Docflow Pemesanan Gedung BKKKS JATIM
Bendahara Kabag
Kesekretariatan Marketing
Pelanggan
1
Y
T T
Y
Y T
Melunasi uang pembayaran
gedung Membuat kuitansi
pembayaran 50 Apakah
langsung lunas ?
Maksimal 2 minggu
sebelum acara Kuitansi
pembayaran 50
Kuitansi pelunasan pembayaran
Kuitansi pelunasan pembayaran
Melakukan pembayaran uang
gedung 50
Membuat kuitansi pelunasan
pembayaran Kwitansi
pembayaran 50 Kwitansi
pembayaran 50 Kuitansi
pembayaran 50 Maksimal 1
bulan sebelum acara
Melakukan pembayaran uang
gedung
Selesai Kuitansi pelunasan
pembayaran Melakukan
konfirmasi pembayaran uang
gedung 50 kepada pelanggan
Melakukan konfirmasi
pembayaran uang gedung 50
kepada pelanggan
Gambar 4.2 Document Flow Penyewaan Gedung BKKKS
1.2.2 System Flow
System Flow adalah gambaran tentang sistem yang akan dibangun. Berikut ini akan digambarkan System Flow dari aplikasi yang akan dibuat pada
penyewaan gedung BKKKS.
A. System Flow Login Pengguna
System flow login pengguna menggambarkan aliran proses yang terkomputerisasi dari proses login user menggunakan username dan password.
Untuk lebih detailnya dapat dilihat pada gambar 4.3
System Flow Login Pengguna
Sistem Informasi Gedung BKKKS Bagian Marketing
Mulai Input Username
dan password Cek Username
dan Password Data
Karyawan
Administrator?
Marketing Kabag
Kesekretariata n?
Bagian Keuangan?
Form Utama Login Sebagai
Administrator
Form Utama Login Sebagai
Administrator
Form Utama Login Sebagai
Administrator Form Utama
Login Sebagai Administrator
Form Utama Login Sebagai
Administrator Selesai
Y
Y
Y
Y T
T
T
T
Gambar 4.3 System Flow Autentifikasi Pengguna
B. System Flow Master Data Pegawai
System flow Master Data Pegawai menggambarkan aliran proses data user agar data user masuk kedalam aplikasi. Untuk lebih detailnya dapat dilihat
pada gambar 4.4
Sysflow Master Data Pegawai
Sistem Informasi Gedung BK3S Marketing
Y
Y T
Ingin mengubah data
user?
Ubah Input data user
Data user Mulai
Simpan data user
Selesai Cek data user
Baru
Gambar 4.4 System Flow Master Data Pegawai
C. System Flow Master Data Pelanggan
System flow Master Data Pelanggan menggambarkan aliran proses data pelanggan agar data pelanggan masuk kedalam aplikasi. Untuk lebih detailnya
dapat dilihat pada gambar 4.5
Master Pelanggan
Sistem Informasi Gedung BK3S Marketing
Mulai
Input data pelanggan
Cek data pelanggan
Data pelanggan
Baru
Simpan data pelanggan
Y Ingin
mengubah data pelanggan ?
T
Y Ubah
Selesai T
Gambar 4.5 System Flow Master Data Pelanggan
D. System Flow Master Data Rekanan
System flow Master Data Rekanan menggambarkan aliran proses data rekanan agar data rekanan masuk kedalam aplikasi. Untuk lebih detailnya dapat
dilihat pada gambar 4.6
Master Rekanan
Sistem Informasi Gedung BK3S Marketing
Y
Y T
Baru Ingin
mengubah data rekanan?
Mulai
Cek data rekanan
Ubah Data rekanan
Input data rekanan
Selesai Simpan data
rekanan
Gambar 4.6 System Flow Master Data Rekanan
E. System Flow Master Data Ruang
System flow Master Data Ruang menggambarkan aliran proses data ruang agar data ruang masuk kedalam aplikasi. Untuk lebih detailnya dapat dilihat pada
gambar 4.7
Master Ruang
Sistem Informasi Gedung BK3S Marketing
Y
Y T
Mulai
Cek data ruang
Ingin mengubah data
ruang?
Selesai Input data ruang
Data ruang
Ubah
Simpan data ruang Baru
Gambar 4.7 System Flow Master Data Ruang
F. System Flow Master Data Fasilitas
System flow Master Data Fasilitas menggambarkan aliran proses data fasilitas agar data pelanggan masuk kedalam aplikasi. Untuk lebih detailnya dapat
dilihat pada gambar 4.8
Master Fasilitas
Sistem Informasi Gedung BK3S Marketing
Y
Y T
Selesai Mulai
Baru Cek data fasilitas
Simpan data fasilitas
Data fasilitas
Ubah Input data fasilitas
Ingin mengubah data
fasilitas?
Gambar 4.8 System Flow Master Data Fasilitas
G. System Flow Transaksi Pembayaran Uang Gedung
System flow transaksi pembayaran uang gedung menggambarkan aliran proses yang terkomputerisasi dari proses transaksi pembayaran uang gedung
BKKKS. Untuk lebih detailnya dapat dilihat pada gambar 4.9 dan dilanjutkan pada gambar 4.10
Sistem Flow Pemesanan Gedung
Bendahara Sistem Informasi Gedung
BK3S Marketing
Kabag Kesekretariatan
Pelanggan
Mulai Mengentri tanggal
pemesanan Mengecek tanggal
acara Apakah jadwal
masih kosong untuk acara
tersebut? Mengentri data
pelanggan dan tgl acara
T Y
Surat perjanjian Surat perjanjian
Data Jadw al
Acara Jadwal Acara
Menekan tombol cetak surat
perjanjian Mencetak surat
perjanjian
Approval surat perjanjian
Apakah ingin melakukan
pembayaran uang muka?
Mengentri pembayaran uang
muka Data
pembay aran
Menyimpan data pembayaran uang
muka Cetak kuitansi
pembayaran uang muka
Kuitansi pembayaran uang
muka T
Y
1 Kuitansi
pembayaran uang muka
Menyimpan data pelanggan
dan tanggal acara
Data Pelang
gan
Data Penyew
aan Gedung
1
Gambar 4.9 System Flow Transaksi Pembayaran Uang Gedung
Sistem Flow Pemesanan Gedung
Bendahara Kabag
Kesekretariatan Sistem Informasi Gedung
BK3S Marketing
Pelanggan
1
Y T
Y T
Y
Mencetak kuitansi pembayaran 50
1 Apakah
langsung lunas ?
Mencetak kuitansi pelunasn
pembayaran Menyimpan data
pembayaran Apakah kurang
dari 1 bulan ?
Mengentri data pembayaran uang
gedung 50
Kuitansi pembayaran 50
Apakah kurang dari 2 minggu ?
Data pemba yaran
1
Kuitansi pelunasn pembayaran
Menyimpan data pembayaran
Kuitansi pelunasn pembayaran
Selesai Mengentri
pembayaran uang gedung
T
Kuitansi pembayaran 50
Kuitansi pelunasn pembayaran
1 Alert
Konfirmasi Pembayaran
50
Alert Konfirmasi
Pelunasan Uang Gedung
Mengentri data pelunasan
pembayaran uang gedung
Cek Pembayaran pelunasan uang
gedung
Gambar 4.10 System Flow Transaksi Pembayaran Uang Gedung
H. System Flow Laporan Penyewaan Gedung
System flow laporan penyewaan gedung menggambarkan aliran proses yang terkomputerisasi dari proses pembuatan laporan penyewaan gedung BKKKS
untuk periode tertentu. Untuk lebih detailnya dapat dilihat pada gambar 4.11
System Flow Laporan Penyewaan Gedung
Kabag Kesekretariatan
Sistem Informasi Gedung BKKKS Bagian Marketing
Mulai Input periode
laporan pnyewaan gedung
Membuat laporan pnyewaan gedung
Mencetak laporan penyewaan
gedung Laporan
penyewaan gedung
Laporan penyewaan
gedung Selesai
1 Pelanggan
Ruang Fasilitas
Rekanan
Gambar 4.11 System Flow Laporan Penyewaan Gedung
I. System Flow Laporan Keuangan
System flow laporan keuangan menggambarkan aliran proses yang terkomputerisasi dari proses pembuatan laporan keuangan dari penyewaan uang
gedung BKKKS untuk periode tertentu. Untuk lebih detailnya dapat dilihat pada gambar 4.12
System Flow Laporan Keuangan
Kabag Kesekretariatan
Sistem Informasi Gedung BKKKS Bagian Marketing
1 Mencetak laporan
keuangan Pelanggan
Fasilitas
Laporan keuangan Mulai
Rekanan Ruang
Input periode laporan keuangan
Membuat laporan keuangan
Laporan keuangan Selesai
Pembayaran Denda
Gambar 4.12 System Flow Laporan Keuangan
1.2.3 Data Flow Diagram DFD