7. Membuat laporan akuntabilitas kinerja tahunan 8. Mengkoordinir Kasubag
9. Memaraf permintaan honor dosen dan pegawai 10. Memaraf surat pertanggung jawaban honor
11. Memfile surat keputusan pimpinan yang telah ditanda tangani 12. Membuat notulen rapat
13. Mengawas ujian mid semestar dan ujian akhir semester 14. Memproses mahasiswa yang matrikulasi
15. Mengingatkan pegawai yang tidak hadir kerjapenyebab ketidakhadiran 16. Melaksanakan penerimaan mahasiswa baru program S1 ekstensi
17. Melaksanakan pendaftaran ulang mahasiswa baru program S1 ekstensi 18. Mengkoordinir surat undangan rapat,seminar,lokakarya dll
19. Mengawas ujian SPMB dan SPMD 20. Menghimpun dan mengolah data dibidang ketatausahaan
21. Mentabulasi dosen yang menyelesaikan studi
E. Kinerja Organisasi Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan organisasi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas
Universitas Sumatera Utara
dapat tewujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Karena untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal
diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja organisasi terkini yang dijalankan organisasi adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan
berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa
seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan sumber daya manusia SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan – kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari besar keagamaan misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr’a Mi’raj, dan lain-lain sehingga para civitas
akademika selalu memiliki nilai – nilai dan norma – norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pada tahun 2011 antara lain adalah sebagai berikut:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap ganjil. 2. Perkuliahan semester genap ganjil.
3. Ujian mid semester ujian semester genap ganjil. 4. Wisuda mahasiswa
Universitas Sumatera Utara
BAB III
PEMBAHASAN
A. Pengertian Arsip dan Kearsipan
Arsip adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai sesuatu subyek pokok persoalan ataupun peristiwa yang dibuat
orang untuk membantu daya ingat. Perkataan arsip dalam Bahasa Belanda disebut “ARCHIEF” dalam Bahasa Inggris disebut
“ARCHIEVE”, berasal dari Yunani yang dapat diartikan sebagai permulaan. Dari kata “ARCHIEVE” berkembang lagi menjadi “ARCHIA” yang berarti “Catatan”, dari kata ARCHIA berkembang lagi
menjadi kata “ARCHIEON” yang berarti “Gedung Pemerintah”. Dalam Bahasa Latin disebut “ARCHIVUM” atau “FILUM”. Arsip record yang dalam istilah Bahasa Indonesia ada yang
menyebutkan sebagai “WARKAT”, pada pokoknya dapat diberikan pengertian sebagai setiap catatan tertulis, baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai
suatu subyek atau pokok persoalan ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingat seseorang.
Menurut Gie, 2000:212, “Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara tepat ditemukan kembali”.
Menurut Amsyah, 2005:3 menyatakan bahwa Arsip adalah setiap catatanrecordwarkat yang tertulis, tercetak, atau ketikan dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai dan
tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam kertas, kertas film, media komputer, piringan, rekaman dan kertas fotocopy.
Universitas Sumatera Utara
Menurut Wursanto, 2000:16, “Kearsipan adalah tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat 3tiga unsur pokok yang meliputi :
Penyimpanan storing, Penempatan placing, dan Penemuan kembali finding”. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang ketentuan-ketentuan pokok
kearsipan, pasal 1 ayat a dan b menetapkan bahwa arsip adalah :
1. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-Lembaga Negara dan Badan-
Badan Pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pemerintahan.
2. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan-Badan Swasta dan atau perorangan,
dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kegiatan kebangsaan.
Berdasarkan uraian diatas dapat didefinisikan bahwa Arsip merupakan naskah-naskah atau dokumen sebagai pusat ingatan dari seluruh kegiatan atau organisasi dimana arsip-arsip dipelihara
dan disimpan sebaik mungkin secara sistematis pada tempat yang telah disediakan agar lebih mudah ditemukan bila diperlukan kembali.
B. Fungsi Arsip
