Dekan Pembantu Dekan Job Description

5. Bagian Tata Usaha

Kepala Bagian Tata Usaha : Simba Sembiring, SE. Kasub. Personalia : Maslan, SE. Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE Kasub. Umum dan Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si. Kasub.Akademik : Fepty Aniar, SE Kasub.Kemahasiswaan : Zailiana,S.Sos sumber : http:fe usu.ac.id

C. Job Description

Adapun uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi adalah :

1. Dekan

Tugas umum dari Dekan adalah : a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administasi fakultas c. Bertanggung jawab kepada Rektor d. Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa e. Menetapkan tanggal ujian skripsikomprehensif dan panitia penguji Universitas Sumatera Utara f. Mendisposisi surat-surat masuk g. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi Rincian tugas Sekretaris Dekan dapat dilihat pada Tabel 2.1 sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara Tabel 2.1 RINCIAN TUGAS SEKRETARIS DEKAN FE USU Sumber : Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara No Nama Pekerjaan Rutin Volume Rata-rata Waktu Per Surat Catatan 1 Esa Setiana, SE M.Si Memasukkan surat masuk untuk Dekan FE-USU 5 surat perhari 5 menit - Membuat menulis surat keluar 10 nomor perhari 10 menit - 2 Yunita Indriani, SE Menjadwal kegiatan Dekan 2 kali perhari 2 menit Sesuai Kegiatan Menstempel surat dan membuat tanggal surat keluar 20 berkas perhari 30 menit - Menerima Tugas Akhir Mahasiswa yang akan ditanda tangani Dekan 5 tugas akhir perhari 5 menit - Mengantarkan surat masuk ke bagian lain yang sudah diproses Dekan 5 surat perhari 30 menit - Mengarsip surat masuk dan keluar 5 surat perhari 5 menit - Mengarsip tanda terima surat masuk yang telah dikirim ke bagian lain. 5 tanda terima perhari 2 menit - Mengetik surat keluar 3 surat perhari 30 menit - Menerima telepon 15 telepon perhari 15 menit - Menerima fax 3 kali persemester 10 menit Memproses program Dekan dan Team Sesuai jadwal program Disesuaikan Konsentrasi tugas oleh Esa Setiana Universitas Sumatera Utara

2. Pembantu Dekan

1 Pembantu Dekan I Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masayarakat. 2 Pembantu Dekan II Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan 3 Pembantu Dekan III Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama.

3. Kepala Tata Usaha