Sejarah Struktur organisasi GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UMUM JAKARTA BARAT

xl

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UMUM JAKARTA BARAT

A. Sejarah

Perpustakan umum kotamadya merupakan perpanjangan jaringan dari perpustakaan umum pemerintah DKI Jakarta, yang mana salah satu dari perpustakaan kotamadya tersebut adalah Perpustakaan Umum Kotamadya Jakarta Barat. Perpustakaan Umum Kotamadya Jakarta Barat dibangun pada tahun 1984 dan baru dapat dimanfaatkan masyarakat pada tahun 1985. Sejak berdirinya sampai sekarang telah mengalami kemajuan dalam mendukung kegiatan formal maupun informal, tujuannya didirikan Perpustakaan Umum Kotamadya Jakarta Barat dalah sebagai pusat pembelajaran bagi masyarakat dengan sasarannya yaitu meningkatkan mutu sumber daya masyarakat Jakarta Barat khususnya. Perpustakaan Umum Jakarta Barat pertama kali dikepalai oleh bapak H Abdul Wahid M, S.H., perpustakan ini memberikan layanan dan fasilitas kepada masyarakat Jakarta Barat diantaranya layanan koleksi, layanan referensi, layanan penelusuran dan ruang baca. Seiring dengan berjalannya waktu saat ini pada tahun 2008 Perpustakaan Umum Kotamadya Jakarta Barat dikepalai oleh Bapak Yanwar Aidi, yang mana dibawah komando beliau perpustakaan telah berkembang dengan adanya berbagai kegiatan seperti layanan bimbingan pengelolaan perpustakaan, program konsolidasi, sosialisasi perpustakaan, pameran, dan promosi. 38 38 Profil Perpustakaan Umum Jakarta Barat Jakarta: PUJB, 2005 h. 1-5. xl xli

B. Tugas dan Fungsi

1. Tugas Pokok

Perpustakaan Umum Jakarta Barat mempunyai tugas melayani masyrakat umum dan kedinasan di bidang pelayanan informasi, pengendalian, pengembangan dan pembinan terhadap semua jenis perpustakan di lingkunagan pemerintah daerah.

2. Fungsi

Perpustakan Umum Jakarta Barat dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi : 39 a. Pengadan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, perawatan, deposit, pelestarian dan penyajian bahan pustaka dari dalam dan luar negeri serta karya rekam pemerintah daerah. b. Bimbingan dan pemasyarkatan pustaka. c. Pengendalian, pengembangan dan pembinan serta koordinasi pelayanan yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Umum Kota Madya Jakarta Barat dan Perpumda provinsi DKI Jakarta. d. Penyusunan dan penerbitan bahan rujukan berupa bibliografi daerah, bibliografi subyek, katalog induk daerah, abstrak, indeks kumpulan karangan ilmiah dan makalah. e. Pengendalian dan pengembangan sistem kerjasama jaringan informasi kepustakaan antar badanlembaga perpustakaan di dalam dan luar negeri. 39 Laporan Tahunan PUJB 2006 . Jakarta, 2006. h. 4 xlii f. Pelayanan pustaka dan bahan rujukan serta penelusuran informasi bahan pustaka. g. Pengembangan profesi jabatan pustakawan h. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga

C. Visi dan Misi

Sebagaimana perpustakaan lainnya, Perpustakaan Umum Jakarta Barat juga mempunyai visi dan misi, yaitu: 40

1. Visi

a. Terwujudnya perpustakaan moderen yang representatif sebagai sarana layanan informasi. b. Edukasi pendidikan dan penelitian. c. Rekreasi dan preservasi untuk menunjang pengembangan budaya bangsa. d. Membudayakan minat baca dalam upaya penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi. e. Meningkatkan iman dan taqwa.

2. Misi

Perpustakaan Umum Jakarta Barat mempunyai Misi : 41 a. Menyediakan, mengelola dan memeliharamerawat koleksi bahan pustaka tercetak dan terekam dan sumber-sumber informasi lainnya yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan kebutuhan instansi pemerintah daerah. 40 Perpustakaan Umum, Brosur : Sumber Pusat Belajar 2005. Jakarta, Perpustakan Umum Kota Madya Jkarta Barat. 2005 41 Ibid, xliii b. Menyediakan berbagai bentuk dan jenis layanan bagi masyarakat dan instansi pemerintah provinsi DKI Jakarta yang membutuhkan jasa perpustakaan dengan baik dan memuaskan. c. Meningkatkan kemampuan tenaga pengelola perpustakan dan pustakawan secara profesional agar perpustakaan dapat berperan dalam mencerdaskan masyarakat, membuat wawasan pengetahuan dan meningkatkan mutu SDM. d. Mengusahakan sistem layanan yang cepat, tepat dengan dukungan teknologi mutakhir. e. Menjalin kerjasama dengan perpustakaan lain dan instnsi didalam dan luar lingkungan pemerintah provinsi DKI Jakarta dalam Pengembangan pembinaan dan pendayagunan perpustakaan. f. Menyediakan sarana dan prasarana yang memadai yang diperlukan untuk dapat menunjang pengembangan, pembinaan dan pendayagunaan perpustakaan.

D. Struktur organisasi

Strukutur organisasi Perpustakaan Umum Jakarta Barat sebagai mana di tentukan dalam Peraturan Daerah No.3 tahun 2001 dibawah komando lini atau vertikal kepala perpustakaan DKI Jakarta. Menurut ketentuan tersebut organisasinya tediri atas kepala perpustakaan, seksi bagian tata usaha, seksi bagian pengolahan, seski bagian layanan dan pemasyarakatan. xliv Sub bagian dipimpin oleh kepala sub bagian dan tiap seksi dipimpin oleh kepala seksi, dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala kantor perpustakaan umum Adapun uraian tugas yang di emban oleh petugas perpustakaan: 42 1. Kepala Perpustakaan mempunyai tugas sebagai berikut a. Memimpin pelaksanaan kegiatan melayani masyarakat umum dan kedinasan dalam bidang pustaka dan informasi b. Membina petugas perpustakaan agar berdaya guna c. Melakukan kerjasama jaringan informasi antar perpustakaan 2. Seksi Tata Usaha, mempunyai tugas a. Melaksanakan urusan surat menyurat dan kearsipan b. Melakukan urusan perlengkapan dan rumah tangga c. Melaksanakan urusan kepegawaian d. Melaksanakan urusan keuangan e. Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data juga informasi 3. Seksi Pengolahan dan Pelestarian mempunyai tugas: a. Melaksanakan katalogisasi dan klasifiksi pustaka b. Melaksanakan kliping koran c. Melaksanakan inventarisasi bahan pustaka d. Melaksanakan pengolahan bahan pustaka e. Melaksanakan pengumpulan karya cetak dan karya rekam f. Melaksanakan pelestarian bahan pustaka 42 Laporan Tahunan PUJB Tahun 2006 , Jakarta 2006, h. 7-8 xlv 4. Seksi Layanan dan Pemasyarakatan mempunyai tugas a. Mencatat anggota dan pengunjung perpustakaan b. Melaksanakan layanan bahan pustaka dan informasi c. Melaksanakan layanan audio visual d. Melaksanakan jaringan internet e. Melaksanakan pemasyarakatan perpustakaan Bagan.1. Struktur Organisasi PUJB Mikro dan Makro Sumber : Profil Perpumda DKI Jakarta SUB BIDANG INFORMASI PERPUSTAKAAN SUB BIDANG LAYANAN BIDANG LAYANAN PUSTAKA DAN INFORMASI SUB BAG KEPEG SUB BAG KEUANGAN SUB BAG UMUM SEKRETARIAT KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL KEPALA KANTOR PERPUMDA DKI JAKARTA SUB BIDANG DEPOSIT BIDANG DEPOSIT DAN PENGEMBANGAN BAHAN PUSTAKA SUB BIDANG KERJASAMA DAN PEMASYARAKATAN SUB BIDANG PEMBINAAN SUB BIDANG PROGRAM DAN PELAPORAN BIDANG PROGRAM DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN SUB BIDANG PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA SEKSI LAYANAN DAN PEMASYARAKATAN SEKSI PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN KANTOR PERPUMDA KOTAMADYA SUB BIDANG PENGEMBANGAN BAHAN PUSTAKA SUB BAG TATA USAHA xlvi

E. Sumber Daya Manusia