C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
A. IDENTITAS JABATAN
FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
1. Kode Jabatan Unit Kerja: Tidak Perlu diisi
2. Nama JabatanPekerjaan Anda: FotograferKamerawan
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UPT Humas
4. Satuan Kerja instansi Departemen Meneg Menko LPND Sekretariat Direktorat
Badan, Dinas dll tempat Unit Kerja tersebut : Kementerian Pendidikan Nasional
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Kepala UPT Hubungan Masyarakat
6. Lokasi Kerja lokasi geografis tempat kerja anda:
Kota : Semarang Provinsi : Jawa Tengah
1
D. RINCIAN TUGAS
a. Mendokumentasikan semua kegiatan informasi dan publikasi dalam upaya untuk kepentingan membangun pencitraan dan promosi universitas dalam bentuk foto.
b. Mengkoordinir semua kegiatan dokumentasi universitas yang digunakan sebagai dokumentasi kegiatan maupun publikasi di media massa.
a. Tugas Pokok PerananWewenang
1. Melakukan kegiatan pendokumentasian acara-acara universitas 2. Melakukan kegiatan publikasi visual berupa foto kegiatan universitas ke
kalangan stakeholder.
Indikator Prestasi
1. UPT Humas Undip mempunyai dokumen foto kegiatan yang terstruktur, lengkap yang mencakup kegiatan pemberian informasi dan juga kegiatan
pendokumentasian acara universitas 2. UPT Humas Undip memiliki sistem dokumentasi yang baik sehingga akan
memudahkan dalam pencarian arsip dokumentasi yang akan sangat berkontribusi dalam penyusunan dan jejak rekam kegiatan, kebijakan atau
informasi tentang prestasi institusi 3. Meningkatnya frekuensi pemberitaan institusi di media massa dan website
serta diterbitkannya media internal organisasi yang berfungsi strategis mengedukasi publik internal khususnya dosen, karyawan dan mahasiswa,
sehingga stakeholder selalu update dengan perkembangan terbaru program dan kebijakan institusi
b. Tugas Tambahan
Peranan
Indikator c. Tugas lain-lain
Indikator prestasi
d. Tugas Berkala
2
E. HUBUNGAN KERJA
Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.
JABATAN YANG DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJANYA MAKSUDTUJUAN
HUBUNGAN JABATAN YANG LEBIH TINGGI
INTERN INSTANSI Kepala UPT Hubungan
Masyarakat Meminta Arahan dan
Persetujuan, Melaporkan Kegiatan,
koordinasi pelaksanaan kegiatan
EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA
TIDAK ADA JABATAN YANG SETARA
INTERN ORGANISASI Staff
Berkoordinasi dalam
pelaksanaan kegiatan EKSTERN INSTANSI
Kementerian Pendidikan Nasional
Pemimpin Redaksi Media Massa
Koordinasi Pelaksanaan
Kegiatan Kehumasan
JABATAN YANG LEBIH RENDAH INTERN INSTANSI
TIDAK ADA TIDAK ADA
EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA
TIDAK ADA
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh
Frekuensi Pengawasan
1 Mepublikasi hasil foto disetiap kegiatan yang mempunyai nilai berita kepada media massa
2 Melakukan Dokumentasi disetiap kegiatan Ka. Humas
Ka. Humas Tiap Hari
Tiap Hari
3
Undip.
3
Meyimpan dokumen foto secara sistematis atau bahan untuk pemberian tanggapan
terhadap berita media massa Ka. Humas
Tiap Hari
PERALATANMESINBAHAN
Tanggung jawab Alat MesinBahan
NAMA ALATBAHANBAHAN AKIBAT KESALAHAN
Kamera Jumlah kamera yang terbatas sangat
berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila
dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau
didokumentasikan KOMPUTER
Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat melaksanakan kegiatan penyimpanan foto
dan pengiriman foto Notebook
Bila tidak tersedia dengan baik, kerapkali pada saat melakukan peliputan di lapangan
tidak bisa langsung menyajikan berita karena harus kembali dulu ke kantor, hal ini sangat
menganggu efisiensi dan efektifitas pekerjaan, dan kadangkala berita tidak bisa
langsung tersaji atau tidak aktual sehingga menjadi kurang bermanfaat atau tidak
menarik Internet
Bila koneksi internet sedang mengalami gangguan, sementara tidak disupport dengan
modem pendukung mengakibatkan tidak bisa dilakukannya kegiatan peliputan berita
dengan baik, dalam artian hasil reportase yang dibuat tidak dapat dikirimkan ke email
4
media massa serta tidak dapat mengupdate isi website undip
Telepon dan Faximili Pekerjaan di Humas menjadi sangat
terganggu bila tidak didukung dengan line telepon atau faximili sendiri, selama ini
memanfaatkan line telepon atau faximili dari para sekretaris pimpinan, bahkan koordinasi
dan komunikasi dengan pimpinan dan juga pihak luar kerapkali terkendala, bahkan
tertinggal informasi
LINGKUNGAN KERJA 1. Akibat Kecelakaan : Tidak Ada
2. Gangguan Kesehatan : yang mungkin terjadi adalah gangguan berupa iritasi mata karena frekuensi menggunakan komputer yang sangat tinggi sekali, serta gangguan
pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar.
3. Kegiatan Pemegang Jabatan ini a. Duduk
: 10 b. Berdiri
: 50 c. Berjalan
: 40 4. Tempat Kerja
a. Di Dalam Gedung : 60 b. Di luar gedung
: 40
5. Kondisi Lingkungan
Kondisi Kurang
Cukup Baik
a. Suhu V
b. Penerangan V
c. Ventilasi V
d. Ketenangan V
e. Kebersihan V
f. Keleluasaan -
Luas Ruang -
Luas Meja V
V
6. Alat Keselamatan Kerja
PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal
a. Pendidikan Formal Minimal adalah S1 Ilmu Komunikasi b. Mempunyai keahlian merencanakan kegiatan komunikasi dan keahlian jurnalistik
yang baik
5
2. Pendidikan Pelatihan Spesialisai Khusus
Nama Pendidikan Pelatihan Khusus Sertifikat
Jurnalistik Advance Sertifikat
Desain Grafis Sertifikat
Fotografi Sertifikat
Editing Video Sertifikat
Grafika dan Penerbitan Sertifikat
3. Pengalaman 4. Persyaratan Fisik :
- Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis
- Daya tahan tubuh yang kuat
- Performa fisik yang menarik
5. Persyaratan Umur Minimal dan maksimal Umur Minimal 25 Tahun maksimal 40 Tahun
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi Mengisi.
Tanda Tangan :______________________
Nama Jelas : Rintulebda A. Kaloka
Tanggal : 19 Juni 2011
6
A. IDENTITAS JABATAN