Mariam Lubis : Pengendalian Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka, 2010.
E. Prosedur Intern Gaji Dan Upah
Prosedur pencatatan gaji dan upah, prosedur penghitungan gaji dan upah dan prosedur pendistribusian gaji dan upah yang telah ditetapkan PT. Asuransi Indo
Trisaka melibatkan bagian personalia dan bagian keuangan. 1.
Bagian Personalia bertanggung jawab atas pencatatan dan pengendalian yang dilaksanakan oleh pegawai pencatat data karyawan, dan pegawai
pencatat gaji dan upah. a.
Pegawai pencatat data karyawan, menugaskan pegawainya untuk memulai pengendalian intern sejak menerima karyawan yang dibutuhkan
perusahaan. Pegawai ini mencatat hal-hal yang berhubungan dengan karyawan, mulai dari ; nama, jabatan, dan keterangan-keterangan lainnya
yang dianggap dapat mendukung kinerja perusahaan secara luas. b.
Agen, merupakan pengawas yang secara langsung berada di lapangan, yang berdasarkan data karyawan tersebut mengawasi pelaksanaan kerja
dan waktu kerja, lalu menyusun laporan pekerjaan selama sehari dan menyampaikan pada bagian personalia.
c. Pegawai pencatat gaji dan upah, dalam mendata jumlah karyawan yang
banyak, maka karyawan diberikan absensi. Pegawai ini mengawasi absensi dengan maksud agar tidak terjadi penyelewengan. Perusahaan
dalam meghitung jumlah gaji dan upah karyawan menggunakan komputerisasi, yang dimulai dari penerimaan karyawan baru, dimana
data karyawan dicatat dan dimasukkan dalam program komputer sebagai data pembayaran gaji.
Mariam Lubis : Pengendalian Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka, 2010.
2. Bagian keuangan memeriksa kebenaran permintaan gaji yang disajikan
bagian personalia, kemudian meminta persetujuan kepada kepala bagian keuangan atas jumlah gaji dan upah yang dibayarkan. Setelah disetujui,
maka dikeluarkan check untuk dicairkan ke Bank, lalu dimasukkan ke dalam amplop. Gaji yang dibayarkan berdasarkan jumlah catatan gaji yang akan
dibayar. 3.
Kasir bertugas menyerahkan amplop gaji karyawan yang diterima dari petugas yang memasukkan gaji tersebut. Setiap karyawan harus
membubuhkan tanda terima saat menerima gaji. Tanda terima dibubuhkan dalam slip gaji terbayar, lalu diserahkan pada bagian akuntansi, bagian
akuntansi bertugas menandatangani semua bukti pembayaran gaji, lalu membukukannya ke dalam buku besar gaji dan upah, internal auditor
bertugas bertugas mengawasi jalannya perusahaan secara menyeluruh. Internal auditor mengawasi apakah prosedur pembayaran gaji dan upah
berjalan sebagaimana mestinya dan mengevaluasi sistem evaluasi intern gaji dan upah.
Metode perhitungan gaji dan upah yan dibayarkan oleh PT. Asurani Indo Trisaka pada karyawannya didasarkan oleh penggolongan pegawai staff dan
pegawai non staff. 1.
Pegawai staff yang termasuk pegawai staff pada perusahaan PT. Asuransi Indo Trisaka adalah pegawai yang mempunyai keahlian, dimulai dari
pendidikan atau lamanya masa kerja atau pengalaman kerja. Besarnya gaji
Mariam Lubis : Pengendalian Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka, 2010.
pokok yang diterima oleh setiap pegawai staff jumlahnya tidak sama, karena hal ini dipengaruhi dan dibedakan oleh tingkat golongan dan jabatan.
2. Pegawai non staff gaji dan upah yang dibayarkan kepada pegawai non staff
jumlahnya tidak sama, karena pegawai non staff digolongkan berdasarkan karyawan bulanan, dan karyawan harian tetap.
a. Karyawan bulanan adalah karyawan yang sudah merupakan pekerja
tetap pada perusahaan ini. Gaji dan upah karyawan bulanan yang dibayarkan, jumlahnya tetap sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan perusahaan. b.
Karyawan harian tetap adalah buruh yang sudah merupakan pekerja tetap pada perusahaan.
Prosedur lain pembayaran gaji yang dilakukan dengan komputer meliputi bagian personalia, akuntansi biaya, timekeeping, dan pemrosesan data.
1. Personalia, pada departemen personalia melakukan perubahan dalam
file pegawai secara real-time melalui terminal. 2.
Akuntansi biaya, departemen akuntansi biaya memasukkan data biaya pekerjaan untuk menciptakan file pemakaian tenaga kerja.
3. Timekeeping, ketika menerima time card yang sudah disetujui dari
supervisor pada tiap akhir minggu, departemen ini membuat file kehadiran.
4. Pemrosesan data, pada akhir periode kerja, tugas-tugas berikut ini
dilakukan dalam suatu proses batch :
Mariam Lubis : Pengendalian Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka, 2010.
a biaya tenaga kerja didistribusikan ke berbagai WIP, overhead,
dan akun-akun biaya, b
file rangkuman distribusi tenaga kerja online diciptakan, salinan file ini dikirim ke departemen akuntansi biaya dan buku
besar umum, c
daftar gaji online diciptakan dari file kehadiran dan file, salinan dari file ini dikirim ke departemen utang dagang dan
pengeluaran kas, d
file catatan pegawai diperbaharui, e
cek-cek pembayaran gaji disiapkan dan ditandatangani, dan diberikan ke bendahara untuk diperiksa dan di rekonsiliasi
dengan daftar gaji, dan didistribusikan ke pegawai, f
file voucher pengeluaran diperbaharui dan satu cek disiapkan untuk data yang akan ditransfer kea kun dana gaji, cek dan
salinan voucher
pengeluaran dikirim ke departemen pengeluaran kas, satu salinan tersebut di kirim ke departemen
buku besar umum, dan salinan akhir dikirim ke utang-utang, g
pada akhir pemrosesan, sistem tersebut menerima file rangkuman distribusi tenaga kerja dan file voucher pengeluaran
dan memperbaharui file buku besar umum. James A. Hall 2001.
Mariam Lubis : Pengendalian Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka, 2010.
F. Penilaian Unsur-unsur Gaji Dan Upah Dalam hal ini PT. Asuransi Indo Trisaka, telah menerapkan sistem tambahan
pendapatan kepada karyawan yang mengabdikan dirinya pada perusahaan. Tambahan pendapatan yang diberikan oleh perusahaan ini cukup baik, karena
dimana selain gaji pokok perusahaan juga memberikan tambahan pendapatan atau bantuan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan seperti gaji pokok, premi,
lembur, bonus, dan tunjangan-tunjangan.
1. Gaji pokok, gaji ini diberikan pada setiap karyawan dengan berpedoman
pada tabel gaji pokok standar yang disusun menurut pangkat, golongan, jabatan, dan masa kerja karyawan.
2. Premi, karyawan yang mendapat premi adalah karyawan yang bekerja
dibidang produksi. 3.
Lembur, lembur dibayarkankepada karyawanbagian administrasi yang bekerja melebihi jam kerja maksimal dalam satu periode tertentu sesuai
dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan. 4.
Bonus, merupakan upah yang diberikan perusahaan pada suatu tahun fiskal memperoleh keuntungan.
5. Tunjangan-tunjangan, merupakan bentuk lain dari pembagian gaji dan
upah yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan, yang tujuannya adalah untuk menambah semangat kerja karyawan pada perusahaan.
Hasil penelitian ke PT. Asuransi Indo Trisaka dijumpai bahwa perhitungan gaji dan upah telah dilaksanankan dengan sebaik-baiknya, hal tersebut dituangkan
dalam daftar gaji dan upah yang dipergunakan sebagai bahan dalam menyusun,
Mariam Lubis : Pengendalian Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka, 2010.
menghitung dan merangkum data-data yang diperlukan pada akhir suatu periode pembayaran gaji dan upah. Peneneliti menilai perusahaan dalam hal ini sangat
memperhatikan masalah intern gaji dan upah dengan alasan sebagai berikut : 1.
sistem penggajian yang dikembangkan perusahaan telah mampu mempertahankan dan mengembangkan hubungan yang baik antara hasil
kerja dengan imbalan yang diterima oleh para karyawan, 2.
penilaian atas prestasi kerja para karyawan meliputi hasil usaha dan keefektifan dari pekerjaan yang dilakukan oleh masing-masing karyawan,
perusahaan tidak hanya mementingkan tujuan perusahaan tapi juga memerhatikan keahlian dan kemampuan para karyawan,
3. adanya suatu komunikasi antara karyawan pihak perusahaan serta syarat-
syarat pengendalian intern terlaksana secara baik dengan adanya struktur organisasi yang menggambarkan pemisahan fungsi atau tanggung jawab
secara jelas dan tepat dimana sistem tersebut mampu menjaga keamanan aktiva perusahaan, membuat operasi perusahaan menjadi lebih efisien serta
memelihara dipatuhinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan sebelumnya,
4. pencatatan atas transaksi pendistribusian dan perhitungan terhadap
pembayaran gaji dan upah serta potongan telah dilakukan dengan benar. Sistem penghitungan gaji dan upah yang akan dibayarkan kepada pegawai
telah didasarkan atas peraturan yang berlaku ditambah dengan berbagai tunjangan-tunjangan yang ada di perusahaan dan dikurangi dengan berbagai
potongan-potongan yang berlaku di perusahaan.
Mariam Lubis : Pengendalian Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka, 2010.
G. KUESIONER PENGAWASAN INTERN GAJI DAN UPAH PADA PT. ASURANSI INDO TRISAKA
Kategori