3. Evaluasi catatan akuntansi yang digunakan
Kategori