Tugas PT. Pos Indonesia Struktur Organisasi Deskripsi Jabatan Kepala Kantor Pos

commit to user 4

3. Tugas PT. Pos Indonesia

1 Menyediakan sarana komunikasi yang baik, serta terpercaya bagi masyarakat dan pemerintah untuk menunjang pembangunan nasional serta memperkuat hakikat kesatuan dan kesatuan bangsa. 2 Mengembangkan usaha yang bertumpu pada peningkatan mutu pelayanan melalui penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi tepat guna untuk mencapai kepuasan pelanggan serta memberi nilai tambah bagi pegawai atau karyawan. 3 Menyediakan solusi handal dalam logistik dan jasa keuangan dengan menggunakan jejaring bisnis dan infrastruktur terluas dan terpadu serta mengembangkan hubungan kolaboratif .

4. Personalia PT. Pos Indonesia a.

Jam Kerja Perusahaan Hari dan jam kerja untuk semua karyawan PT. Pos Indonesia cabang Delanggu. Senin – Kamis : 07.30 – 15.00 Jum’at : 07.00 – 11.30 Sabtu : 07.30 – 13.00

b. Sistem Penerimaan Karyawan Baru

Penerimaan karyawan baru PT. Pos Indonesia mengadakan penerimaan melalui dua jalur yaitu melalui PT. Pos Indonesia pusat yang kemudian akan diangkat menjadi commit to user 5 karyawan tetap dan melalui PT Damensi yang kemudian akan diangkat sebagai karyawan kontrak. PT. Pos Indonesia cabang Delanggu menerima karyawan baru dengan beberapa pertimbangan, antara lain. 1. Tingkat pendidikan. 2. Jenis kelamin. 3. Usia. 4. Pengalaman kerja. 5. Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan.

c. Pemberhentian Karyawan

Ketentuan dalam pemberhentian karyawan yang diterapkan PT. Pos Indonesia cabang Delanggu sebagai berikut. 1. Mengundurkan diri atas permintaan karyawan yang bersangkutan. 2. Melanggar peraturan yang telah ditetapkan oleh PT. Pos Indonesia seperti Korupsi, dan penyalah gunaan wewenang. Yang berhak dalam pemberhentian karyawan adalah kantor Pos pusat, sedangkan PT. Pos Indonesia cabang Delanggu hanya bisa melaporkan dan merekomendasi ke kantor pusat bahwa karyawan tersebut minta atau pantas untuk diberhentikan.

5. Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah suatu proses penetapan dari pembagian tugas dan tanggung jawab serta wewenang dan penetapan hubungan antar commit to user 6 unsur-unsur organisasi sehingga memungkinkan orang-orang dapat bekerja sama seefektif mungkin untuk mencapai tujuan. Berhasil tidaknya suatu perusahaan sangat ditentukan oleh organisasi, pembagian tugas, kedudukan, wewenang, dan tanggung jawab, serta penetapan sistem koordinasi dan komunikasi. Dengan demikian organisasi dapat dipandang sebagai alat untuk mencapai tujuan. Adapun struktur organisasi pada PT. Pos Indonesia Cabang Delanggu dapat dilihat pada gambar berikut. Gambar 1.1 STRUKTUR ORGANISASI PT. POS INDONESIA PERSERO CABANG DELANGGU Kepala Kantor Bag. Loket SOPP Bag. Loket Jasa Logistik Bag. Loket Pensiun Bag. Pengantar Surat Bag. Akuntansi Bag. Kasir Bag. Keuangan Bagian Pengawas commit to user 7

6. Deskripsi Jabatan

Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab dalam PT. Pos Indonesia cabang Delanggu adalah sebagai berikut.

1. Kepala Kantor Pos

Kepala kantor pos mempunyai tugas dan tanggung jawab penting dalam PT. Pos Indonesia cabang Delanggu untuk. a. Mengelola dan memimpin kegiatan kantor pos sesuai dengan fungsi serta tugas PT. Pos Indonesia cabang Delanggu agar berdaya guna dan berhasil guna. b. Mewakili direksi PT. Pos Indonesia cabang Delanggu dalam hubungannya dengan pihak luar, c. Melakukan pengawasan rutin serta pemeriksaan yang dilakukan secara periodik. d. Memberikan bimbingan kepada para pegawai Kantor Pos.

2. Bagian Akuntansi