ANALISA DAN PEMBAHASAN

5.3 Analisa Penyebab Masalah

Berdasarkan hasil analisa sistem yang berjalansaatini maka dapat menganalisa penyebab masalah yang dapatterjadipadasisteminformasi PADAMU NEGERI dalampengurusanverifikasimutasipindah guru sebagai berikut :

Tabel 5.4 check sheetanalisapenyebabmasalah

Faktor yang di amati

Masalah yang muncul

Count Score

II 2

1. Manusia

1. Guru merasa jarak tempuh yang jauh

IIII 5

2. Kurangnya waktu luang

II 2

2. Material

1. Banyaknya lampiran

III 3

2. Tidak tersedia semua data guru

II 2 3. Metode

3. Memerlukan biaya

II 2

1. Guru tidak melakukan verifikasi

III 3

2. Admin kurang paham

III 3

3. Kurangnya informasi

4. Machine 1. Sistem hanya bisa di akses oleh admin III

3 2. Guru tidak bisa akses sistem informasi

III 3

28 Dari tabel check sheet di atas masalah yang banyak terjadi pada faktor

Jumlah

manusia. Akan lebih jelas dengan melihat fishbone diagram berikut:

Gambar5.17fishbone diagramanalisapenyebabmasalah Tabel 5.5AnalisaPenyebabMasalah

Factor yang diamati Masalah yang terjadi

a. Manusia - Guru merasajaraktempuh yang

jauh - Kurangnyawaktuluang guru untukverifikasi

b. Material - Jaraktempuh yang jauhmembutuhkanbiaya - Banyaknyalampiran yang harusdilengkapi

c. Method and prosedur - Guru tidakmelakukanverifikasi - Kurangnyainformasi

d. Machine - Sisteminformasi PADAMU

NEGERI untukverifikasiharusdiakses di DinasPendidikan

- Tidakbisanya guru masukkesisteminformasi PADAMU NEGERI

Berikutmerupakan Root Cause Analysis darianalisapenyebabmasalahpadaanalisa proses bisnissisteminformasi PADAMU NEGERI dalampengurusanverifikasimutasipindah guru.

Jarak yang jauh

Masa aktif SM01 hanya 1 bulan

Kurangnyawaktuluang

Banyaknyalampiran Butuhbiayabanyak

Sistemterpusat

SistemTidakbisa di akses

guru

Kurangnyainformasi

Guru tidakbisamelakukanverifikasimutasikesisteminformasi

PADAMU NEGERIdari admin Disdik Gambar 5.18 Root cause analysisanalisadanpenyebabmasalah

Denganmenganalisamasalahdiatasdidapatmasalah yang seringterjadipada proses

NEGERI dalampengurusanverifikasimutasipindah guru adalahpadamanusia, material, metodedan machine.Setelahmelakukananalisapenyebabmasalahdari tools check sheet,

bisnissisteminformasi

PADAMU

analysis,maka di dapatkankesimpulandarisemuamasalah yang munculmaupun yang tidakmuncul di permukaanakanmenyebabkan guru tidakmelakukan mutase baikdari factor guru itusendiri, maupundari factor sisteminformasi.

fishbonediagram,

dan

root

cause