CV. Sinar Muara Medan dalam menggunakan struktur organisasi dalam rangka pencapaian tujuan mempunyai kelebihan dan kekurangan. Kelebihan
struktur ini ialah adanya kesatuan perintah Unity of command yang menjamin disiplin kerja, sedangkan kelemahan dari struktur organisasi ini ialah masih
terdapat beberapa bagian kedudukan yang kosong dan belum ada karyawan yang mengisi kedudukan tersebut, sehingga tugas-tugas tersebut semuanya dipegang
oleh Kepala Cabang Branch Manager. Karena perusahaan ini termasuk perusahaan yang sedang berkembang maka diperlukan lebih banyak lagi
karyawan yang seharusnya direkrut untuk menduduki jabatan yang masih kosong.
B. Analisa dan Evaluasi Unsur-unsur Gaji dan Upah
Karyawan adalah aset perusahaan, oleh karena itu harus diperhatikan sebaik-baiknya tenaga dan keahlian yang diberikan karyawan harus sesuai dengan
imbalan atau penilaian. Perusahan membeli jasa para karyawan maka dapat menjamin kesejahteraan dan kelangsungan hidup keluarganya dengan pemberian
berupa gaji, upah dan tanggungan-tanggungan lainnya. Selain penting bagi karyawan, gaji dan upah penting pula bagi perusahaan karena merupakan
komponen biaya yang besar dan membutuhkan tenaga ekstra untuk menghindari terjadinya penyelewengan.
Menurut Mulyadi 2001: 377 adalah: “gaji pada umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh para karyawan yang
mempunyai jenjang jabatan manajer, dan dibayarkan secara tetap per bulan. Sedangkan upah merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang
dilakukan oleh karyawan pelaksana buruh umumnya dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah suatu peroduk yang
dihasilkan oleh karyawan”.
Universitas Sumatera Utara
Adapun unsur-unsur gaji dan upah pada CV. Sinar Muara Medan sebagai berikut :
a. Gaji pokok, gaji ini diberikan perusahaan kepada karyawan sesuai dengan
ketentuan yang ditetapkan perusahaan. b.
Insentif adalah sejumlah uang yang diberikan kepada karyawan. Apabila karyawan tersebut telah mencapai target penjualan minimal 20 map yang
ditetapkan perusahaan. c.
Lembur merupakan upah tambahan yang diberikan perusahaan kepada karyawan dimana karyawan bekerja melebihi batas jam kerja yang
ditetapkan perusahaan. Uang lembur yang diberikan perusahaan sebesar Rp 10.000 per jam, jumlahnya telah ditetapkan perusahaan hal ini
dimaksudkan untuk meningkatkan semangat kerja karyawan. d.
Tunjangan-tunjangan dalam hal ini tunjangan yang dimaksud adalah uang makan, uang transfort dan tunjangan hari raya. Uang makan, uang transfort
diberikan setiap hari yang akan diakumulasikan setiap bulan. Uang makan yang diberikan sebesar Rp. 5.000,- per hari, uang transfort diberikan
sebesar Rp. 5.000,- per hari. Sedangkan tunjangan hari raya diberikan pada saat satu minggu menjelang hari raya. Besarnya tunjangan yang diberikan
adalah sebesar 1 satu bulan gaji pokok. Khusus bagian administrasi terdapat tunjangan kasir sebesar Rp. 165.000,-
Universitas Sumatera Utara
Unsur- unsur pengeluaran potongan pada CV. Sinar Muara Medan adalah :
Lain-lain, yaitu potongan yang bukan merupakan pinjaman karyawan melainkan potongan gaji karyawan yang disebabkan karyawan yang tidak
hadir tanpa surat keterangan absen maupun yang ada surat izin dikarenakan sakit ataupun ada hal-hal lainnya.
Perhitungan gaji dan upah pada CV. Sinar Muara Medan sesuai dengan Upah Minimum Regional UMR yang telah ditentukan pemerintah. Selain gaji
dan upah pokok, perusahaan juga memberikan tunjangan- tunjangan yang merangsang aktivitas kerja seperti tunjangan hari raya, uang makan, uang
transport dan uang insentif. Pembayaran gaji dan upah pada CV. Sinar Muara Medan yaitu dengan
mentransfer uang ke rekening tabungan masing-masing karyawan yang dilakukan kantor pusat. Tapi sebelumnya administrasi harus menyiapkan pembukuan
pengajuan gaji bulanan ke kantor pusat. Setelah kantor pusat menerima data-data tersebut barulah kantor pusat membayar gaji karyawan pada tanggal yang telah
ditetapkan yaitu tanggal 2 setiap bulannya. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa semua gaji dan upah telah dibayar dengan pihak yang benar dan tepat.
Dalam sistem pembayaran gaji yang baik seperti yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, sebaiknya yang memberikan gaji adalah bagian kasir atau bagian
administrasi. Pada CV. Sinar Muara gaji dibayar oleh administrasi kantor pusat hal ini sesuai dengan prosedur yang seharusnya.
Universitas Sumatera Utara
Unsur-unsur gaji dan upah yang terdapat dalam penggajian dan pengupahan CV. Sinar Muara adalah unsur penambah dan unsur pengurang.
Dimana kedua unsur ini akan memberi pengaruh pada gaji bersih yang akan diterima karyawan. Dalam bab sebelumnya dapat disimpulkan bahwa unsur-
unsur gaji dan upah pada umumnya adalah gaji pokok, lembur, bonus, catu, perlengkapan dan sarana lainnya. Disamping itu juga diberikan tunjangan-
tunjangan untuk menambah produktivitas karyawan. Dari penjabaran diatas dapat disimpulkan bahwa penerapan pengawasan
intern gaji dan upah pada CV. Sinar Muara Medan tidak mengalami kesulitan karena jumlah gaji dan upah yang dibayarkan kepada setiap karyawan sesuai
Upah Minimum Regional UMR yang telah ditetapkan pemerintah. Prosedur pencatatan gaji dan upah yang dilakukan oleh CV. Sinar Muara
Medan dilakukan oleh bagian administrasi khusunya kepala administrasi yang ditugaskan oleh pimpinan perusahaan. Data karyawan dicatat dimulai dari nama,
jabatan karyawan, jumlah gaji pokok dan sebagainya sampai dengan potongan- potongan. Hal ini disesuaikan dengan jumlah hari kerja karyawan yang tercantum
dalam absensi karyawan. Bagian administrasi membukukan pengajuan gaji kedalam buku besar gaji dan upah yang harus diserahkan ke kantor pusat setiap
akhir bulan. Maka dapat disimpulkan dari prosedur pencatatan gaji dan upah yang dilakukan pada CV. Sinar Muara Medan cukup baik sesuai dengan prosedur yang
telah dibahas pada bab sebelumnya.
Universitas Sumatera Utara
C. Analisa dan Evaluasi Terhadap Pengawasan Intern Gaji dan Upah
