Kesimpulan Saran KESIMPULAN DAN SARAN

68

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Adapun kesimpulan-kesimpulan yang diperoleh penulis adalah sebagai berikut: 1. Fungsi surat sebagai alat komunikasi dan informasi formal pada sekretariat Balai Riset Standarisasi dan Industri Baristand Medan sudah berjalan dengan baik. Sebagai alat perantara antara Kepala Baristand Industri Medan dengan Sekretaris Baristand Indusri Medan surat yang ada pada Baristand Industri Medan sudah dipergunakan sebagaimana mestinya. Diantaranya sebagai alat komunikasi antara Kepala Baristand dan Sekretaris Baristand juga sebagai alat informasi untuk mempermudah sekretaris memperoleh informasi atau data dalam menyelesaikan tugas-tugasnya. 2. Sistem penanganan surat masuk dan surat keluar pada Balai Riset Standarisasi dan Industri Baristand Medan dilakukan oleh sekretaris Baristand Industri Medan. Surat datang dapat melalui faximile, situs khusus Kemenprin berupa intranet dan juga ada dari utusan kantor yang bersangkutan datang memberikan surat tersebut langsung ke Baristand Industri Medan. Begitu juga dengan surat keluar sudah berjalan dengan efektif.

B. Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas, maka penulis akan memberikan beberapa saran-saran yang diharapkan berguna bagi beberapa pihak yaitu: 1. Sebagai alat komunikasi dan informasi formal, fungsi surat pada Balai Riset Standarisasi dan Industri sudah berjalan dengan baik, hanya saja fasilitas yang tersedia di ruangan sekretaris Baristand Industri Medan seperti komputer yang terkadang heng dan tinta printer yang habis perlu diperhatikan lagi. Agar surat yang datang dari intranet situs Kemenprin dapat langsung di print dan kegiatan surat-menyurat dapat berlangsung dengan baik. 2. Dalam menangani surat masuk dan surat keluar sekretaris Baristand Industri Medan memerlukan Kepala Baristand Industri Medan untuk menindaklanjuti surat-surat tersebut. Hanya karna Kepala Baristand Industri Medan sering dinas ke luar kota sehingga surat-surat yang ada pada sekretaris Baristand Industri tersendat tanpa adanya persetujuan dari Kepala Baristand Industri surat tersebut harus ditangani lagi atau tidak. Untuk itu sebelum Kepala Baristand Industri Medan dinas ke luar kota hendaklah membuat memo atau catatan kecil kepada sekretaris Baristand Industri Medan agar sekretaris tau apa yang harus dikerjakan selanjutnya. 10

BAB II PROFIL INSTANSI