5. Bagian Tata Usaha
Kepala Bagian Tata Usaha : Simba Sembiring, SE.
Kasub. Personalia : Maslan, SE.
Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub. Umum dan Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si.
Kasub.Akademik : Fepty Aniar, SE
Kasub.Kemahasiswaan : Zailiana,S.Sos
sumber : http:fe
usu.ac.id
C. Job Description
Adapun uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi adalah :
1. Dekan
Tugas umum dari Dekan adalah : a.
Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat
b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan
administasi fakultas c.
Bertanggung jawab kepada Rektor d.
Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa
e. Menetapkan tanggal ujian skripsikomprehensif dan panitia penguji
Universitas Sumatera Utara
f. Mendisposisi surat-surat masuk
g. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi
Rincian tugas Sekretaris Dekan dapat dilihat pada Tabel 2.1 sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1 RINCIAN TUGAS SEKRETARIS DEKAN FE USU
Sumber : Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
No Nama
Pekerjaan Rutin Volume
Rata-rata Waktu Per
Surat Catatan
1 Esa Setiana,
SE M.Si Memasukkan surat
masuk untuk Dekan FE-USU
5 surat perhari
5 menit -
Membuat menulis surat keluar
10 nomor perhari
10 menit -
2 Yunita
Indriani, SE Menjadwal
kegiatan Dekan 2 kali
perhari 2 menit
Sesuai Kegiatan
Menstempel surat dan membuat
tanggal surat keluar
20 berkas perhari
30 menit -
Menerima Tugas Akhir Mahasiswa
yang akan ditanda tangani Dekan
5 tugas akhir
perhari 5 menit
- Mengantarkan
surat masuk ke bagian lain yang
sudah diproses Dekan
5 surat perhari
30 menit -
Mengarsip surat masuk dan keluar
5 surat perhari
5 menit -
Mengarsip tanda terima surat masuk
yang telah dikirim ke bagian lain.
5 tanda terima
perhari 2 menit
- Mengetik surat
keluar 3
surat perhari
30 menit -
Menerima telepon 15 telepon
perhari 15 menit
- Menerima fax
3 kali persemester
10 menit Memproses
program Dekan dan Team
Sesuai jadwal
program Disesuaikan Konsentrasi
tugas oleh Esa Setiana
Universitas Sumatera Utara
2. Pembantu Dekan
1 Pembantu Dekan I
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masayarakat.
2 Pembantu Dekan II
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan
3 Pembantu Dekan III
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama.
3. Kepala Tata Usaha