Hal yang perlu diingat bahwa pengawasan itu merupakan suatu “cost item”, artinya memerlukan biaya yang besar dari awal sampai akhir. Karena itu
sangat diperlukan efisiensi dalam penggunaan dana dan material, dengan dana yang tersedia, metoda yang baik serta peralatan yang efektif, pemecahan masalah
yang tidak pilih kasih, bisa mencapai sasaran yang luas. Janganlah suatu obyek dilakukan pengawasan berulang-ulang disuatu atau beberapa tempat dalam waktu
yang lama, sebaliknya banyak obyek lain yang tak tersentuh pengawasan. Atau ada suatu kelompok menjadi sasaran kambing hitam pelanggaran, sebaliknya ada
kelompok lain yang tak tersentuh atau terlindung dari pengawasan. Dengan terlaksananya efisiensi dan efiktifitas maka kepercayaan pada pimpinan organisasi
dari yang rendah sampai yang tertinggi ada dan terpelihara dengan baik. Berdasarkan uraian diatas, maka dapat dilihat bahwa pentingnya
pengawasan administrasi guna mengontrol kinerja pegawai sehingga tercapai tujuan yang telah ditetapkan. Untuk itu penulis akan membahas masalah tentang:
“bagaimana pengawasan administrasi yang dilakukan pada bagian kemahasiswaan fakultas ekonomi universitas sumatera utara”.
B. Permasalahan
Secara garis besar kegiatan-kegiatan yang terdapat dalam suatu kantor meliputi bidang kepegawaian, perlengkapan, humas dan sebagainya. Yang semua
itu tidak terlepas dan kegiatan administrasi perkantoran. Walupun demikian yang dilakukan oleh suatu kantor tidaklah sama
meskipun dibidang usaha yang sejenis. sebuah organisasi harus menyusun sistem
Universitas Sumatera Utara
administrasi yang sesuai dengan kebutuhannya agar dapat memperlancar kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sehingga Permasalahan yang akan
diambil dari penulisan tugas akhir ini adalah “bagaimana pengawasan administrasi yang dilakukan pada bagian kemahasiswaan fakultas ekonomi universitas
sumatera utara”
C. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengawasan administrasi yang dilakukan pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini adalah : 1. Bagi Penulis
a Menambah pengetahuan penulis dalam bidang yang diteliti baik secara
teoritis maupu n aplikasi. b
Sebagai bahan referensi bagi peneliti-peneliti lain yang tertarik pada objek yang sama.
c Agar penulis lebih memahami system pengawasan administrasi yang lebih
efektif dalam pelaksanaan kegiatan kerja suatu organisasi 2. Bagi Instansi.
a Sebagai masukan untuk meningkatkan pengawasan Administrasi untuk
membantu efesiensi pekerjaan pada bagian kemahasiswaan Fakultas
Universitas Sumatera Utara
Ekonomi Universitas Sumatera Utara, sesuai dengan hasil dan analisa penulis untuk bahan kepentingan Tugas Akhir ini.
3. Bagi Peneliti yang Akan Datang a
Sebagai bahan referensi Tugas Akhir bagi mahasiswa lainnya.
E. Jadwal Kegiatan
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini
dapat dilihat pada Tabel 1.1 dibawah ini :
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
NO KEGIATAN
MINGGU KE I
II III
1 Persiapan
2 Pengumpulan
Data 3
Penulisan Laporan
Universitas Sumatera Utara
F. Sistematika Penulisan