System Flow Desain Sistem

Docflow Pemesanan Gedung BKKKS JATIM Bendahara Kabag Kesekretariatan Marketing Pelanggan 1 Y T T Y Y T Melunasi uang pembayaran gedung Membuat kuitansi pembayaran 50 Apakah langsung lunas ? Maksimal 2 minggu sebelum acara Kuitansi pembayaran 50 Kuitansi pelunasan pembayaran Kuitansi pelunasan pembayaran Melakukan pembayaran uang gedung 50 Membuat kuitansi pelunasan pembayaran Kwitansi pembayaran 50 Kwitansi pembayaran 50 Kuitansi pembayaran 50 Maksimal 1 bulan sebelum acara Melakukan pembayaran uang gedung Selesai Kuitansi pelunasan pembayaran Melakukan konfirmasi pembayaran uang gedung 50 kepada pelanggan Melakukan konfirmasi pembayaran uang gedung 50 kepada pelanggan Gambar 4.2 Document Flow Penyewaan Gedung BKKKS

1.2.2 System Flow

System Flow adalah gambaran tentang sistem yang akan dibangun. Berikut ini akan digambarkan System Flow dari aplikasi yang akan dibuat pada penyewaan gedung BKKKS. A. System Flow Login Pengguna System flow login pengguna menggambarkan aliran proses yang terkomputerisasi dari proses login user menggunakan username dan password. Untuk lebih detailnya dapat dilihat pada gambar 4.3 System Flow Login Pengguna Sistem Informasi Gedung BKKKS Bagian Marketing Mulai Input Username dan password Cek Username dan Password Data Karyawan Administrator? Marketing Kabag Kesekretariata n? Bagian Keuangan? Form Utama Login Sebagai Administrator Form Utama Login Sebagai Administrator Form Utama Login Sebagai Administrator Form Utama Login Sebagai Administrator Form Utama Login Sebagai Administrator Selesai Y Y Y Y T T T T Gambar 4.3 System Flow Autentifikasi Pengguna B. System Flow Master Data Pegawai System flow Master Data Pegawai menggambarkan aliran proses data user agar data user masuk kedalam aplikasi. Untuk lebih detailnya dapat dilihat pada gambar 4.4 Sysflow Master Data Pegawai Sistem Informasi Gedung BK3S Marketing Y Y T Ingin mengubah data user? Ubah Input data user Data user Mulai Simpan data user Selesai Cek data user Baru Gambar 4.4 System Flow Master Data Pegawai C. System Flow Master Data Pelanggan System flow Master Data Pelanggan menggambarkan aliran proses data pelanggan agar data pelanggan masuk kedalam aplikasi. Untuk lebih detailnya dapat dilihat pada gambar 4.5 Master Pelanggan Sistem Informasi Gedung BK3S Marketing Mulai Input data pelanggan Cek data pelanggan Data pelanggan Baru Simpan data pelanggan Y Ingin mengubah data pelanggan ? T Y Ubah Selesai T Gambar 4.5 System Flow Master Data Pelanggan D. System Flow Master Data Rekanan System flow Master Data Rekanan menggambarkan aliran proses data rekanan agar data rekanan masuk kedalam aplikasi. Untuk lebih detailnya dapat dilihat pada gambar 4.6 Master Rekanan Sistem Informasi Gedung BK3S Marketing Y Y T Baru Ingin mengubah data rekanan? Mulai Cek data rekanan Ubah Data rekanan Input data rekanan Selesai Simpan data rekanan Gambar 4.6 System Flow Master Data Rekanan E. System Flow Master Data Ruang System flow Master Data Ruang menggambarkan aliran proses data ruang agar data ruang masuk kedalam aplikasi. Untuk lebih detailnya dapat dilihat pada gambar 4.7 Master Ruang Sistem Informasi Gedung BK3S Marketing Y Y T Mulai Cek data ruang Ingin mengubah data ruang? Selesai Input data ruang Data ruang Ubah Simpan data ruang Baru Gambar 4.7 System Flow Master Data Ruang F. System Flow Master Data Fasilitas System flow Master Data Fasilitas menggambarkan aliran proses data fasilitas agar data pelanggan masuk kedalam aplikasi. Untuk lebih detailnya dapat dilihat pada gambar 4.8 Master Fasilitas Sistem Informasi Gedung BK3S Marketing Y Y T Selesai Mulai Baru Cek data fasilitas Simpan data fasilitas Data fasilitas Ubah Input data fasilitas Ingin mengubah data fasilitas? Gambar 4.8 System Flow Master Data Fasilitas G. System Flow Transaksi Pembayaran Uang Gedung System flow transaksi pembayaran uang gedung menggambarkan aliran proses yang terkomputerisasi dari proses transaksi pembayaran uang gedung BKKKS. Untuk lebih detailnya dapat dilihat pada gambar 4.9 dan dilanjutkan pada gambar 4.10 Sistem Flow Pemesanan Gedung Bendahara Sistem Informasi Gedung BK3S Marketing Kabag Kesekretariatan Pelanggan Mulai Mengentri tanggal pemesanan Mengecek tanggal acara Apakah jadwal masih kosong untuk acara tersebut? Mengentri data pelanggan dan tgl acara T Y Surat perjanjian Surat perjanjian Data Jadw al Acara Jadwal Acara Menekan tombol cetak surat perjanjian Mencetak surat perjanjian Approval surat perjanjian Apakah ingin melakukan pembayaran uang muka? Mengentri pembayaran uang muka Data pembay aran Menyimpan data pembayaran uang muka Cetak kuitansi pembayaran uang muka Kuitansi pembayaran uang muka T Y 1 Kuitansi pembayaran uang muka Menyimpan data pelanggan dan tanggal acara Data Pelang gan Data Penyew aan Gedung 1 Gambar 4.9 System Flow Transaksi Pembayaran Uang Gedung Sistem Flow Pemesanan Gedung Bendahara Kabag Kesekretariatan Sistem Informasi Gedung BK3S Marketing Pelanggan 1 Y T Y T Y Mencetak kuitansi pembayaran 50 1 Apakah langsung lunas ? Mencetak kuitansi pelunasn pembayaran Menyimpan data pembayaran Apakah kurang dari 1 bulan ? Mengentri data pembayaran uang gedung 50 Kuitansi pembayaran 50 Apakah kurang dari 2 minggu ? Data pemba yaran 1 Kuitansi pelunasn pembayaran Menyimpan data pembayaran Kuitansi pelunasn pembayaran Selesai Mengentri pembayaran uang gedung T Kuitansi pembayaran 50 Kuitansi pelunasn pembayaran 1 Alert Konfirmasi Pembayaran 50 Alert Konfirmasi Pelunasan Uang Gedung Mengentri data pelunasan pembayaran uang gedung Cek Pembayaran pelunasan uang gedung Gambar 4.10 System Flow Transaksi Pembayaran Uang Gedung H. System Flow Laporan Penyewaan Gedung System flow laporan penyewaan gedung menggambarkan aliran proses yang terkomputerisasi dari proses pembuatan laporan penyewaan gedung BKKKS untuk periode tertentu. Untuk lebih detailnya dapat dilihat pada gambar 4.11 System Flow Laporan Penyewaan Gedung Kabag Kesekretariatan Sistem Informasi Gedung BKKKS Bagian Marketing Mulai Input periode laporan pnyewaan gedung Membuat laporan pnyewaan gedung Mencetak laporan penyewaan gedung Laporan penyewaan gedung Laporan penyewaan gedung Selesai 1 Pelanggan Ruang Fasilitas Rekanan Gambar 4.11 System Flow Laporan Penyewaan Gedung I. System Flow Laporan Keuangan System flow laporan keuangan menggambarkan aliran proses yang terkomputerisasi dari proses pembuatan laporan keuangan dari penyewaan uang gedung BKKKS untuk periode tertentu. Untuk lebih detailnya dapat dilihat pada gambar 4.12 System Flow Laporan Keuangan Kabag Kesekretariatan Sistem Informasi Gedung BKKKS Bagian Marketing 1 Mencetak laporan keuangan Pelanggan Fasilitas Laporan keuangan Mulai Rekanan Ruang Input periode laporan keuangan Membuat laporan keuangan Laporan keuangan Selesai Pembayaran Denda Gambar 4.12 System Flow Laporan Keuangan

1.2.3 Data Flow Diagram DFD