a. Perencanaan Kebutuhan dan Penganggaran Barang
Perencanaan kebutuhan barang disusun dalam Rencana Kerja dan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah setelah memperhatikan ketersediaan barang milik
daerah yang ada. Dalam kegiatan ini pengelola bersama dengan pengguna membahas usul Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah masing-masing SKPD dengan
memperhatikan data barang pada pengguna danatau pengelola untuk ditetapkan sebagai Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah RKBMD. Pelaksanaan perencanaan
kebutuhan dan pengganggaran barang perlu terkoordinasi dengan baik dengan memperhatikan standarisasi yang telah ditetapkan di Kabupaten Grobogan. Perencanaan
kebutuhan dan penganggaran barang bukanlah merupakan suatu kegiatan yang berdiri sendiri namun merupakan kegiatan yang tidak terpisahkan dalam pengelolaan barang
milik daerah. Pihak-pihak yang terkait dengan sistem dan prosedur perencanaan kebutuhan
dan pengganggaran barang terdiri dari berikut ini.
1 Kasubag Perencanaan
Dalam kegiatan ini, Kasubag Perencanaan memiliki tugas: menyiapkan RKBMD Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah dengan
memperhatikan ketersediaan BMD yang ada, menyiapkan RKPBMD Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik
Daerah dengan memperhatikan data barang yang ada dalam pemakaian KIB, menghimpun dan meneliti RKBMD dan RKPBMD berpedoman pada
standarisasi sarana dan prasarana kerja pemerintah daerah serta standar harga,
menghimpun dan meneliti Rencana Kerja Anggaran, dan menghimpun dan meneliti Dokumen Pelaksanaan Anggaran
2 Sekretaris SKPDKasubag TU pada Kantor
Dalam kegiatan ini, Sekretaris SKPDKasubag TU pada kantor memiliki tugas: meneliti dan memaraf RKBMD,
meneliti dan memaraf RKPBMD, meneliti dan memaraf Rencana Kerja Anggaran, dan
meneliti dan memaraf Dokumen Pelaksanaan Anggaran. 3
Kepala SKPD Dalam kegiatan ini, kepala SKPD memiliki tugas:
meneliti dan menandatangani RKBMD, meneliti dan menandatangani RKPBMD,
meneliti dan menandatangani Rencana Kerja Anggaran, dan meneliti dan menandatangani Dokumen Pelaksanaan Anggaran.
4 Pembantu Pengelola
Dalam kegiatan ini, pengelola memiliki wewenang untuk: meneliti rencana kebutuhan barang milik daerah dari masing-masing SKPD,
menyusun DKBMD Daftar Kebutuhan Barang Milik Daerah dan DKPBMD Daftar Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah setelah APBD
ditetapkan. 5
Pengelola Pengelola dalam kegiatan ini memiliki kewenangan untuk meneliti dan menyetujui
rencana kebutuhan barang milik daerah dari masing-masing SKPD.
b. Pengadaan Barang