f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban
keuangan. g.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT Bagian. b.
Menyusun konsep juklak juknis dibidang kepegawaian. c.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. d.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai. e.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. f.
Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar Tetap Tidak Tetap Emiritus, ijin dan
cuti.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT Bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni. c.
Melakukan administrasi kemahasiswaan. d.
Melakukan urusan pemberian izin rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. f.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
Universitas Sumatera Utara
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT Bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. c.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. d.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
Adapun Uraian Tugas pada Ruang Kepala Tata Usaha antara lain : 1. Legalisir kenaikan pangkat dosen
2. Legalisir kenaikan pangkat pegawai 3. Memproses surat masuk
4. Memproses surat keluar 5. Membuat undangan rapat DPF
6. Mengingatkan dosen naik pangkat untuk diproses
Universitas Sumatera Utara
7. Membuat laporan akuntabilitas kinerja tahunan 8. Mengkoordinir Kasubag
9. Memaraf permintaan honor dosen dan pegawai 10. Memaraf surat pertanggung jawaban honor
11. Memfile surat keputusan pimpinan yang telah ditanda tangani 12. Membuat notulen rapat
13. Mengawas ujian mid semestar dan ujian akhir semester 14. Memproses mahasiswa yang matrikulasi
15. Mengingatkan pegawai yang tidak hadir kerjapenyebab ketidakhadiran 16. Melaksanakan penerimaan mahasiswa baru program S1 ekstensi
17. Melaksanakan pendaftaran ulang mahasiswa baru program S1 ekstensi 18. Mengkoordinir surat undangan rapat,seminar,lokakarya dll
19. Mengawas ujian SPMB dan SPMD 20. Menghimpun dan mengolah data dibidang ketatausahaan
21. Mentabulasi dosen yang menyelesaikan studi
E. Kinerja Organisasi Terkini
