IDENTITAS JABATAN HUBUNGAN KERJA

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

A. IDENTITAS JABATAN

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN BAGIAN I 1. Kode Jabatan Unit Kerja: Tidak Perlu diisi 2. Nama JabatanPekerjaan Anda: FotograferKamerawan 3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UPT Humas 4. Satuan Kerja instansi Departemen Meneg Menko LPND Sekretariat Direktorat Badan, Dinas dll tempat Unit Kerja tersebut : Kementerian Pendidikan Nasional 5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Kepala UPT Hubungan Masyarakat 6. Lokasi Kerja lokasi geografis tempat kerja anda: Kota : Semarang Provinsi : Jawa Tengah 1 D. RINCIAN TUGAS a. Mendokumentasikan semua kegiatan informasi dan publikasi dalam upaya untuk kepentingan membangun pencitraan dan promosi universitas dalam bentuk foto. b. Mengkoordinir semua kegiatan dokumentasi universitas yang digunakan sebagai dokumentasi kegiatan maupun publikasi di media massa. a. Tugas Pokok  PerananWewenang 1. Melakukan kegiatan pendokumentasian acara-acara universitas 2. Melakukan kegiatan publikasi visual berupa foto kegiatan universitas ke kalangan stakeholder.  Indikator Prestasi 1. UPT Humas Undip mempunyai dokumen foto kegiatan yang terstruktur, lengkap yang mencakup kegiatan pemberian informasi dan juga kegiatan pendokumentasian acara universitas 2. UPT Humas Undip memiliki sistem dokumentasi yang baik sehingga akan memudahkan dalam pencarian arsip dokumentasi yang akan sangat berkontribusi dalam penyusunan dan jejak rekam kegiatan, kebijakan atau informasi tentang prestasi institusi 3. Meningkatnya frekuensi pemberitaan institusi di media massa dan website serta diterbitkannya media internal organisasi yang berfungsi strategis mengedukasi publik internal khususnya dosen, karyawan dan mahasiswa, sehingga stakeholder selalu update dengan perkembangan terbaru program dan kebijakan institusi b. Tugas Tambahan  Peranan  Indikator c. Tugas lain-lain Indikator prestasi d. Tugas Berkala 2

E. HUBUNGAN KERJA

Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini. JABATAN YANG DIHUBUNGI NAMA UNIT KERJANYA MAKSUDTUJUAN HUBUNGAN JABATAN YANG LEBIH TINGGI INTERN INSTANSI Kepala UPT Hubungan Masyarakat Meminta Arahan dan Persetujuan, Melaporkan Kegiatan, koordinasi pelaksanaan kegiatan EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA JABATAN YANG SETARA INTERN ORGANISASI Staff Berkoordinasi dalam pelaksanaan kegiatan EKSTERN INSTANSI Kementerian Pendidikan Nasional Pemimpin Redaksi Media Massa Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan Kehumasan JABATAN YANG LEBIH RENDAH INTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA F. TANGGUNG JAWAB JABATAN Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi Pengawasan 1 Mepublikasi hasil foto disetiap kegiatan yang mempunyai nilai berita kepada media massa 2 Melakukan Dokumentasi disetiap kegiatan Ka. Humas Ka. Humas Tiap Hari Tiap Hari 3 Undip. 3 Meyimpan dokumen foto secara sistematis atau bahan untuk pemberian tanggapan terhadap berita media massa Ka. Humas Tiap Hari PERALATANMESINBAHAN Tanggung jawab Alat MesinBahan NAMA ALATBAHANBAHAN AKIBAT KESALAHAN Kamera Jumlah kamera yang terbatas sangat berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan KOMPUTER Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat melaksanakan kegiatan penyimpanan foto dan pengiriman foto Notebook Bila tidak tersedia dengan baik, kerapkali pada saat melakukan peliputan di lapangan tidak bisa langsung menyajikan berita karena harus kembali dulu ke kantor, hal ini sangat menganggu efisiensi dan efektifitas pekerjaan, dan kadangkala berita tidak bisa langsung tersaji atau tidak aktual sehingga menjadi kurang bermanfaat atau tidak menarik Internet Bila koneksi internet sedang mengalami gangguan, sementara tidak disupport dengan modem pendukung mengakibatkan tidak bisa dilakukannya kegiatan peliputan berita dengan baik, dalam artian hasil reportase yang dibuat tidak dapat dikirimkan ke email 4 media massa serta tidak dapat mengupdate isi website undip Telepon dan Faximili Pekerjaan di Humas menjadi sangat terganggu bila tidak didukung dengan line telepon atau faximili sendiri, selama ini memanfaatkan line telepon atau faximili dari para sekretaris pimpinan, bahkan koordinasi dan komunikasi dengan pimpinan dan juga pihak luar kerapkali terkendala, bahkan tertinggal informasi LINGKUNGAN KERJA 1. Akibat Kecelakaan : Tidak Ada 2. Gangguan Kesehatan : yang mungkin terjadi adalah gangguan berupa iritasi mata karena frekuensi menggunakan komputer yang sangat tinggi sekali, serta gangguan pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar. 3. Kegiatan Pemegang Jabatan ini a. Duduk : 10 b. Berdiri : 50 c. Berjalan : 40 4. Tempat Kerja a. Di Dalam Gedung : 60 b. Di luar gedung : 40 5. Kondisi Lingkungan Kondisi Kurang Cukup Baik a. Suhu V b. Penerangan V c. Ventilasi V d. Ketenangan V e. Kebersihan V f. Keleluasaan - Luas Ruang - Luas Meja V V 6. Alat Keselamatan Kerja PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal a. Pendidikan Formal Minimal adalah S1 Ilmu Komunikasi b. Mempunyai keahlian merencanakan kegiatan komunikasi dan keahlian jurnalistik yang baik 5 2. Pendidikan Pelatihan Spesialisai Khusus Nama Pendidikan Pelatihan Khusus Sertifikat Jurnalistik Advance Sertifikat Desain Grafis Sertifikat Fotografi Sertifikat Editing Video Sertifikat Grafika dan Penerbitan Sertifikat 3. Pengalaman 4. Persyaratan Fisik : - Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis - Daya tahan tubuh yang kuat - Performa fisik yang menarik 5. Persyaratan Umur Minimal dan maksimal Umur Minimal 25 Tahun maksimal 40 Tahun Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi Mengisi. Tanda Tangan :______________________ Nama Jelas : Rintulebda A. Kaloka Tanggal : 19 Juni 2011 6

A. IDENTITAS JABATAN