Mariam Lubis : Pengendalian Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka, 2010.
mempertahankan dan memberi prioritas pada tujuan untuk memenuhi kepuasan nasabah.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
STUKTUR ORGANISASI PT. ASURANSI INDO TRISAKA
Setiap organisasi pada hakekatnya adalah perwujudan dari suatu kerjasama secara bersama bertanggung jawab dan teratur, hal ini digambarkan dalam struktur
organisasi yang secara sistematis yang menunjukkan kedudukan, wewenang, tanggung jawab, dan tugas yang berbeda-beda dalam organisasi. Pengorganisasian
berguna untuk mempersatukan orang-orang dan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan perusahaan. Dalam mencapai tujuan perusahaan harus ditentukan
alat-alat mana yang sesuai, siapa pemegang kunci atau jabatan yang melakukannya dan setiap manajer memiliki wewenang untuk mengatur devisi
masing-masing. Untuk kelancaran tugas-tugas direksi dalam memimpin dan
MANAJER TEHNIK KLAIM
MANAJER PEMASARAN
ACCOUNTING KLAIM
TEHNIK MARKETING
PIMPINAN
MANAJER FINANCE
MANAJER ACCOUNTING
FINANCE MARKETING
Mariam Lubis : Pengendalian Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka, 2010.
mengelola perusahaan maka telah diatur tentang pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota direksi.
Sebagaimana yang tertera pada bagan struktur organisasi PT. Asuransi Indo Trisaka cabang Medan, maka tugas-tugas pokok tiap bagian dapat diuraikan
sebagai berikut
Kepala Cabang
Kantor perwakilan sumatera pada operasionalnya membawahi kantor cabang. Masing-masing kantor cabang dipimpin oleh seorang kepala cabang
dengan tugas pokok sebagai berikut :
1. memimpin perusahaan,
2. bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertiban pelaksanaan
pekerjaan serta pengamanan sumber daya di dalam dan di lingkungan unit kerja yang dipimpinnya,
3. bertanggung jawab atas pelaksanaan bidang usaha di daerah cabang,
4. bertanggung jawab atas terciptanya citra baik PT. Asuransi Indo
Trisaka di lingkungan cabang, 5.
bertanggung jawab atas pelaporan kegiatan cabang ke kantor perwakilan Sumatera,
6. menyimpan komunikasi baik secara lisan ataupun tulisan dengan
setiap unit kerja yang ada pada organisasi perusahaan dalam kaitannya dalam perusahaan,
7. memutuskan dan menentukan urutan prioritas atas kewenangannya,
Mariam Lubis : Pengendalian Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka, 2010.
8. menyimpan, mengatur, dan memelihara arsip-arsip dokumen serta
surat berharga lainnya yang diperlukan dalam kegiatan perusahaan.
Manajer KlaimTehnik
Bagian klaim dibantu oleh dua orang sub bagian klaim dan satu orang sub bagian tehnik, dengan tugas pokok sebagai berikut :
1. bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertiban pelaksanaan
pekerjaan serta pengamanan sumber daya didalam dan dilingkungan unit kerja yang dipimpinnya,
2. bertanggung jawab atas pelayanan klaim,
3. membuat estimasi harga dan perhitungan untuk semua pembayaran
yang berhubungan dengan biaya asuransi dan pertanggungan kumpulan,
4. memberikan pelayanan terhadap pemegang polis atas segala bentuk
mutasi polis yang memenuhi ketentuan-ketentuan dalam syarat-syarat polis pertanggungan perorangan,
5. berorganisasi dengan bengkel mengenai harga perbaikan,
6. memeriksa hasil kerja bengkel,
7. mengeluarkan surat perintah kerja kepada bengkel untuk mengerjakan
klaim yang diadukan sipemegang polis.
Manajer KeuanganAkuntansi
Kepala bagian keuangan dibantu oleh satu orang sub bagian keuangan dan akuntansi, dengan tugas pokok sebagai berikut :
Mariam Lubis : Pengendalian Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka, 2010.
1. melakukan entri data pertanggungjawaban kas PJK,
pertanggungjawaban bank PJB dan memorial, 2.
menyelenggarakan buku-buku tambahan sektor keuangan, akuntansi, investasi, personalia, diklat, dan umum,
3. melakukan rekonsiliasi bank,
4. membuat lampiran neraca sektor keuangan, akuntansi, dan investasi,
5. mengerjakan kartu penyalahgunaan uang perusahaan PUP,
6. mengelola arsip, dokumen, dan surat-menyurat yang berkaitan dengan
keuangan, 7.
mencatat penerimaan dan pengeluaran surat dinas kantor perwakilan, 8. memeriksa laporan keuangan bulanan dan memeriksa lampiran neraca.
Manajer Pemasaran
Kepala bagian pemasaran dibantu oleh dua orang asisten kepala bagian pemasaran dan membawahi tiga orang sub bagian pemasaran dimana tugas pokok
sebagai berikut : 1.
memeriksa kebenaran bon dan pengembalian kuitansi penagih serta mencoret bon kuitansi,
2. mempersiapkan bahan untuk pengadaan agen dan penagih,
3. mendistribusikan portofolio penagih,
4. memeriksa peredaran kuitansi premi dan kuitansi investasi,
5. menyediakan perlengkapan akuisisi,
6. membuat laporan aktivitas dan monitoring agenpenagih,
7. memeriksa slip setoran agen dan penagih,
Mariam Lubis : Pengendalian Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka, 2010.
8. mendistribusikan kuitansi kepada penagih,
9. melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan.
C. Jaringan Usaha Terkini
