xl
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UMUM JAKARTA BARAT
A. Sejarah
Perpustakan umum kotamadya merupakan perpanjangan jaringan dari perpustakaan umum pemerintah DKI Jakarta, yang mana salah satu dari
perpustakaan kotamadya tersebut adalah Perpustakaan Umum Kotamadya Jakarta Barat. Perpustakaan Umum Kotamadya Jakarta Barat dibangun pada tahun 1984
dan baru dapat dimanfaatkan masyarakat pada tahun 1985. Sejak berdirinya sampai sekarang telah mengalami kemajuan dalam
mendukung kegiatan formal maupun informal, tujuannya didirikan Perpustakaan Umum Kotamadya Jakarta Barat dalah sebagai pusat pembelajaran bagi
masyarakat dengan sasarannya yaitu meningkatkan mutu sumber daya masyarakat Jakarta Barat khususnya. Perpustakaan Umum Jakarta Barat pertama kali
dikepalai oleh bapak H Abdul Wahid M, S.H., perpustakan ini memberikan layanan dan fasilitas kepada masyarakat Jakarta Barat diantaranya layanan
koleksi, layanan referensi, layanan penelusuran dan ruang baca. Seiring dengan berjalannya waktu saat ini pada tahun 2008 Perpustakaan
Umum Kotamadya Jakarta Barat dikepalai oleh Bapak Yanwar Aidi, yang mana dibawah komando beliau perpustakaan telah berkembang dengan
adanya berbagai kegiatan seperti layanan bimbingan pengelolaan perpustakaan, program konsolidasi, sosialisasi perpustakaan, pameran, dan
promosi.
38
38
Profil Perpustakaan Umum Jakarta Barat Jakarta: PUJB, 2005 h. 1-5.
xl
xli
B. Tugas dan Fungsi
1. Tugas Pokok
Perpustakaan Umum Jakarta Barat mempunyai tugas melayani masyrakat umum dan kedinasan di bidang pelayanan informasi, pengendalian,
pengembangan dan pembinan terhadap semua jenis perpustakan di lingkunagan pemerintah daerah.
2. Fungsi
Perpustakan Umum Jakarta Barat dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi :
39
a. Pengadan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, perawatan,
deposit, pelestarian dan penyajian bahan pustaka dari dalam dan luar negeri serta karya rekam pemerintah daerah.
b. Bimbingan dan pemasyarkatan pustaka.
c. Pengendalian, pengembangan dan pembinan serta koordinasi
pelayanan yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Umum Kota Madya Jakarta Barat dan Perpumda provinsi DKI Jakarta.
d. Penyusunan dan penerbitan bahan rujukan berupa bibliografi daerah,
bibliografi subyek, katalog induk daerah, abstrak, indeks kumpulan karangan ilmiah dan makalah.
e. Pengendalian dan pengembangan sistem kerjasama jaringan informasi
kepustakaan antar badanlembaga perpustakaan di dalam dan luar negeri.
39
Laporan Tahunan PUJB 2006 . Jakarta, 2006. h. 4
xlii f.
Pelayanan pustaka dan bahan rujukan serta penelusuran informasi bahan pustaka.
g. Pengembangan profesi jabatan pustakawan
h. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga
C. Visi dan Misi
Sebagaimana perpustakaan lainnya, Perpustakaan Umum Jakarta Barat juga mempunyai visi dan misi, yaitu:
40
1. Visi
a. Terwujudnya perpustakaan moderen yang representatif sebagai sarana
layanan informasi. b.
Edukasi pendidikan dan penelitian. c.
Rekreasi dan preservasi untuk menunjang pengembangan budaya bangsa.
d. Membudayakan minat baca dalam upaya penguasaan ilmu
pengetahuan dan teknologi. e.
Meningkatkan iman dan taqwa.
2. Misi
Perpustakaan Umum Jakarta Barat mempunyai Misi :
41
a. Menyediakan, mengelola dan memeliharamerawat koleksi bahan
pustaka tercetak dan terekam dan sumber-sumber informasi lainnya yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan kebutuhan instansi
pemerintah daerah.
40
Perpustakaan Umum, Brosur : Sumber Pusat Belajar 2005. Jakarta, Perpustakan Umum Kota Madya Jkarta Barat. 2005
41
Ibid,
xliii b.
Menyediakan berbagai bentuk dan jenis layanan bagi masyarakat dan instansi pemerintah provinsi DKI Jakarta yang membutuhkan jasa
perpustakaan dengan baik dan memuaskan. c.
Meningkatkan kemampuan tenaga pengelola perpustakan dan pustakawan secara profesional agar perpustakaan dapat berperan dalam
mencerdaskan masyarakat, membuat wawasan pengetahuan dan meningkatkan mutu SDM.
d. Mengusahakan sistem layanan yang cepat, tepat dengan dukungan
teknologi mutakhir. e.
Menjalin kerjasama dengan perpustakaan lain dan instnsi didalam dan luar lingkungan pemerintah provinsi DKI Jakarta dalam
Pengembangan pembinaan dan pendayagunan perpustakaan. f.
Menyediakan sarana dan prasarana yang memadai yang diperlukan untuk dapat menunjang pengembangan, pembinaan dan
pendayagunaan perpustakaan.
D. Struktur organisasi
Strukutur organisasi Perpustakaan Umum Jakarta Barat sebagai mana di tentukan dalam Peraturan Daerah No.3 tahun 2001 dibawah komando lini atau
vertikal kepala perpustakaan DKI Jakarta. Menurut ketentuan tersebut organisasinya tediri atas kepala perpustakaan,
seksi bagian tata usaha, seksi bagian pengolahan, seski bagian layanan dan pemasyarakatan.
xliv Sub bagian dipimpin oleh kepala sub bagian dan tiap seksi dipimpin oleh
kepala seksi, dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala kantor perpustakaan umum
Adapun uraian tugas yang di emban oleh petugas perpustakaan:
42
1. Kepala Perpustakaan mempunyai tugas sebagai berikut
a. Memimpin pelaksanaan kegiatan melayani masyarakat umum dan
kedinasan dalam bidang pustaka dan informasi b.
Membina petugas perpustakaan agar berdaya guna c.
Melakukan kerjasama jaringan informasi antar perpustakaan 2.
Seksi Tata Usaha, mempunyai tugas a.
Melaksanakan urusan surat menyurat dan kearsipan b.
Melakukan urusan perlengkapan dan rumah tangga c.
Melaksanakan urusan kepegawaian d.
Melaksanakan urusan keuangan e.
Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data juga informasi 3.
Seksi Pengolahan dan Pelestarian mempunyai tugas: a.
Melaksanakan katalogisasi dan klasifiksi pustaka b.
Melaksanakan kliping koran c.
Melaksanakan inventarisasi bahan pustaka d.
Melaksanakan pengolahan bahan pustaka e.
Melaksanakan pengumpulan karya cetak dan karya rekam f.
Melaksanakan pelestarian bahan pustaka
42
Laporan Tahunan PUJB Tahun 2006 , Jakarta 2006, h. 7-8
xlv 4.
Seksi Layanan dan Pemasyarakatan mempunyai tugas a.
Mencatat anggota dan pengunjung perpustakaan b.
Melaksanakan layanan bahan pustaka dan informasi c.
Melaksanakan layanan audio visual d.
Melaksanakan jaringan internet e.
Melaksanakan pemasyarakatan perpustakaan Bagan.1. Struktur Organisasi PUJB Mikro dan Makro
Sumber : Profil Perpumda DKI Jakarta SUB BIDANG
INFORMASI PERPUSTAKAAN
SUB BIDANG LAYANAN
BIDANG LAYANAN PUSTAKA DAN
INFORMASI SUB BAG KEPEG
SUB BAG KEUANGAN SUB BAG UMUM
SEKRETARIAT KELOMPOK
JABATAN FUNGSIONAL
KEPALA KANTOR PERPUMDA
DKI JAKARTA
SUB BIDANG DEPOSIT
BIDANG DEPOSIT DAN PENGEMBANGAN
BAHAN PUSTAKA
SUB BIDANG KERJASAMA DAN
PEMASYARAKATAN SUB BIDANG
PEMBINAAN SUB BIDANG
PROGRAM DAN PELAPORAN
BIDANG PROGRAM DAN PEMBINAAN
PERPUSTAKAAN
SUB BIDANG PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA
SEKSI LAYANAN DAN PEMASYARAKATAN
SEKSI PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN
KANTOR PERPUMDA KOTAMADYA
SUB BIDANG PENGEMBANGAN
BAHAN PUSTAKA
SUB BAG TATA USAHA
xlvi
E. Sumber Daya Manusia